Mai multe persoane pot lucra la o Visio diagramă în același timp, fiecare persoană la propriul computer. Prin lucrul în echipă, membrii echipei pot crea rapid diagrame cu mai multe pagini și se pot ajuta reciproc să decidă cum ar trebui să arate diagrama pe măsură ce lucrează.

Important: Pentru a lucra la un fișier simultan cu altă persoană, trebuie să utilizați același tip de Visio- aplicația desktop sau aplicația web. Nu este posibil ca o persoană să editeze un fișier în Visio pentru web în același timp în care altă persoană editează acel fișier în Visio desktop. 

Când vă salvați desenul pe OneDrive pentru business sau SharePoint Online, puteți lucra la un desen în același timp cu colegii. Pentru a lucra la un desen în același timp, toți autorii din Windows trebuie Visio Plan 2 și să folosească aplicația Visio desktop.

Partajarea desenului și colaborarea simultană la acesta cu alte persoane

  1. Deschideți desenul Visio în aplicația desktop și alegeți Partajare în colțul din dreapta sus al panglicii atunci când sunteți gata să colaborați.

    Partajați desenul cu alte persoane

  2. În caseta de dialog Partajare, introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați desenul.

    Casetă de dialog Panou de partajare în Visio

    Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți introduce doar numele. Lista verticală vă permite să stabiliți cu cine doriți să partajați desenul.

  3. Faceți clic pe Trimitere.

    Dacă fișierul a fost deja salvat în cloud, o invitație prin e-mail va fi trimisă invitaților. Dacă nu ați salvat încă desenul pe OneDrive pentru business sau SharePoint Online, Visio vă va solicita să faceți acest lucru.

    Dacă nu ați salvat încă desenul pe OneDrive sau SharePoint, Visio vă va solicita să faceți acest lucru acum.

    După ce ați salvat fișierul în cloud, se va trimite invitația prin e-mail.

    Notă: Pentru mai multe informații despre partajare, consultați Partajarea SharePoint sau foldere în Microsoft 365.

Vedeți cine lucrează în desenul dvs. partajat

  1. Deschideți desenul în aplicația Visio și începeți lucrul la el. Dacă altcineva vizualizează desenul sau lucrează la el, fotografia sa în miniatură apare în colțul din dreapta sus al panglicii. Visio vă va avertiza când alte persoane intră sau ies din desen.

    Afișează persoanele care lucrează în prezent la desen

  2. Pentru a revizui și a adăuga comentarii, alegeți Comentarii Deschiderea panoului Comentarii.

    Comentarii într-un panou de comentarii

    De asemenea, puteți răspunde la comentarii sau le puteți șterge.

    Dacă doriți să vedeți unde a comentat cineva în desen, faceți clic pe o pictogramă de comentariu.

    Pictograma Comentariu

    Pentru a adăuga propriul comentariu la o formă, faceți clic dreapta pe formă și alegeți Adăugare comentariu.

  3. Când ați terminat lucrul, salvați fișierul.

    Dacă actualizările dvs. și cele ale altor autori nu intră în conflict, acestea se vor îmbina automat și nu mai trebuie să faceți nimic.

Vedeți versiuni anterioare ale unui fișier de desen

Puteți vizualiza versiunile anterioare ale unui fișier Visio desen. De asemenea, puteți înlocui versiunea curentă a unui fișier de desen cu o versiune anterioară.

Vizualizarea unei versiuni anterioare a unui fișier de desen

  1. Selectați Informații > fișier > Vizualizare istoric versiuni.

    Se deschide caseta de dialog Versiuni salvate pentru.... Versiunile salvate ale fișierului sunt listate, începând cu versiunea curentă în partea de sus.

  2. Selectați versiunea fișierului pe care doriți să-l vedeți.

  3. Selectați Deschideți.

    O vizualizare doar în citire a versiunii este deschisă într-o fereastră Visio citire.

  4. Selectați > selectați Închidere după ce terminați de revizuit versiunea anterioară doar în citire a fișierului.

Restaurarea unei versiuni anterioare a unui fișier de desen

  1. Selectați Informații > fișier > Vizualizare istoric versiuni.

    Se deschide caseta de dialog Versiuni salvate pentru.... Versiunile salvate ale fișierului sunt listate, începând cu versiunea curentă în partea de sus.

  2. Selectați versiunea fișierului pe care doriți să o transformați în versiunea curentă.

  3. Selectați Restaurare.

    O casetă de mesaj vă solicită să confirmați că doriți să înlocuiți versiunea curentă a fișierului cu versiunea anterioară selectată.

  4. Selectați OK pentru a confirma că doriți să efectuați modificarea.

    Fișierul de desen deschis este actualizat pentru a reflecta versiunea fișierului care ați ales să fie noua versiune curentă.

