Configurarea gestionării înregistrărilor în locație

Capacitatea de a gestiona înregistrările de pe orice site oferă managerilor de înregistrări mai mult control asupra modului în care sunt gestionate înregistrările de afaceri și juridice cu o valoare pe termen lung. Gestionarea înregistrărilor "în locație" permite, de asemenea, ca aceste înregistrări să facă parte dintr-un spațiu de lucru de colaborare, trăind alături de alte documente la care lucrați.

În funcție de structura organizațională a soluției de gestionare a înregistrărilor, puteți să activați Gestionarea înregistrărilor în locație la nivel de colecție de site-uri și să dezactivați declararea manuală a înregistrărilor la nivelul listei sau bibliotecii. Cu toate acestea, implicit pentru liste și biblioteci este faptul că declarația manuală de înregistrări este activată atunci când caracteristica este activată la nivel de colecție de site-uri.

Notă: În SharePoint Online, am introdus utilizarea etichetelor de retenție pentru a declara conținut ca înregistrări, care înlocuiește în mod eficient necesitatea de a utiliza centrul de înregistrări. Dacă utilizați Centrul de înregistrări, puteți continua să-l utilizați alături de etichetele de retenție. Dar mutarea înainte, în scopul gestionării înregistrărilor, vă recomandăm să utilizați etichetele de retenție în locul Centrului de înregistrări.

Activarea gestionării înregistrărilor în locație în SharePoint

Dacă nu ați făcut deja acest lucru, trebuie să activați Gestionarea înregistrărilor în locație înainte de a putea efectua aceste activități. Dacă l-ați activat, ignorați acești pași.

  1. Navigați la site-ul de nivel superior.

  2. Faceți clic pe Butonul Setări Office 365 Setări , apoi faceți clic pe Setări site

    Într-un SharePoint site conectat la grup, faceți clic pe Setări, pe conținut site, apoi pe Setări site.

  3. Sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Caracteristici colecție de site-uri.

  4. În caracteristicile colecției de site-uri, găsiți în gestionarea înregistrărilor în locație și faceți clic pe Activare.

Configurarea gestionării înregistrărilor în locație pentru o colecție de site-uri

Dacă soluția de gestionare a înregistrărilor se întinde pe mai multe site-uri, puteți să configurați setările de gestionare a înregistrărilor în următoarele moduri:

  • Specificați tipurile de restricții de plasat într-un document atunci când este declarat ca înregistrare.

  • Specificați dacă toate listele sau bibliotecile dintr-un site permit declararea manuală a înregistrărilor.

  • Specificați cine poate declara și declara manual documente ca înregistrări.

Pentru a configura Gestionarea înregistrărilor în locație pentru o colecție de site-uri

Notă: Trebuie mai întâi să activați caracteristica de gestionare a înregistrărilor în locație la nivel de colecție de site-uri înainte de a putea efectua această procedură.

  1. Navigați la site-ul de nivel superior.

  2. Faceți clic pe Butonul Setări Office 365 Setări , apoi faceți clic pe Setări site

    Într-un SharePoint site conectat la grup, faceți clic pe Setări, pe conținut site, apoi pe Setări site.

  3. Sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Setări declarație înregistrare.

  4. În pagina Setări declarație de înregistrare, în secțiunea restricții înregistrare , selectați opțiunea care specifică tipul de restricții care vor fi plasate pe un element atunci când este declarată înregistrare. Această setare nu afectează elementele deja declarate ca înregistrări.

    • Fără restricții   suplimentare această restricție este utilă dacă doriți ca înregistrările să aibă o politică de retenție separată decât non-înregistrări, dar nu doriți să blocați înregistrările să fie șterse sau editate.

    • Blocare Ștergere   aceasta este restricția implicită pentru centrul de înregistrări.

    • Blocarea editării și ștergerii    Această restricție este utilă dacă doriți să blocați complet un document, astfel încât să nu poată fi editat sau șters. O pictogramă "lacăt" este asociată documentului pentru a afișa vizual faptul că elementul este blocat.

  5. În secțiunea Disponibilitate înregistrare declarație , selectați opțiunea care specifică dacă elementele pot fi declarate manual ca înregistrări în liste și biblioteci în mod implicit. Dacă este selectată opțiunea indisponibilă în toate locațiile în mod implicit , elementele pot fi declarate ca înregistrări doar printr-o politică sau un flux de lucru.

    O opțiune din secțiunea Disponibilitate înregistrare declarație vă permite să anulați declararea unei înregistrări. Pentru a face acest lucru, în detaliile de conformitate, lângă Stare înregistrare, faceți clic pe anulare declarare înregistrare. Vi se solicită să confirmați că doriți să anulați declararea elementului ca înregistrare.

    Notă: Opțiunea Anulare declarare apare doar pentru elementele declarate anterior ca înregistrări.

  6. În secțiunea roluri declarație , Specificați tipurile de utilizatori care pot declara sau anula declararea elementelor ca înregistrări.

    • Toți participanții și administratorii listei    Orice utilizator cu permisiunile "Editare elemente" într-o listă poate declara și anula declararea elementelor ca înregistrări.

    • Doar administratorii de listă    Numai utilizatorii cu permisiuni "gestionare listă" la o listă pot declara și anula declararea elementelor ca înregistrări.

    • Doar acțiunile de politică    Numai acțiunile de politică sau codul particularizat care funcționează ca cont de sistem pot declara și anula declararea elementelor ca înregistrări.

  7. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Configurarea gestionării înregistrărilor în locație pentru o listă sau o bibliotecă

Puteți să configurați setările de gestionare a înregistrărilor pentru a permite sau a împiedica crearea de înregistrări în anumite liste sau biblioteci de pe un site. De asemenea, puteți configura liste și biblioteci, astfel încât toate elementele adăugate la acestea să fie declarate automat ca înregistrări.

Pentru a configura Gestionarea înregistrărilor în locație pentru o listă sau o bibliotecă

  1. Accesați lista sau biblioteca pe care doriți să o configurați pentru gestionarea înregistrărilor.

  2. Pentru biblioteci, sub instrumente bibliotecă, faceți clic pe fila bibliotecă . Pentru liste, sub Instrumente listă, faceți clic pe fila listă .

  3. În panglica bibliotecii, faceți clic pe Setări bibliotecă. Pentru liste, faceți clic pe Setări listă.

    În SharePoint Online, faceți clic pe Setări , apoi faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă.

    Notă: Dacă nu vedeți butonul panglică la care face referire această procedură, poate fi necesar să ajustați rezoluția ecranului sau dimensiunea ferestrei browserului pentru a extinde toate butoanele disponibile din panglică. De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul grup pentru a extinde selecția de buton a acelui grup.

  4. În pagina Setări listă, faceți clic pe Setări declarație de înregistrare.

  5. În pagina Setări declarație de înregistrare , în secțiunea Disponibilitate înregistrare manuală a declarației , procedați astfel:

    • Selectați dacă doriți să utilizați setarea implicită pentru colecția de site-uri.

    • Se permite declararea manuală a înregistrărilor pentru această listă sau bibliotecă.

    • Nu se permite niciodată declararea manuală de înregistrări pentru această listă sau bibliotecă.

  6. În secțiunea declarație automată , selectați dacă doriți sau nu ca elementele care sunt adăugate la această listă sau bibliotecă să fie declarate automat ca înregistrări.

  7. Faceți clic pe OK.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×