Calcularea rezultatelor multiple utilizând un tabel de date

Un tabel de date este o zonă de celule în care puteți să modificați valorile din unele celule și să găsiți răspunsuri diferite la o problemă. Un exemplu bun pentru un tabel de date utilizează funcția de plată a debitului cu diferite sume de împrumut și rate ale dobânzii pentru a calcula suma accesibilă pentru un împrumut ipotecar pentru acasă. Experimentarea cu valori diferite pentru a observa variațiile corespunzătoare din rezultate este o activitate obișnuită în analiza datelor.

În Microsoft Excel, tabelele de date fac parte dintr-o suită de comenzi cunoscută sub numele de instrumente de analiză ce-IF. Atunci când construiți și analizați tabelele de date, efectuați o analiză ce-IF.

Analiza ce se întâmplă dacă este procesul de modificare a valorilor din celule pentru a vedea modul în care aceste modificări vor afecta rezultatul formulelor din foaia de lucru. De exemplu, puteți utiliza un tabel de date pentru a varia rata dobânzii și lungimea termenului pentru un împrumut-pentru a evalua sumele potențiale lunare de plată.

Notă: Puteți efectua calcule mai rapide cu tabelele de date și Visual Basic for Applications (VBA). Pentru mai multe informații, consultați tabelele de date Excel ce-IF: calculul mai rapid cu VBA.

Tipuri de analize if    

Există trei tipuri de instrumente de analiză IF în Excel: scenarii, tabele de dateși Căutare de obiective. Scenariile și tabelele de date utilizează seturi de valori de intrare pentru a calcula rezultatele posibile. Căutarea de obiective este distinct diferită, utilizează un singur rezultat și calculează valorile de intrare posibile care ar produce acel rezultat.

Ca scenarii, tabelele de date vă ajută să explorați un set de rezultate posibile. Spre deosebire de scenarii, tabelele de date vă arată toate rezultatele dintr-un tabel într-o foaie de lucru. Utilizarea tabelelor de date simplifică examinarea unui interval de posibilități dintr-o privire. Întrucât vă concentrați doar pe una sau două variabile, rezultatele sunt ușor de citit și de partajat în formă tabulară.

Un tabel de date nu poate găzdui mai mult de două variabile. Dacă doriți să analizați mai mult de două variabile, ar trebui să utilizați în schimb scenarii. Deși este limitată la doar una sau două variabile (una pentru celula de intrare rând și una pentru celula de intrare coloană), un tabel de date poate include câte valori variabile diferite doriți. Un scenariu poate avea maximum 32 de valori diferite, dar puteți să creați câte scenarii doriți.

Aflați mai multe în articol, Introducere în analiza if.

Creați tabele de date cu o variabilă sau două variabile, în funcție de numărul de variabile și formule pe care trebuie să le testați.

Tabele de date cu o singură variabilă    

Utilizați un tabel de date cu o singură variabilă dacă doriți să vedeți modul în care valorile diferite ale unei variabile dintr-una sau mai multe formule vor modifica rezultatele formulelor respective. De exemplu, puteți utiliza un tabel de date cu o singură variabilă pentru a vedea cât de diferite rate ale dobânzii afectează o plată ipotecară lunară, utilizând funcția plată. Introduceți valorile variabile într-o coloană sau un rând, iar rezultatele sunt afișate într-o coloană sau un rând adiacente.

În Ilustrația următoare, celula D2 conține formula de plată, = plată (B3/12, B4,-B5), care se referă la celula de intrare B3.

Tabele de date cu o singură variabilă

Tabele de date cu două variabile    

Utilizați un tabel de date cu două variabile pentru a vedea modul în care valorile diferite ale două variabile dintr-o formulă vor modifica rezultatele formulei respective. De exemplu, puteți utiliza un tabel de date cu două variabile pentru a vedea modul în care diferite combinații de rate ale dobânzii și termeni de împrumut vor afecta o plată lunară ipotecară.

În Ilustrația următoare, celula C2 conține formula de plată, = plată (B3/12, B4,-B5), care utilizează două celule de intrare, B3 și B4.

Data table with two variables
 

Calcule pentru tabelul de date    

De fiecare dată când se calculează o foaie de lucru, toate tabelele de date vor fi recalculate, chiar dacă nu a existat nicio modificare a datelor. Pentru a accelera calculul unei foi de lucru care conține un tabel de date, puteți să modificați opțiunile de calcul pentru a recalcula automat foaia de lucru, dar nu și tabelele de date. Pentru a afla mai multe, consultați secțiunea accelerarea calculelor într-o foaie de lucru care conține tabele de date.

