Configurarea datelor de auditare pentru o colecție de site-uri

Caracteristica de auditare pentru Microsoft SharePoint și SharePoint Server vă permite să urmăriți activitatea utilizatorilor în tipuri de conținut, cum ar fi listele și bibliotecile din colecția de site-uri. Cunoașterea utilizatorilor care au accesat un anumit conținut la un moment dat este esențială pentru multe cerințe de afaceri, cum ar fi conformitatea cu reglementările și gestionarea înregistrărilor.

Note: 

  • Doar proprietarii colecției de site-uri pot rula rapoarte jurnal de auditare.

  • Dacă linkul Rapoarte jurnal de auditare nu este disponibil sub Setări site, asigurați-vă că ați activat Caracteristica "Raportare" a colecției de site-uri.

  • Paginile (cum ar fi .aspx) nu sunt considerate documente, astfel încât nu pot fi auditate în Servere SharePoint 2019 sau 2016.

  • SharePoint SharePoint jurnal de audit funcționează diferit față de rapoartele clasice jurnal de auditare.

  • Administratorii SharePoint pot descărca date direct de la API-ul activității de gestionare Microsoft 365.

Selectați versiunea de SharePoint a fișierului dintr-una dintre filele de mai jos:

Setări audit SPO

Modificări ale setărilor SharePoint audit

Microsoft 365 Înregistrarea în jurnal a auditării unificate acceptă SharePoint auditare OneDrive. Auditarea unificată oferă acces la jurnalele de evenimente (cum ar fi vizualizarea, crearea, editarea, încărcarea, descărcarea și ștergerea), precum invitațiile și solicitările de acces, precum și la activitatea de sincronizare. Pentru mai multe informații despre ce oferă Înregistrarea în jurnal pentru auditul unificat Microsoft 365 înregistrărilor SharePoint, consultați Activități auditate.

Rezumatul modificărilor raportului jurnal de auditare:

  • Ascunderea parțială a rapoartelor jurnal de audit nu mai este o caracteristică, dar puteți accesa în continuare fișierele care au fost trunchiate în trecut în biblioteca de documente pe care ați setat-o în acest scop. 

  • Rapoartele jurnal de auditare nu vor mai permite editarea anumitor evenimente. Rapoartele jurnal de audit vor fi disponibile în continuare, dar vor fi limitate la anumite tipuri de evenimente.

  • Pentru Particularizare rapoarte, opțiunea de locație a fost ascunsă, deoarece rapoartele definite la nivel de sub site nu mai sunt acceptate. 

Rulați rapoarte jurnal de auditare în SharePoint:

  1. Selectați Setări > Setări site. Dacă nu vedeți Setări site, selectațiInformații site, apoi selectați Vedeți toate setările de site. Unele pagini pot necesita selectarea conținutului site-ului, apoi Setări site.

  2. Dacă nu sunteți la rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri,selectați Mergeți la setările de site de nivel superior.

    Note: 

    • Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare. Trebuie să fiți membru al grupului implicit Administratori colecții de site-uri sau administrator de fermă.

    • Dacă linkul Rapoarte jurnal de auditare nu este disponibil sub Setări site, asigurați-vă că ați activat Caracteristica "Raportare" a colecției de site-uri.

  3. Pe pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri,selectați Rapoarte jurnal de auditare.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Ecranul de setări de auditare a colecției de site-uri

SharePoint Servers 2016 și 2013

Configurarea setărilor de auditare în caseta de dialog Setări site

În calitate de proprietar al colecției de site-uri, puteți regăsi istoricul acțiunilor făcute de un anumit utilizator și acțiunile care au loc într-un anumit interval de timp. De exemplu, puteți determina când a fost editat un anumit document și după ce utilizator.

Puteți să gestionați dimensiunea jurnalului de auditare din secțiunea Ajustare jurnal de auditare și să specificați ce evenimente să auditați în secțiunile Documente și elemente și liste, Biblioteci și Site-uri. De asemenea, puteți specifica numărul maxim de zile în care elementele vor fi păstrate. În mod implicit, toate elementele sunt eliminate la sfârșitul lunii.

Notă: Atunci când mai mulți utilizatori editează în cooperare un document, auditarea evenimentelor de la mai mulți autori sau editori poate fi dificil de interpretat. Dacă aceasta este o problemă, luați în considerare limitarea permisiunii de editare la un număr minim de utilizatori.