Caracteristica de coautorare dinVisio pentru web vă permite să editați simultan o diagramă cu alte persoane. Dacă diagrama dvs. este stocată online în SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, puteți invita cu ușurință alte persoane să creeze, să editeze, să revizuiască diagrama și să adauge comentarii ca parte a unei conversații cu fire. 

Partajarea unei diagrame cu alte persoane care au SharePoint au OneDrive

Puteți partaja o diagramă cu alte persoane trimițând un link la aceasta prin e-mail.

  1. Deschideți diagrama în Visio pentru web.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Când vizualizați diagrama, selectați Partajare Comanda Partajare.

    • Când editați diagrama, selectați Fișier > Partajare > Partajați cu alte persoane.

      Opțiunea Partajați cu alte persoane.

  3. În caseta de dialog Partajare, selectați Trimitere.

Partajați cu alte persoane care nu au o SharePoint o OneDrive

Puteți partaja o diagramă trimițând un link. Utilizatorii o pot vizualiza în orice browser web, chiar dacă nu au aplicația Visio desktop. În pașii următori este necesar ca un administrator să activeze partajarea externă pentru SharePoint în Microsoft 365. Aflați mai multe.

  1. Deschideți diagrama în Visio pentru web.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Când vizualizați diagrama, selectați Partajare Comanda Partajare.

    • Când editați diagrama, selectați Fișier > Partajare > Partajați cu alte persoane.

  3. În caseta de dialog Partajare, selectați Copiere link.

    Caseta de dialog Partajare pentru a trimite un link care indică spre un fișier diagramă.

Partajarea unei diagrame cu alte persoane din Microsoft Teams

Puteți partaja o diagramă cu alte persoane utilizând Microsoft Teams. 

Dacă fișierul este disponibil într-un Teams canale:

  1. Accesați canalul de Teams și selectați desenulVisio care doriți să-l partajați.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante: 

    1. Pe panglică, selectați Copiere link.

      Butonul Copiere link.

    2. Selectați opțiunea mai multe (...) de lângă numele fișierului și selectați Copiere link

      Mai multe opțiuni Microsoft Teams pentru copierea unui link.

  3. În caseta de dialog, setați permisiunile și selectați Copiere.

    Setați permisiunile dorite, apoi selectați butonul Copiere.

Dacă aveți deja linkul la fișier dintr-una dintre metodele de mai sus, faceți următoarele: 

  1. Trimiteți linkul către alte persoane într-Teams sau chat.

  2. După ce fișierul a fost trimis, celălalt utilizator care încearcă să deschidă fișierul poate să selecteze din mai multe opțiuni și să aleagă Editare în Teams asemenea.

Elaborarea în comun a unui desen în același timp

Orice persoană cu permisiuni de editare șiVisio pentru web de editare poate să autorăsau în comun un fișier partajat cu ea.

  1. Deschideți linkul de diagramă partajat cu voi.

  2. Selectați Editare diagramă > Editare în browser.

    Opțiunea "Editare în browser".

  3. Efectuați modificările în mod normal, fără întreruperi.

Vedeți unde se află alte persoane în document

Co-autorii actuali sunt listați lângă panglica barei de instrumente. Iar un indicator de prezență vă permite să vedeți unde lucrează alți co-autori pe pânză. De exemplu, atunci când un coautor selectează un obiect, veți vedea o bordură colorată pe caseta de încadrare a obiectului:

O bordură colorată pe o casetă formă indică faptul că un alt utilizator lucrează la acea formă.

Iar atunci când un coautor selectează mai multe forme sau discontinue, veți vedea o margine de prezență pe fiecare formă și o limită de selecție pe grup. 

Bordurile colorate indică faptul că un alt autor a selectat mai multe forme.

Lucrul cu comentarii

Puteți să furnizați comentarii în diagramă în modul de editare și în modul de vizualizare. Puteți adăuga comentarii la forme și la întreaga pagină. Când adăugați comentarii la o formă, acestea rămân cu forma chiar dacă este mutată. 

În modul de vizualizare:

  1. Deschideți diagrama pentru vizualizare.

  2. Selectați Afișați mai multe comenzi (... ) > Comentarii.

    Sub meniul cu puncte de suspensie, selectați Comentarii.

    Apare panoul Comentarii.

  3. Adăugați propriile comentarii și vizualizați comentariile altor persoane. Utilizați Reîmprospătare date pentru a încărca comentarii de la alte persoane.

În modul de editare:

  1. Selectați forma la care doriți să adăugați un comentariu sau faceți clic pe o zonă necompletată din pagină, astfel încât nu este selectat nimic pentru a adăuga un comentariu la pagină.