Un tabel de date cu o singură variabilă conține valorile sale de intrare, fie într-o singură coloană (orientată spre coloană), fie într-un rând (orientată pe rând). Orice formulă dintr-un tabel de date cu o variabilă trebuie să facă referire la un singur celulă de intrare.

Urmați acești pași:

  1. Tastați lista de valori pe care doriți să le înlocuiți în celula de intrare, fie în jos cu o coloană, fie într-un rând. Lăsați câteva rânduri și coloane goale pe fiecare parte a valorilor.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă tabelul de date este orientat către coloană (valorile variabile se află într-o coloană), tastați formula în celula cu un rând deasupra și cu o celulă la dreapta coloanei de valori. Acest tabel de date cu o variabilă este orientat către coloană, iar formula este conținută în celula D2.

      Tabele de date cu o singură variabilă

      Dacă doriți să examinați efectele diferitelor valori din alte formule, introduceți formulele suplimentare din celule la dreapta primei formule.

    • Dacă tabelul de date este orientat pe rând (valorile variabile sunt într-un rând), tastați formula în celula cu o coloană la stânga primei valori și cu o celulă sub rândul valorilor.

      Dacă doriți să examinați efectele diferitelor valori din alte formule, introduceți formulele suplimentare în celulele de sub prima formulă.

  3. Selectați zona de celule care conține formulele și valorile pe care doriți să le înlocuiți. În imaginea de mai sus, această zonă este C2: D5.

  4. Pe fila date , faceți clic pe >analiză de date (în grupul Instrumente de date sau în grupul previziune din Excel 2016 ). 

  5. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă tabelul de date este orientat către coloană, introduceți referință de celulă pentru celula de intrare în câmpul celulă de intrare coloană . În imaginea de mai sus, celula de intrare este B3.

    • Dacă tabelul de date este orientat pe rând, introduceți referința de celulă pentru celula de intrare în câmpul celulă de intrare rând .

      Notă: După ce creați tabelul de date, se recomandă să modificați formatul celulelor rezultat. În figură, celulele rezultat sunt formatate ca monedă.

Formulele care sunt utilizate într-un tabel de date cu o variabilă trebuie să facă referire la aceeași celulă de intrare.

Urmați acești pași

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă tabelul de date este orientat către coloană, introduceți formula nouă într-o celulă necompletată, la dreapta unei formule existente, în rândul de sus al tabelului de date.

    • Dacă tabelul de date este orientat pe rând, introduceți formula nouă într-o celulă goală, sub o formulă existentă, în prima coloană a tabelului date.

  2. Selectați zona de celule care conține tabelul de date și formula nouă.

  3. Pe fila date , faceți clic pe> analiză de date (în grupul Instrumente de date sau în grupul previziune din Excel 2016 ).

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă tabelul de date este orientat către coloană, introduceți referința de celulă pentru celula de intrare în caseta celulă de intrare coloană .

    • Dacă tabelul de date este orientat pe rând, introduceți referința de celulă pentru celula de intrare în caseta celulă de intrare rând .

Un tabel de date cu două variabile utilizează o formulă care conține două liste de valori de intrare. Formula trebuie să facă referire la două celule de intrare diferite.

Urmați acești pași:

  1. Într-o celulă din foaia de lucru, introduceți formula care face referire la cele două celule de intrare.

    În exemplul următor, în care valorile de pornire a formulei sunt introduse în celulele B3, B4 și B5, tastați formula = plată (B3/12, B4,-B5) în celula C2.

  2. Tastați o listă de valori de intrare în aceeași coloană, sub formulă.

    În acest caz, tastați ratele diferite ale dobânzii în celulele C3, C4 și C5.

  3. Introduceți a doua listă în același rând cu formula — la dreapta sa.

    Tastați termenii împrumutului (în luni) în celulele D2 și E2.

  4. Selectați zona de celule care conține formula (C2), atât rândul, cât și coloana de valori (C3: C5 și D2: E2) și celulele în care doriți să fie valorile calculate (D3: E5).

    În acest caz, selectați zona C2: E5.

  5. Pe fila date , în grupul Instrumente de date sau în grupul Prognoză (în Excel 2016 ), faceți clic pe tabel de date >analiză (în grupul Instrumente de date sau în grupul Prognoză de Excel 2016 ). 

  6. În câmpul celulă de intrare rând , introduceți referința la celula de intrare pentru valorile de intrare din rând.
    Tastați celula B4 în caseta celulă de intrare rând .

  7. În câmpul celulă de intrare coloană , introduceți referința la celula de intrare pentru valorile de intrare din coloană.
    Tastați B3 în caseta celulă de intrare coloană .

