Completarea unui program în ture

În acest articol

Organizarea schimburilor după grup

Adăugarea persoanelor la programare

Adăugarea unei ture

Partajarea unei planificări cu echipa

Deschiderea unei planificări diferite

Copierea unei planificări

Organizarea schimburilor după grup

Într-un program nou, începeți cu un grup Nedenumit, dați-i un nume, apoi adăugați persoane și schimburi la aceasta. Puteți să adăugați grupuri suplimentare după cum este necesar și să le dați toate numele. Numele grupurilor vă ajută să organizați membrii echipei după rol sau departament în program. De exemplu, un hotel poate avea următoarele grupuri: "recepție", "Room Service" și "valet".

Cel mai bine este să creați grupuri înainte de a începe să adăugați persoane la planificare. Persoanele și schimburile lor nu pot fi mutate dintr-un grup în altul.
 

Pentru a adăuga un grup:

  • Faceți clic pe Adăugare grup și tastați un nume pentru grup.

Pentru a denumi sau a redenumi un grup:

  • Faceți clic pe Introduceți numele grupului sau numele unui grup existent și tastați un nume nou.

După ce ați creat grupurile, sunteți gata să adăugați persoane la acestea.

Adăugarea persoanelor la programare

Organizați-vă planificarea după grupuri, astfel încât să puteți adăuga persoane la grupul implicit.

  1. Găsiți grupul la care doriți să adăugați o persoană și faceți clic pe Adăugare persoane la grupare .


    Adăugarea unei persoane la un grup în ture Microsoft teams

  2. Tastați numele sau adresa de e-mail și selectați-o în listă.

  3. Selectați Adăugați.

  4. Continuați să adăugați persoane, dacă este necesar, apoi selectați Închidere când ați terminat.

Note: 

  • Un program aparține unei echipe din teams, astfel încât să puteți adăuga doar membri ai echipei în program. Dacă nu găsiți persoana pe care doriți să o adăugați, utilizați linkul Gestionați echipa pentru a-i face membru al echipei sau proprietar. (Proprietarii pot crea și actualiza planificări.)

  • Modificările pe care le efectuați echipei pot să nu fie disponibile imediat în schimburi, așadar, dacă nu găsiți noul membru al echipei pe care doriți să-l adăugați la program, așteptați un pic și încercați din nou.

Adăugarea unei ture

Pentru a adăuga o schimbare de la zero:

  1. În rândul persoanei căreia îi atribuiți trecerea, sub data dorită, faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni > Adăugare Shiftsau faceți dublu clic pe Shift-ul gol.

  2. Completați informațiile pentru schimbare. Luați în considerare alegerea unei culori tematice pentru a organiza lucrurile.

  3. Dați un nume schimbării, astfel încât să fie ușor de spus în afara altor schimburi. În mod implicit, numele Shift este ora de început și de sfârșit.

  4. Adăugați note pentru Shift, cum ar fi "activități de efectuat".

  5. Adăugați pauze sau prânzuri în secțiunea activități .

  6. Alegeți Salvare pentru a salva fără partajare sau partajare dacă sunteți gata să salvați și să partajați tura cu echipa.

Pentru a baza o nouă schimbare pe una existentă

Treceți la rândul persoanei căreia îi atribuiți trecerea. Sub data dorită, faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni , apoi alegeți trecerea de la listă. Dacă lista este lungă, puteți să o căutați pe cea dorită.

Pentru a copia o deplasare în altă locație din planificare

Într-o schimbare existentă, faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni > Copiere, apoi mergeți la locul în care doriți să amplasați tura și faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni > Lipire.

Sfaturi: 

  • Accelerați copierea și lipirea utilizând comenzile rapide de la tastatură: Ctrl + C pentru copiere și Ctrl + V pentru lipire.

  • Selectați mai multe ture simultan în oricare dintre aceste modalități:
    -Selectați o schimbare, țineți apăsată tasta Shift și utilizați tastele săgeată.
    -Faceți clic și glisați cursorul utilizând un mouse (sau alt dispozitiv de indicare).

 Adăugarea unei ture deschise

Adăugați un Shift deschis acum și atribuiți-l altei persoane mai târziu, ca parte a planificării planificării sau partajați-l cu echipa, pentru ca ceilalți să o poată solicita.

  1. În rândul ture deschise de sub data la care creați trecerea, faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni , apoi selectați + Adăugare Shift pentru a începe de la zero sau selectați o schimbare existentă din listă pentru a o baza pe cea nouă.

  2. Completați informațiile pentru schimbare, inclusiv numărul de sloturi pe care doriți să le faceți disponibile. Pentru a găsi numărul de sloturi, glisați comutatorul Shift deschis la activat.

  3. Dați un nume schimbării, astfel încât să fie ușor să-l spuneți în afara altor schimburi. În mod implicit, numele Shift este ora de început și de sfârșit.

  4. Adăugați activități, cum ar fi pauze sau prânz.

  5. Alegeți Salvare pentru a salva fără partajare sau partajare dacă sunteți gata să salvați și să partajați tura deschisă cu echipa.

    Note: Dacă doriți să editați trecerea după ce ați partajat-o cu echipa, iată câteva lucruri de reținut:

    • Dacă modificați numărul de sloturi disponibile, va trebui să alegeți Partajare. Nu puteți să salvați modificările și să le partajați mai târziu.

    • Dacă modificați ora de început sau de sfârșit a turei, toate solicitările în așteptare pentru acea schimbare vor fi refuzate automat atunci când le partajați din nou cu echipa.

Partajarea unei planificări cu echipa

Atunci când efectuați modificări la programare, puteți alege când să partajați acele modificări cu echipa. Puteți să mutați lucrurile în grafic până când ați luat totul la dreapta. Toate modificările pe care le efectuați vor fi notate cu un asterisc (*) — există un Asterix și pe butonul Partajare cu echipa , doar pentru a vă reaminti să împărtășiți actualizările cu colegii.

Pentru a partaja planificarea:

  1. Faceți clic pe Partajare cu echipa.

    Partajarea unei planificări de echipă în turele Microsoft teams

  2. Asigurați-vă că intervalul de timp selectat este ceea ce doriți să partajați.

  3. Decideți dacă doriți să notificați întreaga echipă sau doar persoanele afectate de modificări.

  4. Faceți clic pe Partajare.

Deschiderea unei planificări diferite

Iată cum să deschideți o altă planificare dacă vă aflați la mai multe echipe:

  1. În partea din stânga sus a turelor, selectați Butonul Mai multe meniu.

  2. Alegeți echipa pe care doriți să începeți să lucrați cu cealaltă planificare.

Copierea unei planificări

  1. Selectați Copiere programare în partea din dreapta sus a aplicației.

  2. Alegeți datele de început și de sfârșit pentru intervalul de timp pe care doriți să îl copiați.

  3. Selectați Shift note, timp liber, activitățisau ture deschise dacă doriți să le includeți.

  4. Selectați Copiereși o planificare dublură va apărea sub programul copiat.

Doriți să aflați mai multe?

Citiți mai multe despre schimburi

Pentru administratorii IT

Gestionarea aplicației ShiftS pentru organizația dvs

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×