Cele mai bune practici pentru liderii școlari care creează echipe și canale în Microsoft teams pentru educație

Cele mai bune practici pentru liderii școlari care creează echipe și canale în Microsoft teams pentru educație

Dacă sunteți un lider școlar sau administratorul IT care implementează Microsoft teams pentru prima dată, scopul dumneavoastră este să setați administratorii, școlile și profesorii să aibă succes din prima zi. Îmbunătățiți-vă unele dintre cele mai bune practici pentru a vă arhitecți echipele și canalele pentru a asigura comunicarea simplificată și organizarea de economisire a timpului. V-am întrerupt căutarea în acest ghid util. 

Vă recomandăm să adăugați educatori la mai puțini, mai bine organizați teams versus o echipă pentru fiecare inițiativă școlară pentru a modela cele mai bune practici de la început. Pe măsură ce profesorii încep să participe la teams pentru a comunica cu colegii și administratorii lor, aceștia vor începe simultan să învețe cum să organizeze și să optimizeze echipele pentru studenți. Această abordare poate fi o strategie fantastică pentru adoptarea de către teams care schimbă jocul în școala sau districtul dumneavoastră. Credem că veți aprecia eficiența inter-departamentale și comunicarea îmbunătățită!

Mai întâi, să revizuim tipurile de echipă disponibile pentru cadre didactice

Alegeți un tip de echipă
 

Echipele sunt disponibile pentru cursuri, comunități de învățare profesională (PLC), membri ai personalului și oricine, care pot fi utilizate pentru cluburi sau alte grupuri de interese.

Aflați mai multe: Alegeți un tip de echipă pentru a colabora în Microsoft teams

Recomandare: începeți cu echipele de cadre didactice

Ne vom concentra în principal pe echipele de cadre didactice, care vă vor ajuta să vă organizați districtul de către conducerea școlară, școală și/sau departament. Gândiți-vă la aceasta ca la pilot. De acolo, profesorii obțin cunoștințe și confort cu teams ca instrument și se simt mai încrezători implementându-l în sălile lor de clasă. Rețineți că toate tipurile de echipă conțin canale care pot fi particularizate după scenariu. Vom acoperi mai multe exemple de mai jos.

Ce sunt echipele și canalele pentru cadre didactice?

Puteți crea echipe de cadre didactice pentru proiecte, activități, comisii și procese diferite, după cum este necesar. Liderii echipei pot invita alte persoane din școală sau din district să se asocieze ca membri ai echipei.

Notă: Este posibil să fie tentant să mapați o grămadă de liste de distribuire a e-mailurilor la echipele individuale de personal, dar echipele se ocupă de lucrul într-un mediu foarte colaborativ față de un obiectiv comun. Puteți depăși limitările listelor de distribuire prin crearea de echipe de cadre didactice la nivelurile corecte pentru grupurile de lucru din școală sau din district.

Echipele de cadre didactice individuale pot fi organizate, suplimentar, pe canale care conțin file pentru conversații, fișiere, notițe și multe altele. Canalele trebuie să fie create în funcție de necesitățile diferite ale echipei, de exemplu, după subiect, disciplină sau subiect. Filele le permit cadrelor didactice încărcarea, revizuirea și editarea fișierelor, a notițelor, precum și a conținutului personalizat (precum documente, foi de calcul, prezentări, videoclipuri, linkuri externe, alte aplicații și multe altele). Apoi, acest conținut poate fi accesat cu ușurință de orice persoană din echipă.

Ce este canalul general?

Fiecare tip de echipă include un canal general. Blocnotesurile școlare, blocnotesul pentru cadre didactice și blocnotesurile PLC se găsesc în acest canal pentru tipurile de echipă. Echipele școlare gestionează, de asemenea, atribuiri pentru acea clasă din canalul general.

Vă recomandăm să utilizați canalul general în orice echipă ca spațiu pentru a posta anunțuri, a introduce cadre didactice și a adăuga documente importante la care trebuie să se facă referire deseori. Puteți face canalul general doar în citire (de exemplu, opriți pe oricine să posteze acolo) modificându-i setările.

Notă: Pentru a edita setările canalului pentru canalul general sau pentru alte persoane, selectați mai multe opțiuni Pictograma Mai multe opțiuni   pe dala echipei. Apoi, selectați Gestionare setări >echipă > permisiuni pentru membri.

