Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Atribuirea și urmărirea activităților în teams

Atribuirea și urmărirea activităților în teams

Puteți utiliza aplicația activități în teams pentru a gestiona lucrul echipei, fie crearea listelor de activități singur în listele partajate, fie utilizarea listelor de activități publicate de conducerea superioară pentru a trece la lucrătorii din prima linie. 

Surse de activitate în teams

Puteți să atribuiți toate aceste activități în teams, iar persoanele cărora li s-au atribuit activități pot indica în aplicația activități atunci când pornesc și finalizează o activitate. Întreaga echipă poate vizualiza progresul echipei la finalizarea listei de activități, iar managerii care vă trimit liste de activități publicate pot urmări progresul acestor activități, atât dacă au fost atribuite, cât și cât de aproape să se finalizeze. 

Note: 

Atunci când vă conectați la teams și selectați aplicația activități, veți primi o notificare dacă echipa a primit o nouă listă de activități, în fluxul de activitate .

  1. Pe pagina toate listele , selectați activități sub planuri partajate din stânga.  

    Notă: Activitățile care fac parte din planurile partajate, nu și listele publicate nu sunt listate în lista activități generale. În schimb, fiecare plan este listat sub planuri partajate — selectați un plan pentru a-i vedea activitățile, a le atribui și așa mai departe.

    Sub titlul activității , veți vedea o listă cu toate activitățile pentru echipă, ambele activități publicate și planurile partajate. Activitățile publicate sunt marcate cu o pictogramă de ierarhie. 

    Lista de activități activități (general)

    Notați titlurile de coloană: atribuite, prioritate, scadentăși găleată. Puteți sorta lista după oricare dintre aceste titluri pentru a vă concentra asupra diferitelor aspecte ale lucrului echipei. De exemplu, poate doriți să sortați după prioritate pentru a atribui mai întâi cele mai importante activități prioritare sau atribuite pentru a vizualiza volumul de lucru al fiecărui membru al personalului.

  2. Selectați un titlu de activitate pentru a vizualiza detaliile activităților și a-l atribui selectând pictograma atribuire la , apoi selectând un nume. Dacă nu vedeți numele dorit, începeți să îl tastați. 
     
    Atribuirea unei activități în teams

    Pentru listele publicate, puteți edita oricare dintre câmpurile detaliu, cu excepția titlului de activitate și a notelor. Nu puteți șterge activitățile publicate. 

Puteți atribui până la 11 persoane la o activitate. Toate acestea vor vedea activitatea în lista atribuită lor atunci când deschid activități.

  
Atunci când un membru al echipei marchează o activitate "terminat", acesta este marcat ca finalizat pentru toți membrii echipei. 

În plus față de listă, activitățile echipei pot fi vizualizate ca avizier, diagramă sau planificare într-un calendar. Toate aceste vizualizări includ toate activitățile echipei, indiferent dacă sunt publicate sau nu. 

  • Tabla afișează activitatea echipei cu găleata.

 
Vizualizarea bord a activităților din teams

Selectați o activitate pentru a vizualiza sau a edita detaliile.   
Pentru a comuta o activitate dintr-o găleată în alta, glisați-o în găleata nouă. 

  • Diagramele oferă un rezumat vizual al planului și progresul său.

Vizualizarea diagrame a activităților din teams

  • Planificarea prezintă activitățile după data scadentă, într-o vizualizare săptămânală sau lunară.

  Planificarea vizualizării activităților în teams

Selectați o activitate pentru a vizualiza sau a edita detaliile.   

Selectați listă, Panou, diagramesau programare în partea de sus a ferestrei Planner pentru a comuta între ele. 

Doriți să vedeți doar activitățile scadente săptămâna viitoare în calendarul de planificare? Sau doar activități bărbătești și îmbrăcăminte pentru femei pe tablă? Sau activități cu cuvântul "inventar" în titlu? Filtrele oferă un mod util pentru a vedea exact ce doriți, pe oricare dintre vizualizările disponibile. 

Selectați Filtrare în partea din dreapta sus a paginii și selectați câte opțiuni aveți nevoie. Sau tastați un cuvânt cheie. Sau faceți ambele!  
 

Opțiunile rămân selectate atunci când comutați de la listă la diagrame la Panou și înapoi din nou. 
 

Pentru a selecta un filtru, selectați din nou opțiunea. Sau selectați Ștergere pentru a o lua de la început. 

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×