  1. Faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 , apoi pe Setări site. Dacă nu vedeți Setări site, faceți clicpe Informații site, apoi faceți clic pe Vedeți toate setările de site. Unele pagini pot necesita selectarea conținutului site-ului, apoi Setări site.

  2. Dacă nu sunteți la rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri,selectați Mergeți la setările de site de nivel superior.

    Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare.

  3. Pe pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, selectațiSetări audit colecție de site-uri.

    Setările de auditare ale colecției de site-uri selectate în caseta de dialog Setări site.
  4. Pe pagina Configurare setări audit, în secțiunea Ajustare jurnal auditare,setați Trunchiați automat jurnalul de auditare pentru acest site? la Da.

    Note: De SharePoint

    • Trunchierea nu este acceptată pentru SharePoint.

    • Nu mai acceptăm alegerea anumitor evenimente de editat. Consultați acest document pentruo listă completă a evenimentelor auditate.

  5. Opțional, specificați numărul de zile de păstrare a datelor din jurnalul de auditare. SharePoint Server nu are o limită.

    Notă: Setarea implicită pentru păstrarea datelor din jurnalul de auditare este zero zile. Aceasta înseamnă că dacă nu specificați o altă perioadă de reținere, toate intrările din jurnalul de auditare se șterg la sfârșitul lunii. Puteți modifica această setare pentru a păstra intrările din jurnalul de auditare pentru o perioadă mai lungă de timp. De exemplu, dacă specificați 30 de zile, datele din jurnalul de auditare care au fost create în luna septembrie nu se vor șterge până la sfârșitul lunii octombrie. Pentru a păstra datele din jurnalul de audit, le puteți salva și într-un raport jurnal de auditare înainte ca jurnalul de auditare să fie trunchiat.

  6. De asemenea, puteți specifica biblioteca de documente pentru a salva rapoartele jurnal de auditare înainte ca jurnalul de auditare să fie trunchiat. Setați această opțiune dacă aveți nevoie de acces la date din jurnalul de auditare, utilizând rapoarte jurnal de auditare, după ascunderea parțială a jurnalului de auditare.

  7. Selectați OK.

  1. Selectați Setări > Setări site. Dacă nu vedeți Setări site, selectațiInformații site, apoi selectați Vedeți toate setările de site. Unele pagini pot necesita selectarea conținutului site-ului, apoi Setări site.

  2. Dacă nu sunteți la rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri,selectați Mergeți la setările de site de nivel superior.

    Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare. Trebuie să fiți membru al grupului implicit Administratori colecții de site-uri sau administrator de fermă.

  3. Pe pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, selectațiSetări audit colecție de site-uri.

    Setările de auditare ale colecției de site-uri selectate în caseta de dialog Setări site.
  4. Pe pagina Configurare setări audit, în secțiunile Documente și elemente și listă, Biblioteci și Site,selectați evenimentele pe care doriți să le auditți, apoi selectați OK.

Evenimentele pe care le auditați depind de necesitățile de auditare. De exemplu, conformitatea cu reglementările are de obicei cerințe specifice care vor dicta evenimentele de care aveți nevoie pentru a audita. Vă recomandăm să auditți doar evenimentele necesare pentru a vă îndeplini necesitățile. Auditarea suplimentară, inutilă, poate afecta performanța și alte aspecte ale colecției sau colecțiilor de site-uri.

Notă: Pentru SharePoint Server 2013, vă recomandăm să selectați doar evenimentul Deschiderea sau descărcarea documentelor, vizualizarea elementelor din liste sau vizualizarea evenimentului proprietăți element atunci când este absolut necesar. Această opțiune poate genera un număr mare de evenimente care pot afecta performanța și alte aspecte ale colecției sau colecțiilor de site-uri.

Evenimentele auditate sunt capturate în rapoartele de auditare care se bazează pe Microsoft Excel 2013 și sunt disponibile de pe pagina Rapoarte de auditare. De asemenea, puteți crea un raport particularizat care include un număr de aceste evenimente într-un interval de date specificat, într-o anumită zonă a colecției de site-uri sau filtrat pentru un utilizator individual. Nu puteți modifica evenimentele după ce sunt înregistrate în jurnal, dar administratorii colecției de site-uri pot să șteargă elemente din jurnalul de auditare și să configureze trunchierea automată a datelor din jurnalul de auditare.