Permisiuni pentru membri pentru canale.

Scenarii pentru exemple de teams pentru educație

Uitați-vă la obiectivele departamentului, școlii sau districtului și luați o decizie cu privire la:

  • Responsabilitățile curente de raportare pe care le aveți.

  • Obiectivele listelor sau întâlnirilor de e-mail care pot fi convertite în conversații online și în partajarea fișierelor.

  • Cum doriți să fie transmisă comunicarea și cui îi este raportată.

  • Membrii cheie de care aveți nevoie pentru fiecare echipă și rolul pe care ar trebui să îl redea.

  • Cea mai bună modalitate de a organiza fișierele și conversațiile pe care le veți avea în fiecare echipă.

Mai jos, am reunit câteva eșantioane ale modului în care un district, o școală sau un alt departament s-ar putea apropia să își înființeze echipele și canalele pentru a crea o colaborare simplificată și a pune totul într-un singur loc. Rețineți: acestea sunt doar idei pentru a începe lucrul. Știm că aveți cunoștințe unice despre nevoile școlare, elevilor și educatorilor.

Echipă

Membri/roluri

Canale

Fișiere și aplicații

Beneficii

Avizier școlar

Departamentul de educație

Inițiative educaționale pe scară largă

(Personal sau echipă PLC)

Președintele Consiliului școlar, membrii și administratorii

Președinții Comitetului

Supraveghetori

Lideri de organizație

Anunțuri

Întâlniri

Calendare și cronologii

Canale pentru fiecare district, Județ sau organizație.

Canale pentru comisii sau sub-teams

Urmărirea obiectivelor

Power BI pentru a urmări datele și realizarea elevilor.

Portaluri de site web

Actualizări la standardele și legile țării/statului/provinciei.

Minute pentru întâlnirile Consiliului, participarea, comentariile și notele.

Politici și proceduri

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Simplificați comunicarea prin două sensuri între părțile interesate, administratori și lideri școlari.

Măriți locații pentru a primi și a urmări feedback.

Creați un singur spațiu pentru a accesa minutele întâlnirii și documentele importante.

Contribuiți la transparența și eficiența operațiunilor pe scară largă

Leadership școlar

(Echipă de cadre didactice)

Superintendentul

Personal de asistență

Liderii școlari responsabili pentru actualizarea administratorului pentru inițiative esențiale.

Întâlnirile Consiliului școlar

Canale pentru fiecare școală.

Canalizează progresul diagramei în obiectivele la nivel de district.

Power BI pentru a urmări datele și realizarea elevilor.

Informații despre cartă

Actualizări la standardele și legile țării/statului/provinciei.

Minute pentru întâlnirile Consiliului, participarea, comentariile și notele.

Politici și proceduri

Inițiative de personal și angajare

Întâlniri

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Creați un singur spațiu pentru a accesa minutele întâlnirii și documentele importante

Creați un "traseu de hârtie" pentru a face referire la discuții importante la nivel de district.

Departamente școlare

Exemple: educație specială, arte lingvistice, matematică la liceu

(PLC sau echipa de cadre didactice)

Lideri școlari și/sau catedre

Profesori

Dezvoltare profesională

Obiectivele standardelor și rezultatul învățării

Bugete, planificare

Colaborarea curriculumului

Observații în clasă

Planificarea IEP

Întâlniri cu personalul

Note privind observația clasei

Inițiative de personal și angajare

Calendare/semestru și date calendaristice

Manualul angajaților

Resurse de dezvoltare profesională

Resurse de planificare și curriculum

IEPs

Notele întâlnirii cu personalul

Întâlniri

Diagrame flux

Eșantioane de lucru pentru studenți

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Creați un singur spațiu pentru a accesa minutele întâlnirii și documentele importante

Încurajați fiecare educator să contribuie într-un mod mai echitabil și să furnizeze Comunității

Creați un "traseu de hârtie" pentru a face referire la discuții importante la nivel de district.

