Gestionați rezervările, planurile, bugete-este ușor cu Microsoft 365.

Colaborarea la desene Visio

Mai multe persoane pot lucra la o diagramă Visio în același timp, fiecare persoană de pe propriul computer. Prin elaborare în comun, membrii echipei pot să creeze rapid diagrame cu mai multe pagini și să se ajute reciproc să decidă cum ar trebui să arate diagrama pe măsură ce funcționează.

Când vă salvați desenul pe OneDrive pentru business sau SharePoint Online, puteți lucra la un desen în același timp cu colegii. Pentru a lucra la un desen în același timp, toți autorii din Windows au nevoie de Visio plan 2 și să utilizeze aplicația desktop Visio.

Partajarea desenului și colaborarea simultană la acesta cu alte persoane

  1. Deschideți desenul Visio în aplicația desktop și alegeți Partajare în colțul din dreapta sus al panglicii atunci când sunteți gata să colaborați.

    Partajați desenul cu alte persoane

  2. În caseta de dialog Partajare, introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați desenul.

    Casetă de dialog Panou de partajare în Visio

    Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți introduce doar numele. Lista verticală vă permite să stabiliți cu cine doriți să partajați desenul.

  3. Faceți clic pe Trimitere.

    Dacă fișierul a fost deja salvat în cloud, o invitație prin e-mail va fi trimisă invitaților. Dacă nu ați salvat încă desenul pe OneDrive pentru business sau SharePoint Online, Visio vă va solicita să faceți acest lucru.

    Dacă nu ați salvat încă desenul pe OneDrive sau SharePoint, Visio vă va solicita să faceți acest lucru acum.

    După ce ați salvat fișierul în cloud, se va trimite invitația prin e-mail.

    Notă: Pentru mai multe informații despre partajare, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint în Microsoft 365.

Vedeți cine lucrează în desenul dvs. partajat

  1. Deschideți desenul în aplicația Visio și începeți să lucrați în el. Dacă altcineva vizualizează desenul sau lucrează la el, fotografia sa în miniatură apare în colțul din dreapta sus al panglicii. Visio vă va avertiza când alte persoane intră sau ies din desen.

    Afișează persoanele care lucrează în prezent la desen

  2. Pentru a revizui și a adăuga comentarii, alegeți Comentarii Deschiderea panoului Comentarii .

    Comentarii într-un panou de comentarii

    De asemenea, puteți răspunde la comentarii sau le puteți șterge.

    Dacă doriți să vedeți unde a comentat cineva în desen, faceți clic pe o pictogramă de comentariu.

    Pictograma Comentariu

    Pentru a adăuga propriul comentariu la o formă, faceți clic dreapta pe formă și alegeți Adăugare comentariu.

  3. Când ați terminat lucrul, salvați fișierul.

    Dacă actualizările dvs. și cele ale altor autori nu intră în conflict, acestea se vor îmbina automat și nu mai trebuie să faceți nimic.

Vedeți versiunile anterioare ale unui fișier de desen

Puteți vizualiza versiunile anterioare ale unui fișier de desen Visio. De asemenea, puteți înlocui versiunea curentă a unui fișier de desen cu o versiune anterioară.

Vizualizarea unei versiuni anterioare a unui fișier de desen

  1. Selectați fișier > informații > Vizualizați Istoricul versiunilor.

    Se deschide caseta de dialog versiuni salvate pentru... Versiunile salvate ale fișierului sunt listate, începând cu versiunea curentă în partea de sus.

  2. Selectați versiunea fișierului pe care doriți să-l vedeți.

  3. Selectați Deschideți.

    O vizualizare doar în citire a versiunii respective se deschide într-o fereastră nouă de Visio.

  4. Selectați fișier > Închideți când ați terminat de revizuit versiunea în citire, anterioară a fișierului.

Restaurarea unei versiuni anterioare a unui fișier de desen

  1. Selectați fișier > informații > Vizualizați Istoricul versiunilor.

    Se deschide caseta de dialog versiuni salvate pentru... Versiunile salvate ale fișierului sunt listate, începând cu versiunea curentă în partea de sus.

  2. Selectați versiunea fișierului pe care doriți să-l efectuați în versiunea curentă.

  3. Selectați Restaurare.

    O casetă de mesaj vă solicită să confirmați că doriți să înlocuiți versiunea curentă a fișierului cu versiunea anterioară pe care ați selectat-o.

  4. Selectați OK pentru a confirma că doriți să efectuați modificarea.

    Fișierul de desen deschis este actualizat pentru a reflecta versiunea fișierului pe care ați ales să fie noua versiune curentă.