  2. Faceți una dintre următoarele pentru a adăuga un comentariu:

    • Pe fila Revizuire, selectați Comentariu nou și adăugați comentariul.

      Butonul Comentariu nou.

    • În colțul din dreapta sus al paginii, selectați Comentarii > comentariu nouși adăugați comentariul.

      Butonul Comentariu nou.

  3. De asemenea, puteți să răspundeți la un comentariu sau să îl ștergeți utilizând aceste două butoane:

    Butoane pentru răspunsul la un comentariu și ștergerea unui comentariu.

  4. Puteți vizualiza comentariile altor persoane pe pagină sau în formă așa cum apar.

Mesajele pe care le puteți întâlni în timpul coautorării

  • Atunci când editați o diagramă, sesiunea dvs. are o perioadă de inactivitate de 10 minute pentru a reduce posibilitatea unui conflict de editare. Puteți continua să editați selectând Continuați să lucrați în bara de mesaje care apare în această situație:

    Mesaj care apare atunci când Visio sesiune online este inactivă timp de cinci minute sau mai mult.

  • Uneori, în timpul coautorării, este posibil să descoperiți că ultima operațiune nu a fost finalizată de Visio. Acest lucru se întâmplă atunci când dvs. și co-autorul încearcă să modificați același obiect într-o manieră conflictuală. Puteți continua să lucrați în aceeași diagramă, dar trebuie să efectuați din nou ultima operațiune. Mesajul pop-up dispare automat.

    Mesaj de eroare despre modificări conflictuale efectuate de doi sau mai mulți utilizatori într-Visio fișier.

  • Într-o sesiune de coautorare în care utilizatorii au preferințe lingvistice diferite, utilizatoriiVisio afișa numai textul formei unui anumit tipar într-o singură limbă. Visio utilizează preferința lingvistică a persoanei din sesiune care glisează prima dată o formă din tiparul respectiv pe pânză. 

    Mesaj de eroare afișat atunci când utilizatorii authoring în limbi diferite.

  • Dacă alt utilizator editează deja un desen de Visio în aplicația desktop și încercați să-l editați în browser, diagrama este blocată pentru editare și apare o casetă de mesaj. În astfel de cazuri, puteți fie să solicitați utilizatorului desktop să închidă fișierul, fie să urmați instrucțiunile din caseta de mesaj.

    O casetă de mesaj care descrie o eroare de blocare.

    • Pentru a vizualiza diagrama, selectați Deschideți în vizualizarea de citire.

    • Pentru a salva o copie a diagramei înapoi în biblioteca SharePoint folderul OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală implicit, selectați Salvați o copie.

Orice persoană care va lucra în diagramă trebuie să aibă Visio Professional instalată pe computer.

Configurarea unei diagrame pentru crearea în comun

  1. Creați o diagramă Visio într-o bibliotecă SharePoint sau începeți o diagramă în Visio apoi încărcați-o într- OneDrive.

  2. Acordți-le tuturor persoanelor care vor lucra la el permisiunea de a-l edita.

Fiecare autor deschide diagrama de pe server în Visio și începe să creeze, să editeze sau să revizuiască. O notificare din colț se afișează atunci când cineva se alătură unei sesiuni sau iese din aceasta (ceea ce înseamnă de fapt că deschide diagrama pentru editare sau închidere). În bara de stare, puteți vedea oricând câte persoane lucrează la diagramă.

Cum se afișează modificările în diagramă

Pictogramele mici apar după formele care au fost editate într-un fel de altă persoană. Nu sunteți blocat departe de o formă care are o pictogramă care arată că este în curs de editare - de exemplu, chiar dacă altcineva schimbă culoarea, puteți edita textul din formă în același timp. Dacă toți membrii echipei colaborează și lucrează la anumite zone, rareori ar trebui să aveți o problemă în care două persoane editează exact același lucru în același timp, cum ar fi să modifice textul în aceeași formă. Dacă se întâmplă acest lucru, ultima modificare rămâne cea care rămâne (până când cineva o modifică din nou).

De fiecare dată când salvați modificările efectuate la diagramă, Visio sincronizează modificările înapoi pe server. În același timp, Visio aduce modificările efectuate de toți ceilalți în copia dvs. a diagramei. Vă puteți da seama când altcineva a salvat modificările la server după pictogramele care apar și o notificare în bara de stare care vă anunță că sunt disponibile actualizări. Salvați frecvent pentru a vă asigura că aveți cele mai recente modificări efectuate de alți autori și pentru a face modificările disponibile pentru ei.

Consultați și

Vizualizarea, crearea și editarea unei diagrame Visio pentru web

Partajarea SharePoint sau foldere în Microsoft 365

Visio pentru ajutor web

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×