Capturarea concediului, a concediului medical și a altor ore non-proiect în Project Online

Capturarea concediului, a concediului medical și a altor ore non-proiect în Project Online

Munca grea duce deseori la unul din cele două lucruri: o vacanță binemeritată, sau o răceală nefericită, cu un picior în sus.

Bine, poate că nu există o corelație directă, dar, în cursul lucrului la un proiect, veți avea cu siguranță un timp pe care l-ați petrecut făcând alte lucruri decât lucrul la activitățile dvs. Uneori este concediu, uneori este concediu medical și, uneori, este legat de lucru (dar nu este legat de proiect), cum ar fi instruirea sau călătoriile de afaceri.

Airplane

Înainte de timp

Există câteva lucruri pe care le puteți face înainte de timp, când știți că nu veți lucra la activități pentru o anumită zi sau un set de zile. Puteți permite managerului de proiect să știe, în scopuri de planificare, și este posibil să puteți atribui unei persoane să introducă timpul și progresul activității în timp ce sunteți absent.

Permiteți managerului de proiect să știe

Dacă știți dinainte că veți ieși din birou sau nu puteți să lucrați la activități din alt motiv, îi puteți face managerului de proiect un favor uriaș, partajând informațiile respective imediat ce știți că veți fi în afara acestuia.

Calendar

Managerul de proiect poate introduce timpul planificat într-un calendar care reflectă orele de lucru. Acest calendar este utilizat pentru a determina planificarea proiectului, iar lucrul activ va fi împins automat până când vă întoarceți.

Atribuirea unei persoane pentru a introduce timpul și progresul activității

În funcție de modul în care este configurată organizația dvs., este posibil să reușiți să identificați pe cineva care poate introduce și trimite timpul și progresul activității în numele dvs., în timp ce sunteți absent. Această persoană este cunoscută sub numele de "delegat".

Înainte de a pleca în vacanță (sau orice altceva v-a părăsit proiectul pentru o perioadă scurtă de timp), configurați o nouă delegare, pentru ca altcineva să vă poată autentifica în timp ce sunteți plecat.

Nu fiecare organizație utilizează delegați, așadar, dacă aveți nevoie de lucruri activate în timp ce sunteți plecat și nu puteți configura o delegare, asigurați-vă că discutați cu managerul de proiect înainte de a vă îndrepta.

În timp ce sunteți în afara

Timpul petrecut în afara activităților de proiect poate face o schimbare revigorantă a ritmului... mai ales dacă acel moment este petrecut la piscină, cu o băutură gustoasă. Dar chiar dacă timpul liber este cheltuit într-o sesiune de instruire sau sub o pătură pe canapea, cu o cutie de țesuturi, veți găsi probabil că, atunci când reveniți la activitatea de lucru, aveți o nouă perspectivă.

Drink

Serios, singurul lucru de care trebuie să vă faceți griji în timp ce sunteți în afara este să vă asigurați că timpul și progresul activității se depun la timp. În unele cazuri, puteți trimite informațiile înainte de timp, dar nu întotdeauna. Unele organizații necesită să remiteți lucruri doar în anumite zile sau date. Acolo intră delegatul dumneavoastră, dacă aveți unul.

Dacă ați atribuit un delegat pentru a introduce timpul și progresul activității pentru dvs., acea persoană se poate conecta făcând clic pe Setări Pictograma Setări > Setări PWA, apoi făcând clic pe acționează ca delegat sub Setări personale.

După ce v-ați întors

Bun venit înapoi la activitățile dvs.! Acum că v-ați întors, trebuie să vă rețineți timpul liber pe foaia de pontaj. Timpul petrecut pentru lucrul neproiectat, inclusiv vacanța și timpul de îmbolnăvire, se numește Time administrativ.

  1. Faceți clic pe foaie de pontaj în lansare rapidă.

    Foaie de pontaj în Lansarea rapidă

  2. Completați rândul real , în partea dreaptă a grilei, pentru concediu, timp de boală sau altă categorie de timp administrativ.

    Administrative row on a timesheet

    Dacă activitatea administrativă de care aveți nevoie nu este listată în foaia de pontaj, faceți clic pe foaie de pontaj > Adăugare rând > Adăugare linie non-proiect.

    Add Non-Project Line

  3. Continuați completarea restului de foaie de pontaj și remiteți-l oricând sunteți gata. Aveți nevoie de mai multe informații?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×