Furnizați un loc informal și mai puțin intimidant pentru a împărtăși idei de predare și feedback

Școli

(Echipă de cadre didactice)

Lider școlar

Personal de asistență

Profesori

Planificarea evenimentelor la nivel școlar

Anunțuri

Politica și comunicarea planului de siguranță

Prezența

Planificarea îmbunătățirii școlare

Observații în clasă

Solicitări de substituire

Grupuri de cercetare și/sau de lucru

Planificarea IEP

Manuale pentru angajați sau școli

Agende și note pentru întâlnirile cu personalul

Note privind observația clasei

Planuri de lecție

Testarea rezultatelor datelor

Planificarea dezvoltării profesionale

Calendare

IEPs

Diagrame flux

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Permiteți interacțiuni pozitive cu personalul

Furnizați un spațiu de lucru de colaborare

Economisiți bugetul prin copierea și economisirea costurilor de hârtie

Tehnologie educațională

(Personal sau persoană de echipă)

Lider școlar

Profesioniști pentru dezvoltarea cadrelor didactice

Vagoane de instruire

Specialist în tehnologie educațională

Piloții curriculum și software

Evaluările dispozitivelor și site-urilor

Planificarea evenimentelor și a instruirii

Coordonarea LMS/SIS

Calendare

Credentials

Documente de politică

Feedback de câmp

Bugete

Depanare și acreditări pentru LMS/SIS

Economisiți timp

Reducerea mesajelor de e-mail neproductive

Oferiți un mediu "antrenează trainer" pentru personalul principal de asistență tehnică de la școală

Sintetizarea obiectivelor de Outreach tehnică și de curriculum într-un singur rând

Departamentul IT

(Personal sau persoană de echipă)

Administrator IT

Personalul de asistență IT

Tehnologia profesorilor conduce

Antrenor de instruire

Specialist în tehnologie educațională

Planificarea și urmărirea dispozitivelor

Solicitări de asistență

Achiziții și lansări de dispozitive

Urmărirea rețelei

Coordonarea LMS/SIS

Calendare

Informații despre comenzi

Credentials

Bilete de asistență și depanare

Bugete

Formular de solicitare și extragere a dispozitivelor

Economisiți timp

Reducerea mesajelor de e-mail neproductive

Furnizați un "hub" pentru asistență tehnică și depanare la nivel de district

Centralizarea gestionării dispozitivelor

Încurajează aprecierea IT pentru aplicație și le permite să ofere asistență tehnică superioară pentru personalul timid din tehnologie.

Profesor PLC

(Echipa PLC)

Profesori

Asistenți Didactici

Grupuri de învățare

Dezvoltare curriculum

Dezvoltare profesională

Deschideți Forumul pentru fire

Hackathons

Texte de curs

Grupul de asistență pentru consiliile naționale

Resurse de instruire și asistență

Referințe la standarde

Obiectivele școlare și de departament

Constatări și articole de cercetare

Calendare

Eșantioane de lucru pentru studenți

Economisiți timp

Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive

Încurajați-i pe toți educatorii să contribuie la expertiză și să sprijine comunitatea

Oferiți un spațiu pentru profesori-virtual "lounge profesor"

Clase 

(Echipă școlară)

Profesori

Asistenți Didactici

Elevii/studenții

Unități

Subiecte

Lucru în grup mic

Anunțuri

Labs

Grupuri pentru elevii diferențiati

Programa

Reguli de clasă

Foi de referință fixate și site-uri web

Conținut curs

Teme pentru acasă

Proiecte

Videoclipuri

Formulare de permisiune și absență

Chestionarele Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

Încurajează învățareasecolului XXI

Amplifică fiecare voce de elev

ISTE 4 C

Transformarea digitală în sala de clasă

Încurajează cetățenia digitală

Oferă elevilor acces la materiale de curs, indiferent de accesul de acasă la dispozitive sau Suite Microsoft 365

Încurajează funcționarea executivă

Economisește timp

Centralizarea atribuirilor și clasificarea într-un singur rând

Simplifică partajarea și distribuirea atribuirilor și a conținutului cursului

Oferă un spațiu bogat pentru colaborare

 
Iată doar câteva exemple de cadre didactice și de personal care lucrează împreună, care se transferă bine la echipele de cadre didactice:

Scenariu

Descriere

Comitete de consiliere pentru dezvoltarea școlară (SIAC)

Programele și inițiativele eficiente pentru dezvoltarea școlară necesită accesul personalului la analize de date îmbogățite (precum clasificări procentuale) și colaborarea facilă între diverse echipe, care includ administratorii, profesorii și alte persoane de la nivelul sectorului.