  8. Faceți clic pe OK.

Exemplu de tabel de date cu două variabile

Un tabel de date cu două variabile poate arăta modul în care diferite combinații de rate ale dobânzii și termeni de împrumut vor afecta o plată lunară ipotecară. În figura de aici, celula C2 conține formula de plată, = plată (B3/12, B4,-B5), care utilizează două celule de intrare, B3 și B4.

Data table with two variables

Atunci când setați această opțiune de calcul, nu se produc calcule de date-tabel atunci când se efectuează o recalculare în întregul registru de lucru. Pentru a recalcula manual tabelul de date, selectați formulele sale, apoi apăsați F9.

Urmați acești pași pentru a îmbunătăți performanța de calcul:

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • În Excel 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Opțiuni Excel, apoi faceți clic pe categoria formule .

    • În toate celelalte versiuni, faceți clic pe opțiuni > fișier > formule.

  2. În secțiunea Opțiuni de calcul , sub Calculare, faceți clic pe automat, cu excepția tabelelor de date.

    Sfat: Opțional, pe fila formule , faceți clic pe săgeata din Opțiuni de calcul, apoi faceți clic pe automat, cu excepția tabelelor de date (în grupul de calcul ).

Puteți utiliza câteva alte instrumente Excel pentru a efectua analize if dacă aveți obiective specifice sau seturi mai mari de date variabile.

Căutare rezultat

Dacă știți rezultatul de așteptat dintr-o formulă, dar nu știți exact ce valoare de intrare trebuie să obțină formula pentru a obține acel rezultat, utilizați caracteristica căutare obiectiv. Consultați articolul utilizarea scopului căutarea pentru a găsi rezultatul dorit prin ajustarea unei valori de intrare.

Rezolvitor Excel

Puteți utiliza programul de completare Excel Solver pentru a găsi valoarea optimă pentru un set de variabile de intrare. Rezolvitorul funcționează cu un grup de celule (numite variabile de decizie sau celule variabile) care sunt utilizate în calculul formulelor din celulele obiective și restricții. Rezolvitor ajustează valorile din celulele cu variabile de decizie pentru a satisface limitele privind celulele de restricții și a produce rezultatul dorit pentru celula obiectiv. Aflați mai multe în acest articol: definirea și rezolvarea unei probleme prin utilizarea Rezolvitorului.

Prin conectarea numerelor diferite într-o celulă, puteți găsi rapid răspunsuri diferite la o problemă. Un exemplu foarte bun este utilizarea funcției la plată cu diferite rate ale dobânzii și perioade de împrumut (în luni) pentru a afla cât de mult împrumut vă puteți permite pentru o casă sau o mașină. Introduceți numerele într-o zonă de celule denumită tabel de date.

Aici, tabelul de date este zona de celule B2: D8. Puteți să modificați valoarea din B4, suma împrumutului și plățile lunare în coloana D actualizarea automată. Utilizând o rată a dobânzii de 3,75%, D2 returnează o plată lunară de $1.042,01 folosind această formulă: = plată (C2/12, $B $3, $B $4).

Această zonă de celule, B2:D8, este un tabel de date

Puteți utiliza una sau două variabile, în funcție de numărul de variabile și formule pe care doriți să le testați.

Utilizați un test cu o singură variabilă pentru a vedea modul în care valorile diferite ale unei variabile dintr-o formulă vor modifica rezultatele. De exemplu, puteți modifica rata dobânzii pentru o plată ipotecară lunară, utilizând funcția plată. Introduceți valorile variabile (ratele dobânzii) într-o coloană sau un rând, iar rezultatele sunt afișate într-o coloană sau un rând din apropiere.

În acest registru de lucru live, celula D2 conține formula de plată =debit (C2/12, $B $3, $B $4). Celula B3 este celula variabilă , unde puteți să conectați o lungime de termen diferită (numărul de perioade de plată lunare). În celula D2, funcția plată se conectează la rata dobânzii 3.75% 12, 360 luni și un împrumut $225.000 și calculează o plată lunară de $1.042,01.

Utilizați un test cu două variabile pentru a vedea modul în care valorile diferite ale două variabile dintr-o formulă vor modifica rezultatele. De exemplu, puteți să testați diferite combinații de rate ale dobânzii și numărul de perioade de plată lunare pentru a calcula o plată ipotecară.

În acest registru de lucru live, celula C3 conține formula de plată, =plată ($B $3/12, $B $2, B4), care utilizează două celule variabile, B2 și B3. În celula C2, funcția plată se conectează la rata dobânzii 3.875% 12, 360 luni și un împrumut $225.000 și calculează o plată lunară de $1.058,03.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×