Utilizarea șabloanelor de site de comunicare SharePoint, Prezentare și Prezentare

Începeți prin a crea un nou site de comunicare. În mod implicit, veți obține un nou șablon de site Subiect. 

Pentru a parcurge mai multe șabloane de site de comunicare, selectați Setări, apoi Șabloane de site pentru a vizualiza opțiunile de șabloane.

1. Conținutul site-ului subiect

Atunci când alegeți șablonul de site Subiect, obțineți o pagină de pornire care include mai multe părți web, gata să fie particularizată. Părțile web incluse implicit pe un site de comunicare care utilizează proiectarea Subiect sunt:

• Erou:Utilizați partea web Erou pentru a aduce focalizarea și interesul vizual pe pagina dvs. Puteți afișa până la cinci elemente în partea web Erou și puteți adăuga imagini convingătoare pentru a atrage atenția asupra fiecăruia. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea părții web Erou pe o pagină modernă.

  

• Știri:vă puteți ține echipa la curent și puteți atrage a interacționa cu articole importante sau interesante, utilizând partea web Știri. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea părților web Titluri de știri și Listă de știri pe o pagină modernă.

  

• Evenimente:afișează evenimentele viitoare utilizând partea web de evenimente. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea părții web Evenimente.

  

• Documente:afișează biblioteca de documente implicită pe pagina de pornire, unde puteți să deschideți și să editați documente direct. Poate preferați să adăugați partea web Conținut evidențiat care vă permite să afișați dinamic documente dintr-o bibliotecă, de pe un site, dintr-o colecție de site-uri sau de pe toate site-urile. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea părții web Conținut evidențiat.

2. Casetă de prezentare a conținutului site-ului

Șablonul Prezentare de site este inclus și cu o pagină de pornire care include mai multe părți web gata de particularizare. Iată care sunt părțile web incluse implicit pe un site de comunicare care utilizează proiectarea Casetă de prezentare:

• Erou:Utilizați partea web Erou pentru a aduce focalizarea și interesul vizual pe pagina dvs. Cu proiectarea Casetă de prezentare, puteți să alegeți din două aspecte, Dală și Strat șisă adăugați imagini convingătoare pentru a atrage atenția asupra fiecărui element. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea părții web Erou pe o pagină modernă.

  

• Galerie de imagini:utilizați partea web Galerie de imagini pentru a partaja colecții de imagini pe o pagină. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea părții web Galerie de imagini.

  

3. Conținut site necompletat

Atunci când începeți cu un site de comunicare necompletat, nu este necesar să eliminați părțile web de care nu aveți nevoie. Alegeți aspectul de pagină și adăugați părțile web dorite.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea însite, părțile webși conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când faceți particularizări, asigurați-vă că site-ul se află în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schițăsau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru utilizatori.

• Editați bibliotecile de documente prin actualizarea numelor defoldere și încărcarea resurselor.

• Editarea și particularizarea navigării în site.

• Modificați aspectul site-ului, particularizand tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă în site-ul hub, dacă este necesar.

Partajați site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, ați revizuit pentru acuratețe și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Partajare site din colțul din dreapta.

2. Obțineți ajutor la gestionarea site-ului adăugând proprietari de site și membri care vor avea permisiunea de a edita conținutul site-ului.

3. În panoul Partajare site, introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Puteți alege Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă ați dori ca toți utilizatorii din organizația dvs. să aibă acces la site. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.

   

4. Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimis atunci când site-ul este partajat sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un mesaj de e-mail.

5. Selectați Partajare.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este păstrarea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Practici recomandate pentru întreținerea site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți o planificare pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Postați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare de știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri, cum pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate, pentru a vă asigura că acum vă valoarea integrală a site-ului.

• Utilizarea analizelor pentru a îmbunătăți implicarea - vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul încorporat privind datele de utilizare pentru a obține informații despre conținut popular, vizite pe site-uri și altele.

• Examinați periodic setările site-ului: după ce ați creat un site în SharePoint, puteți să efectuați modificări la setări, informațiile despre site și permisiunile pentru site.