Planuri de răspuns la incidente

Atunci când are loc un incident (precum un risc la adresa sănătății), comunicarea rapidă și exactă contribuie la asigurarea unui răspuns eficient. Utilizând Teams, echipele de răspuns la incidente pot să elaboreze cu ușurință și să partajeze informații corespunzătoare și la timp cu elevii/studenții, părinții, comunitatea, precum și să coordoneze resurse suplimentare (precum asistentele medicale din cabinetele medicale școlare).

Programe pentru dezvoltarea emoțională și socială (SEL)

Programele SEL pot promova reușitele academice și comportamentul pozitiv, reducând stresul emoțional și un comportament inadecvat general¹. Canalele de pe Teams pot fi organizate, de exemplu, pe baza a cinci competențe SEL cheie: autoconștientizarea, autogestionarea, conștientizarea socială, capacități de dezvoltare a relațiilor, precum și luarea unor decizii responsabile.

Evaluările profesorilor

Evaluarea performanței profesorilor reprezintă o activitate obișnuită, care consumă timp, dar care este importantă. Utilizând Teams, administratorii pot să partajeze resurse de dezvoltare profesională cu ceilalți profesori pe canalul General, precum și să gestioneze mijloacele de comunicare privată (în Conversații) și conținutul (de exemplu, utilizând Blocnotesuri OneNote pentru cadre didactice) cu profesori individuali, pe canale separate.

Crearea unei ierarhii

În cadrul districtului sau al școlii, puteți crea echipe care urmează o structură organizațională. Utilizați această abordare dacă aveți cerințe stricte de raportare, gestionați un district mare cu numere de personal înalte sau aveți obiective pentru a mări transparența într-un set divers de școli și angajați. Iată cum ar putea arăta, cu Teams "raportarea" până la lanț către alte echipe. Acest lucru asigură ca liderii școlari, personalul și profesorii să fie membri ai echipei care sunt relevanți pentru aceștia.

Exemplu de ierarhie de echipă în Microsoft teams

Cum să vă denumiți echipele

Vă recomandăm să utilizați sincronizarea datelor școlare (FDS) pentru a vă crea echipele. Sincronizarea datelor școlare este un serviciu gratuit care atrage liste și nume de la SIS. Acest lucru asigură că denumirea este consecventă în tot districtul și va actualiza calitatea de membru în mod automat, pe măsură ce elevii schimbă clasele sau școlile. Acestea fiind spuse, multe școli și districte și-au împărtășit propriile "sfaturi și trucuri" pentru denumirea cadrelor didactice, PLC sau staff teams:

 

Echipa departamentului sau PLC

Nume subiect curs + clasa Year + locație școlară (de exemplu: fizica 2018 Pineview)

Cod de construcție sau nume + departament/nivel de grad (de exemplu: PHS 7)

Codul școlar + Department (de exemplu: PHS History Department)

Teams All-School

Prefix cu inițialele școlare (de exemplu: PHS)

Teams Class

Cod școlar + cod de timp subiect + an (de exemplu: PHS 11PH1 18-19)

Sufix după an pentru arhivare ușoară (de exemplu: 2018-19)

Inițialele școlare + numele profesorului + numele clasei (ex. PHS Asher ADV ENG 11A)

Începeți cu numele de familie al profesorului, astfel încât să fie ușor să căutați clasa după nume. (De exemplu: Asher ADV ENG 11A PHS)

Vedeți echipele în acțiune. Exemple de vizualizări de echipă și de canale:

Pentru școli, cadre didactice și departamente:

 

Canale într-o echipă de cadre didactice pentru lideri școlari.



Canale într-o echipă de cadre didactice.

Canale într-o echipă PLC.
 

Pentru profesori:

Canale în echipa unei clase de liceu.



Canale într-o echipă școlară din clasa a 7-a.

Canale într-o echipă școlară din clasa a 4-a.

Obțineți mai mult sprijin

Ghid de pornire rapidă pentru Microsoft teams pentru educație IT

Pornire rapidă Microsoft teams pentru profesori și studenți

Centrul Microsoft educator pentru dezvoltare și instruire profesională

Ghid de introducere în Microsoft Teams pentru conducerea școlii

sincronizare a datelor școlare

Asistența Microsoft teams pentru educație

Instruire pentru Microsoft teams pentru educație

Resurse suplimentare pentru educatori

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×