Caracteristica de elaborare în comun dinVisio pentru web vă permite să editați simultan o diagramă cu alte persoane. Dacă diagrama este stocată online în SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, puteți invita cu ușurință alte persoane să creeze, să editeze, să revizuiască diagrama și să adauge comentarii ca parte a unei conversații cu fir. 

Partajarea unei diagrame cu alte persoane care au SharePoint sau OneDrive

Puteți partaja o diagramă cu alte persoane trimițând un link la aceasta prin e-mail.

  1. Deschideți diagrama în Visio pentru web.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Când vizualizați diagrama, selectați Partajare Comanda Partajare .

    • Când editați diagrama, selectați Fișier > Partajare > Partajați cu alte persoane.

      Opțiunea partajare cu persoane.

  3. În caseta de dialog Partajare, selectați Trimitere.

Partajarea cu alte persoane care nu au SharePoint sau OneDrive

Puteți partaja o diagramă trimițând un link. Utilizatorii îl pot vizualiza în orice browser web, chiar dacă nu au aplicația desktop Visio. În pașii următori este necesar ca un administrator să activeze partajarea externă pentru SharePoint în Microsoft 365. Aflați mai multe.

  1. Deschideți diagrama în Visio pentru web.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Când vizualizați diagrama, selectați Partajare Comanda Partajare .

    • Când editați diagrama, selectați Fișier > Partajare > Partajați cu alte persoane.

  3. În caseta de dialog Partajare, selectați Copiere link.

    Caseta de dialog Partajare pentru trimiterea unui link care indică spre un fișier diagramă.

Partajarea unei diagrame cu alte persoane în Microsoft Teams

Puteți partaja o diagramă cu alte persoane utilizând Microsoft Teams. 

Dacă fișierul este disponibil pe un canal teams:

  1. Accesați canalul teams și selectațiVisio desen pe care doriți să-l partajați.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante: 

    1. Pe panglică, selectați Copiere link.

      Butonul Copiere link.

    2. Selectați opțiunea mai multe (...) de lângă numele fișierului și selectați Copiere link

      Mai multe opțiuni în Microsoft teams pentru copierea unui link.

  3. În caseta de dialog, setați permisiunile și selectați Copiere.

    Setați permisiunile dorite, apoi selectați butonul Copiere.

Dacă aveți deja linkul către fișier dintr-una dintre metodele de mai sus, procedați astfel: 

  1. Trimiteți linkul către alte persoane dintr-un canal teams sau chat.

  2. După ce fișierul a fost trimis, celălalt utilizator care încearcă să deschidă fișierul poate selecta din mai multe opțiuni și alege să editeze și în teams .

Elaborarea în comun a unui desen în același timp

Orice persoană cu permisiuni de editare și o licențăVisio pentru web poate elabora în comun un fișier partajat cu acestea.

  1. Deschideți linkul diagramă partajat cu dvs.

  2. Selectați Editare diagramă > Editare în browser.

    Opțiunea "editare în browser".

  3. Faceți modificările așa cum ați face în mod normal, fără întreruperi.

Vedeți unde se află alte persoane în document

Co-autorii actuali sunt enumerați lângă panglica barei de instrumente. Iar un indicator de prezență vă permite să vedeți unde lucrează alți co-autori pe pânză. De exemplu, când un coautor selectează un obiect, veți vedea o bordură colorată în caseta de încadrare a obiectului:

O bordură colorată într-o casetă formă indică faptul că un alt utilizator lucrează la acea formă.

Iar atunci când un coautor selectează forme multiple sau discontinue, veți vedea o margine de prezență pe fiecare formă și o margine de selecție pentru grup. 

Bordurile colorate indică faptul că un alt autor a selectat mai multe forme.

Lucrul cu comentarii

Puteți să furnizați comentarii în diagramă atât în modul de editare, cât și în modul de vizualizare. Puteți adăuga comentarii la forme și la întreaga pagină. Atunci când adăugați comentarii la o formă, acestea rămân la formă chiar dacă sunt mutate. 

În modul de vizualizare:

  1. Deschideți diagrama pentru vizualizare.

  2. Selectați Afișați mai multe comenzi (... ) > Comentarii.

    Sub meniul elipse, selectați comentarii.

    Apare panoul Comentarii.

  3. Adăugați propriile comentarii și vizualizați comentariile altor persoane. Utilizați Reîmprospătare date pentru a încărca comentarii din alte persoane.

În modul de editare:

  1. Selectați forma la care doriți să adăugați un comentariu sau faceți clic pe o zonă necompletată a paginii, astfel încât nimic nu este selectat pentru a adăuga un comentariu la pagină.

