Fereastra Relații vă permite să definiți relație între elementele stocate în mai multe tabele Access. Este disponibilă făcând clic pe Instrumente bază de date > relații.
Relațiile sunt ca regulile care reglementează modul în care sunt conectate datele în baza de date. Într-o bază de date de procesare a comenzilor bine normalizată, de exemplu, cel mai probabil veți avea informații despre clienți într-un tabel și informații despre comenzi în alt tabel. Doriți să vă asigurați că clienții nu se despart de ordinele lor, nu? Și nu doriți să fie creată o comandă care nu are un client valid conectat la acesta. Fereastra Relații este locul unde mergeți pentru a seta aceste reguli, astfel încât să se aplice în toată baza de date.
Dacă ați mai creat o interogare Access , veți observa că fereastra Relații Arată foarte asemănător cu partea de sus a generatorului de interogări:
În fereastra Relații, utilizați comenzile de pe fila Proiectare pentru a adăuga tabele la vizualizare, apoi glisați câmpuri între tabele pentru a configura relațiile. În acest exemplu, relația permite ca mai multe comenzi să fie conectate la fiecare client, dar vă împiedică să creați o comandă pentru un client care nu există. După ce configurați aceste reguli în fereastra Relații, acestea se vor aplica la întreaga bază de date (de exemplu, dacă creați o nouă interogare, asocierile vor fi configurate automat conform regulilor de relație).
Notă: Ștergerea unui tabel din fereastra Relații nu o va șterge din baza de date și nici nu va elimina relațiile pe care le-ați stabilit deja.
Lucruri pe care le puteți face
|
Activitate |
Cum se face |
|
Adăugarea unui tabel sau a unei interogări la fereastră |
Faceți clic pe proiectare > Adăugare tabele (Afișați tabelul în Access 2013 ), selectați tabelul sau interogarea dorită, apoi faceți clic pe Adăugare. |
|
Ștergerea unui tabel sau a unei interogări din fereastră |
Selectați tabelul sau interogarea, apoi apăsați pe DELETe. |
|
Ascunderea unui tabel sau a unei interogări |
Faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel sau interogare, apoi faceți clic pe Ascundere tabel. |
|
Crearea unei relații |
Glisați un câmp dintr-un tabel sau dintr-o interogare în câmpul corespondent din celălalt tabel sau altă interogare. |
|
Setarea proprietăților pentru o relație |
Faceți clic cu butonul din dreapta pe linia de relație dintre două tabele (acest lucru poate dura câteva încercări pentru a-l lovi exact la dreapta), apoi faceți clic pe Editare relație. |
|
Ștergerea unei relații |
Faceți clic cu butonul din dreapta pe linia de relație dintre două tabele (acest lucru poate dura câteva încercări pentru a-l lovi exact la dreapta), apoi faceți clic pe Ștergere. |
|
Afișarea tuturor relațiilor |
Faceți clic pe proiectare > toate relațiile. |
|
Vizualizarea relațiilor pentru un anumit tabel |
Selectați tabelul, apoi faceți clic pe proiectare > relații directe. |
|
Vizualizarea relațiilor pentru un tabel fără a vizualiza relațiile pentru alte tabele |
Faceți clic pe proiectare > Instrumente > Ștergere aspect. Adăugați tabelul pentru care doriți să vedeți relațiile (proiectațirelațiile > > Adăugați tabele (Afișați tabelul în Access 2013 ), apoi faceți clic pe Proiectare > relații > relații directe. |
|
Ajustați o dimensiune de tabel pentru a afișa câmpuri și relații suplimentare. Notă Necesită acces pentru Office 365. |
Pentru a dimensiona automat tabelul, faceți clic cu butonul din dreapta pe un tabel și selectați dimensiune pentru potrivire. Sau faceți dublu clic pe o margine de tabel din:
|
|
Selectarea unui subset de tabele Notă Necesită acces pentru Office 365. |
Pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra anumitor tabele și relații ale acestora:
Ambele acțiuni evidențiază subsetul de tabele cu o bordură mai groasă. Pentru a deselecta, faceți clic în afara selecției. Pentru a muta selecția, faceți clic și glisați în altă locație. |
|
Utilizarea roții de defilare a mouse-ului Notă Necesită acces pentru Office 365. |
Defilați pe verticală, defilați roata mouse-ului în sus sau în jos. Defilați pe orizontală apăsând Shift, apoi defilați roata mouse-ului în sus sau în jos. |
Acum că sunteți la curent cu fereastra Relații, aflați cum să Creați, să editați sau să ștergeți o relație.
