Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Câmpuri Tip de rezervare

Descriere    Câmpul Tip de rezervare câmp specifică dacă o resursă este considerată angajată sau propusă. Puteți să selectați dacă resursele propuse să fie incluse în grafice de resurse disponibilitate resurse, resurse redistribuire și alte operațiuni legate de resurse. 

Există mai multe categorii de câmpuri Tip de rezervare.

Tip de date    Enumerat

Tip de rezervare (câmp de activitate)

Tip de intrare    Nul

Moduri de utilizare optime    Adăugați câmpul Tip de rezervare în vizualizarea Utilizare activitate pentru a vedea dacă resursele atribuite sunt propuse sau asumate. Nu apar date reale în câmpurile de activitate; numai în câmpurile atribuire date.

Exemplu    Majoritatea resurselor din proiect sunt asumate, însă sunt propuse câteva. Doriți să revizuiți toate atribuirile și să vedeți care dintre ele sunt atribuite resurselor propuse și care sunt atribuite resurselor asumate. Adăugați câmpul Tip de rezervare în vizualizarea Utilizare activitate.

Tip de rezervare (câmp de resurse)

Tipul de intrare    Introdus

Moduri de utilizare optime    Specificați că se propune o resursă atunci când estimați că un proiect nou propus sau o nouă fază a unui proiect existent. Introducerea resurselor propuse vă poate ajuta să faceți prognozarea costurilor, disponibilității și planificării pentru un nou proiect sau o etapă fără a limita disponibilitatea resursei propuse. Când se confirmă proiectul sau faza propusă, puteți modifica în consecință tipul de rezervare al resursei.

Utilizați tipul de rezervare propus atunci când doriți să utilizați o anumită resursă, dar trebuie să a afla dacă resursa este disponibilă pentru proiectul dvs. De exemplu, poate fi necesar să obțineți aprobarea pentru a împrumuta o resursă de la un alt departament sau poate fi necesar să a verificați dacă este disponibil un consultant extern. Introducerea resursei după cum este propus vă poate ajuta să estimați planificarea și costurile, astfel încât să furnizați informații concrete despre atribuirile de resurse propuse.

Puteți să sortați, filtru sau să grup după câmpul Tip de rezervare. De asemenea, puteți revizui disponibilitatea resurselor și resursele de nivel, cu sau fără resurse propuse.

Exemplu    Trebuie să determinați dacă aveți în prezent resursele și bugetul necesare pentru a prelua o inițiativă nouă. Puteți să configurați un proiect și să adăugați resurse reale din contul organizației fond comun de resurse. Pentru că nu doriți să împiedicați atribuirea acelor resurse la alte proiecte în cazul în care nu puteți prelua acest proiect, adăugați câmpul Tip de rezervare în vizualizarea Foaie de resurse și setați tipul de rezervare pentru toate resursele la Propus.

Observații    Puteți seta Tipul de rezervare pentru o resursă individuală utilizând caseta de dialog Informații resurse. Selectați resursa, apoi faceți clic pe Informații Imagine buton . Faceți clic pe fila General, apoi, în caseta Tip de rezervare, selectați Asumatsau Propus. În mod implicit, resursele sunt asumate.

Nu confundați câmpul Tip de rezervare cu câmpul Confirmat. Tipul de rezervare specifică dacă resursa este dedicată proiectului sau numai provizoriu propusă. Câmpul Confirmat specifică dacă resursa a răspuns la mesageria de atribuire.

Atribuiți resurse propuse la fel cum faceți resurse utile. Cu toate acestea, dacă utilizați Microsoft Office Project, nu puteți publica atribuiri pentru resursele propuse în Microsoft Office Project Web Access. Rețineți că lucru și lucru rămas includ rezervările propuse și rezervările asumate.

Tip de rezervare (câmp de atribuire)

Tip de intrare    Calculat

Cum se calculează    Câmpul atribuire tip de rezervare este același cu câmpul Tip de rezervare resursă.

Moduri de utilizare optime    Adăugați câmpul Tip de rezervare într-o vizualizare atribuire atunci când aveți un amestec de resurse propuse și asumate atribuite activităților și doriți să revizuiți atribuirile după tipul lor de rezervare. Puteți sorta, filtru sau grup atribuiri după câmpul Tip de rezervare.

Exemplu    Ați configurat deja 20 de resurse asumate în proiect și atribuite activităților. De asemenea, ați configurat trei membri suplimentari ai echipei ca resurse propuse. Deși sunt propuse în loc să fie asumate, le-ați atribuit deja activități provizorii pentru a vă ajuta să planificați planificarea și bugetul. Doriți să revizuiți toate atribuirile și să vedeți care dintre ele sunt atribuite resurselor propuse și care sunt atribuite resurselor asumate. Adăugați câmpul Tip de rezervare în vizualizarea Utilizare activitate.

Observații    Rezervările propuse sunt efectuate pentru resurse ca întreg și nu pentru atribuiri individuale.

Puteți revizui tipul de rezervare pentru o resursă individuală utilizând caseta de dialog Informații de atribuire. În vizualizarea Utilizare activitate sau Utilizare resursă, selectați atribuirea, apoi faceți clic pe Informații Imagine buton . Faceți clic pe fila General și revizuiți setarea din caseta Tip de rezervare.

Nu confundați câmpul Tip de rezervare cu câmpul Confirmat. Tipul de rezervare specifică dacă resursa este dedicată proiectului sau numai propusă. Câmpul Confirmat specifică dacă resursa a răspuns la mesageria de atribuire.

Atribuiți resurse propuse la fel ca resursele asumate. Cu toate acestea, dacă utilizați Project Server, nu puteți publica atribuiri pentru resursele propuse în Project Web Access. Rețineți că lucru și lucru rămas includ rezervările propuse și rezervările asumate.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×