  2. Faceți una dintre următoarele acțiuni pentru a adăuga un comentariu:

    • Pe fila revizuire , selectați comentariu nou și adăugați comentariul.

      Butonul Comentariu nou.

    • În colțul din dreapta sus al paginii, selectați comentarii > comentariu nouși adăugați comentariul.

      Butonul Comentariu nou.

  3. De asemenea, puteți să răspundeți la sau să ștergeți un comentariu utilizând aceste două butoane:

    Butoanele pentru a răspunde la un comentariu și a șterge un comentariu.

  4. Puteți vizualiza comentariile altor persoane pe pagină sau pe formă pe măsură ce apar.

Mesaje pe care le puteți întâlni în timp ce elaborați în comun

  • Atunci când editați o diagramă, sesiunea este expirată după 10 minute de inactivitate, pentru a minimiza șansa unui conflict de editare. Puteți continua să editați, selectând Continuați lucrul în bara de mesaje care apare în această situație:

    Mesaj care apare atunci când o sesiune Visio online a fost inactiv timp de cinci minute sau mai mult.

  • Uneori, în timp ce elaborați în comun, este posibil să descoperiți că ultima operațiune nu a fost finalizată de Visio. Acest lucru se întâmplă atunci când dumneavoastră și co-autorul încercați să modificați același obiect într-un mod conflictual. Puteți continua să lucrați în aceeași diagramă, dar trebuie să efectuați din nou Ultima operație. Mesajul pop-up dispare automat.

    Mesaj de eroare despre modificările conflictuale efectuate de doi sau mai mulți utilizatori într-un fișier Visio.

  • Într-o sesiune de elaborare în comun în care utilizatorii au preferințe lingvistice diferite,Visio poate afișa doar textul formei unui tipar specific într-o singură limbă. Visio utilizează preferința lingvistică a persoanei din sesiunea care târăște mai întâi o formă din tiparul respectiv pe pânză. 

    Mesaj de eroare afișat atunci când utilizatorii sunt elaborați în comun în limbi diferite.

  • Dacă un alt utilizator editează deja un Visio desen în aplicația desktop și încercați să-l editați în browser, diagrama devine blocată pentru editare și apare o casetă de mesaj. În astfel de cazuri, puteți solicita utilizatorului desktop să închidă fișierul sau să urmeze instrucțiunile din caseta mesaj.

    O casetă de mesaj care descrie o eroare de blocare.

    • Pentru a vizualiza diagrama, selectați Deschideți în vizualizarea de citire.

    • Pentru a salva o copie a diagramei înapoi în folderul SharePoint bibliotecă sau OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, selectați Salvați o copie.

Toate persoanele care vor lucra la diagramă trebuie să aibă Visio ediție profesională instalată pe computer.

Configurarea unei diagrame pentru elaborarea în comun

  1. Creați o diagramă Visio într-o bibliotecă SharePoint sau porniți o diagramă în Visio apoi încărcați-o în OneDrive.

  2. Oferiți tuturor persoanelor care vor lucra la aceasta permisiunea de a o edita.

Fiecare autor deschide diagrama de pe server în Visio și începe să creeze, să editeze sau să revizuiască. O notificare din colț arată când o persoană se alătură sau părăsește o sesiune (ceea ce înseamnă în principiu să deschidă diagrama pentru editare sau să o închidă). Puteți vedea întotdeauna în bara de stare câte persoane lucrează în diagramă.

Cum se afișează modificările în diagramă

Pictogramele mici apar după formele care au fost editate într-un fel de altă persoană. Nu sunteți blocat dintr-o formă care are o pictogramă care arată că este editată, de exemplu, chiar dacă o altă persoană modifică culoarea, puteți edita textul în formă în același timp. Dacă toate persoanele din echipă colaborează și lucrează în anumite domenii, ar trebui să aveți rareori o problemă în care două persoane să editeze exact același lucru în același timp, cum ar fi modificarea textului de aceeași formă. Dacă se întâmplă acest lucru, Ultima modificare este cea care rămâne (până când cineva o modifică din nou).

De fiecare dată când Salvați modificările efectuate în diagramă, Visio sincronizează modificările înapoi la server. În același timp, Visio aduce modificările pe care le-a făcut toți ceilalți în copia diagramei. Vă puteți da seama când altcineva a salvat modificările înapoi la server după pictogramele care apar și o notificare în bara de stare care vă permite să știți că sunt disponibile actualizări. Salvați frecvent pentru a vă asigura că aveți cele mai recente modificări efectuate de alți autori și pentru a le face disponibile modificările.

Consultați și

Vizualizarea, crearea și editarea unei diagrame în Visio pentru web

Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint în Microsoft 365

Visio pentru ajutorul web

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×