Colaborarea la desene Visio

Partajarea unei diagrame cu alte persoane care au SharePoint au OneDrive

Puteți partaja o diagramă cu alte persoane trimițând un link la aceasta prin e-mail.

1. Deschideți diagrama în Visio pentru web.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Când vizualizați diagrama, selectați Partajare .

   • Când editați diagrama, selectați Fișier > Partajare > Partajați cu alte persoane.

     

3. În caseta de dialog Partajare, selectați Trimitere.

Partajați cu alte persoane care nu au o SharePoint o OneDrive

Puteți partaja o diagramă trimițând un link. Utilizatorii o pot vizualiza în orice browser web, chiar dacă nu au aplicația Visio desktop. În pașii următori este necesar ca un administrator să activeze partajarea externă pentru SharePoint în Microsoft 365. Aflați mai multe.

1. Deschideți diagrama în Visio pentru web.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Când vizualizați diagrama, selectați Partajare .

   • Când editați diagrama, selectați Fișier > Partajare > Partajați cu alte persoane.

3. În caseta de dialog Partajare, selectați Copiere link.

   

Partajarea unei diagrame cu alte persoane din Microsoft Teams

Puteți partaja o diagramă cu alte persoane utilizând Microsoft Teams. 

Dacă fișierul este disponibil într-un Teams canale:

1. Accesați canalul de Teams și selectați desenulVisio care doriți să-l partajați.

2. Alegeți una dintre următoarele variante: 

   1. Pe panglică, selectați Copiere link.

      

   2. Selectați opțiunea mai multe (...) de lângă numele fișierului și selectați Copiere link. 

      

3. În caseta de dialog, setați permisiunile și selectați Copiere.

   

Dacă aveți deja linkul la fișier dintr-una dintre metodele de mai sus, faceți următoarele: 

1. Trimiteți linkul către alte persoane într-Teams sau chat.

2. După ce fișierul a fost trimis, celălalt utilizator care încearcă să deschidă fișierul poate să selecteze din mai multe opțiuni și să aleagă Editare în Teams asemenea.

Elaborarea în comun a unui desen în același timp

Orice persoană cu permisiuni de editare șiVisio pentru web de editare poate să autorăsau în comun un fișier partajat cu ea.

1. Deschideți linkul de diagramă partajat cu voi.

2. Selectați Editare diagramă > Editare în browser.

   

3. Efectuați modificările în mod normal, fără întreruperi.

Vedeți unde se află alte persoane în document

Co-autorii actuali sunt listați lângă panglica barei de instrumente. Iar un indicator de prezență vă permite să vedeți unde lucrează alți co-autori pe pânză. De exemplu, atunci când un coautor selectează un obiect, veți vedea o bordură colorată pe caseta de încadrare a obiectului:

Iar atunci când un coautor selectează mai multe forme sau discontinue, veți vedea o margine de prezență pe fiecare formă și o limită de selecție pe grup. 

Lucrul cu comentarii

Puteți să furnizați comentarii în diagramă în modul de editare și în modul de vizualizare. Puteți adăuga comentarii la forme și la întreaga pagină. Când adăugați comentarii la o formă, acestea rămân cu forma chiar dacă este mutată. 

În modul de vizualizare:

1. Deschideți diagrama pentru vizualizare.

2. Selectați Afișați mai multe comenzi (... ) > Comentarii.

   

   Apare panoul Comentarii.

3. Adăugați propriile comentarii și vizualizați comentariile altor persoane. Utilizați Reîmprospătare date pentru a încărca comentarii de la alte persoane.

În modul de editare:

1. Selectați forma la care doriți să adăugați un comentariu sau faceți clic pe o zonă necompletată din pagină, astfel încât nu este selectat nimic pentru a adăuga un comentariu la pagină.

2. Faceți una dintre următoarele pentru a adăuga un comentariu:

   • Pe fila Revizuire, selectați Comentariu nou și adăugați comentariul.

     

   • În colțul din dreapta sus al paginii, selectați Comentarii > comentariu nouși adăugați comentariul.

     

3. De asemenea, puteți să răspundeți la un comentariu sau să îl ștergeți utilizând aceste două butoane:

   

4. Puteți vizualiza comentariile altor persoane pe pagină sau în formă așa cum apar.

Mesajele pe care le puteți întâlni în timpul coautorării

• Atunci când editați o diagramă, sesiunea dvs. are o perioadă de inactivitate de 10 minute pentru a reduce posibilitatea unui conflict de editare. Puteți continua să editați selectând Continuați să lucrați în bara de mesaje care apare în această situație:

  

• Uneori, în timpul coautorării, este posibil să descoperiți că ultima operațiune nu a fost finalizată de Visio. Acest lucru se întâmplă atunci când dvs. și co-autorul încearcă să modificați același obiect într-o manieră conflictuală. Puteți continua să lucrați în aceeași diagramă, dar trebuie să efectuați din nou ultima operațiune. Mesajul pop-up dispare automat.

  

• Într-o sesiune de coautorare în care utilizatorii au preferințe lingvistice diferite, utilizatoriiVisio afișa numai textul formei unui anumit tipar într-o singură limbă. Visio utilizează preferința lingvistică a persoanei din sesiune care glisează prima dată o formă din tiparul respectiv pe pânză. 

  

• Dacă alt utilizator editează deja un desen de Visio în aplicația desktop și încercați să-l editați în browser, diagrama este blocată pentru editare și apare o casetă de mesaj. În astfel de cazuri, puteți fie să solicitați utilizatorului desktop să închidă fișierul, fie să urmați instrucțiunile din caseta de mesaj.

  

  • Pentru a vizualiza diagrama, selectați Deschideți în vizualizarea de citire.

  • Pentru a salva o copie a diagramei înapoi în biblioteca SharePoint folderul OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală implicit, selectați Salvați o copie.

Configurarea unei diagrame pentru crearea în comun

1. Creați o diagramă Visio într-o bibliotecă SharePoint sau începeți o diagramă în Visio apoi încărcați-o într- OneDrive.

2. Acordți-le tuturor persoanelor care vor lucra la el permisiunea de a-l edita.

Fiecare autor deschide diagrama de pe server în Visio și începe să creeze, să editeze sau să revizuiască. O notificare din colț se afișează atunci când cineva se alătură unei sesiuni sau iese din aceasta (ceea ce înseamnă de fapt că deschide diagrama pentru editare sau închidere). În bara de stare, puteți vedea oricând câte persoane lucrează la diagramă.

Cum se afișează modificările în diagramă

Pictogramele mici apar după formele care au fost editate într-un fel de altă persoană. Nu sunteți blocat departe de o formă care are o pictogramă care arată că este în curs de editare - de exemplu, chiar dacă altcineva schimbă culoarea, puteți edita textul din formă în același timp. Dacă toți membrii echipei colaborează și lucrează la anumite zone, rareori ar trebui să aveți o problemă în care două persoane editează exact același lucru în același timp, cum ar fi să modifice textul în aceeași formă. Dacă se întâmplă acest lucru, ultima modificare rămâne cea care rămâne (până când cineva o modifică din nou).

De fiecare dată când salvați modificările efectuate la diagramă, Visio sincronizează modificările înapoi pe server. În același timp, Visio aduce modificările efectuate de toți ceilalți în copia dvs. a diagramei. Vă puteți da seama când altcineva a salvat modificările la server după pictogramele care apar și o notificare în bara de stare care vă anunță că sunt disponibile actualizări. Salvați frecvent pentru a vă asigura că aveți cele mai recente modificări efectuate de alți autori și pentru a face modificările disponibile pentru ei.