Configurarea întâlnirilor online cu clienții
Firma dvs. va trebui să se conecteze cu clienții, indiferent dacă este în persoană sau online. Cu Microsoft Teams, este simplu să creați o întâlnire online pe care o puteți trimite clienților, indiferent dacă vă creați invitația la întâlnire în Outlook sau Teams. Clientul dvs. se poate asocia la întâlnire de pe computer sau de pe un dispozitiv mobil.
Iată cum:
Planificarea unei întâlniri online
-
Deschideți Teams sau Outlook și accesați Calendar.
-
Selectați Întâlnire nouă.
În Outlook, selectați Eveniment nou , apoi va trebui să activați o întâlnire Teams , deși aceasta se poate activa automat dacă setarea este setată pentru firma dvs. -
Completați detaliile întâlnirii, inclusiv:
-
Titlu
-
Adăugarea participanților, inclusiv a clienților externi
-
Setarea unei ore și a unei date
-
Adăugați locația, dacă este necesar
-
Adăugați detalii despre întâlnire, de exemplu, pentru ce este
După ce ați terminat, selectați Trimitere. Clienții dvs. vor primi o invitație pe care o vor utiliza pentru a se asocia la întâlnire. Atunci când se asociază, veți fi notificat, astfel încât dvs. sau altă persoană care se află deja în întâlnire să o puteți admite.
Cum se pot asocia clienții la o întâlnire Teams fără un cont
Clientul dvs. se poate asocia de pe un computer sau de pe dispozitivul său mobil. Alegeți opțiunea pentru modul în care se va asocia la apel:
-
Accesați invitația la întâlnire și selectați Asociați-vă Microsoft întâlnire Teams.
-
Aceasta va deschide o pagină web, unde veți vedea două opțiuni: Descărcați în schimb aplicația Windows și Asociați-vă pe web. Dacă vă asociați pe web, puteți utiliza fie Microsoft Edge, fie Google Chrome. Browserul poate întreba dacă este în regulă ca Teams să vă utilizeze microfonul și camera. Nu uitați să permiteți acest lucru, astfel încât să fiți văzut și auzit în întâlnire.
-
Introduceți numele dvs. și alegeți setările audio și video.
-
Când sunteți gata, apăsați Alăturați-vă acum.
-
Acest lucru vă va aduce în sala de așteptare a întâlnirii. Vom anunța organizatorul întâlnirii că sunteți acolo, iar o persoană din întâlnire vă poate admite.
-
În invitația la întâlnire, selectați Alăturați-vă Microsoft întâlnire Teams.
-
Dacă nu aveți deja aplicația mobilă Teams, veți fi dus la magazinul de aplicații pentru a o descărca.
-
Descărcați și deschideți aplicația.
Dacă aveți un dispozitiv Android, deschideți aplicația direct din pagina app store.
Dacă aveți un dispozitiv iOS, atingeți din nou linkul întâlnirii pentru a deschide aplicația.
Teams vă va întreba dacă este în regulă să utilizați microfonul. Nu uitați să permiteți acest lucru, astfel încât alte persoane din întâlnire să vă poată auzi. -
În continuare, vi se vor oferi două opțiuni pentru asocierea la întâlnire: Asociați-vă ca invitat sau Conectați-vă și asociați-vă. Alegeți Asociați-vă ca invitat.
-
Tastați numele dvs. și atingeți Asociere la întâlnire.
-
Acest lucru vă va aduce în sala de așteptare a întâlnirii. Vom anunța organizatorul întâlnirii că sunteți acolo, iar o persoană din întâlnire vă poate admite.
Doriți mai multe?