Jurnalul de auditare capturează următoarele informații pentru evenimentele selectate pentru audit:

  • Site-ul de la care provine un eveniment

  • ID element, tip, nume și locație

  • ID-ul de utilizator asociat cu evenimentul

  • Tipul, data, ora și sursa evenimentului

  • Măsuri luate cu privire la element

Urmează un exemplu de date dintr-un raport jurnal de auditare ștergere. Cu acest raport, puteți să determinați cine a șters și a restaurat datele din colecția de site-uri. Puteți utiliza caracteristicile Excel pentru a filtra, a sorta și a analiza datele.

Date de raport de audit de tip Ștergere

Atunci când selectați un eveniment de auditat pentru o colecție de site-uri, raportul va audita fiecare element din colecția de site-uri de fiecare dată când are loc evenimentul. Auditarea poate genera un număr mare de evenimente de auditare, creând un jurnal mare de auditare care ar putea umple unitatea de hard disk, care ar putea afecta performanța și alte aspecte ale unei colecții de site-uri.

Important: Pentru a împiedica jurnalul de auditare să completeze unitatea de hard disk și să degradeze performanța colecției de site-uri, se recomandă să activați ajustarea jurnalului de auditare pentru colecțiile de site-uri cu auditare extinsă.

Pentru a gestiona dimensiunea raportului jurnal de auditare, îl puteți configura să trunchieze automat și, opțional, să arhivez datele curente din jurnalul de auditare dintr-o bibliotecă de documente înainte să fie trunchiate datele. Planificarea decupării jurnalului de auditare este configurată de administratorul de server din Administrare centrală. Valoarea implicită este sfârșitul lunii.

Pentru a vizualiza un raport jurnal de auditare:

  1. Faceți clic pe setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud , apoi pe Setări site. Dacă nu vedeți Setări site, faceți clicpe Informații site, apoi faceți clic pe Vedeți toate setările de site. Unele pagini pot necesita selectarea conținutului site-ului, apoi Setări site.

    Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare. Trebuie să fiți membru al grupului implicit Administratori colecții de site-uri sau administrator de fermă.

  2. Faceți clic pe Rapoarte jurnal de auditare în secțiunea Administrare colecție de site-uri.

  3. Selectați raportul dorit pe pagina Vizualizare rapoarte de auditare.

  4. Tastați un URL sau Răsfoiți la biblioteca unde doriți să salvați raportul, apoi selectați OK.

  5. Pe pagina Operațiune terminată cu succes, selectați faceți clic aici pentru a vizualiza acest raport. Dacă apare o eroare, cauza poate fi că nu au fost activate jurnalele de auditare sau nu au existat date de arătat.

    Note: 

    • Trebuie instalată cel puțin Excel 2013 pentru a vizualiza rapoartele jurnal de auditare, făcând clic pe Faceți clic aici pentru a vizualiza acest raport.

    • Ca alternativă, dacă deschiderea documentelor în browser este activată pentru bibliotecă, accesați biblioteca unde ați salvat raportul jurnal de auditare, indicați spre raportul jurnal de auditare, selectați săgeata în jos, apoi selectați Vizualizare în browser.

Puteți utiliza caracteristici standard Excel pentru a restrânge rapoartele la informațiile dorite. Printre modalitățile prin care se pot analiza și vizualiza datele jurnal se numără:

  • Filtrarea raportului jurnal de auditare pentru un anumit site.

  • Filtrarea raportului jurnal de auditare pentru un anumit interval de date.

  • Sortarea raportului jurnal de auditare.

  • Cum se determină cine a actualizat conținutul.

  • Determinarea conținutului care a fost șters, dar nu restaurat.

  • Vizualizarea modificărilor permisiunilor pentru un element.

Vă ascultăm

Actualizat în noiembrie 2019

A fost util acest articol? A fost conținut lipsă? Dacă da, vă rugăm să ne spuneți ce este derutant sau ce lipsește în partea de jos a acestei pagini. Includeți versiunea de SharePoint, sistem de operare și browser. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Subiecte asociate

Vizualizarea rapoartelor jurnal de audit

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×