Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Configurarea unui șablon particularizat pentru o bibliotecă SharePoint

Configurarea unui șablon particularizat pentru o bibliotecă SharePoint

Atunci când creați o bibliotecă de documente SharePoint, puteți seta un tip de fișier implicit de deschis atunci când se creează un fișier nou (de exemplu, puteți seta un fișier PowerPoint ca tip de fișier implicit de deschis). De asemenea, puteți particulariza șablonul de fișier implicit pentru acea bibliotecă. De exemplu, puteți să creați un șablon Word cu anteturi și subsoluri particularizate sau alte caracteristici particularizate și să-l faceți șablonul implicit pentru acea bibliotecă. Apoi, atunci când dvs. sau utilizatorii dvs. creați un fișier nou, acesta se deschide în programul corespunzător cu caracteristicile dvs. particularizate.

Notă: Trebuie să aveți permisiuni Control total pentru bibliotecă pentru a configura un șablon.

Configurarea unui tip de fișier implicit atunci când creați o bibliotecă

Pentru a seta un tip de fișier să deschidă un fișier necompletat în programul corespunzător, urmați acești pași.

  1. Navigați la site-ul unde doriți să creați biblioteca.

  2. Selectați Setări Butonul Setări în formă de roată dințată , apoi selectați Adăugați o aplicație.

  3. Selectați Bibliotecă de documente.

  4. Selectați Opțiuni complexe.

  5. Adăugați un nume, o descriere opțională, o versiune și, dacă este cazul, dacă doriți ca biblioteca să primească e-mail.

  6. Selectați formatul implicit de fișier de aplicație și versiunea din lista verticală Șablon de document.

    Selectarea unui șablon

  7. Faceți clic pe Creare.

Particularizarea șablonului implicit pentru o bibliotecă de documente

Pentru a particulariza șablonul implicit, urmați acești pași. Există două modalități prin care puteți modifica șablonul implicit:

  • Dacă biblioteca de documente sau de formular are un șablon de fișier implicit pentru un program compatibil cu SharePoint, puteți să editați șablonul implicit.

  • Pentru alte programe, nu puteți edita direct șablonul implicit, dar puteți copia un fișier șablon nou în folderul Formulare al bibliotecii pentru a specifica un șablon particularizat.

Editarea șablonului de fișier implicit

  1. Navigați la site-ul unde se află biblioteca.

  2. În SharePoint Server, pe panglică, selectați fila Bibliotecă, apoi setări bibliotecă.

    Pentru SharePoint în Microsoft 365, selectați Setări Butonul Setări în formă de roată dințată , apoi selectați Setări bibliotecă.

  3. Sub Setări generale, selectați Setări complexe.

    Faceți clic pe Setări complexe din fereastra Setări
  4. În secțiunea Șablon document, sub câmpul URL șablon, selectați Editare șablon. Se întâmplă unul dintre următoarele lucruri:

    Dacă site-ul dvs. face parte dintr-un abonament Microsoft 365, în acest moment, vi se poate solicita să introduceți numele de utilizator și parola Microsoft 365 abonamentului.

    • Bibliotecă de documente    Șablonul se deschide într-o aplicație compatibilă cu SharePoint care este asociată cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Word se deschide dacă șablonul implicit este un șablon Word sau Excel se deschide dacă șablonul implicit este o foaie de lucru Excel.

    • Bibliotecă de formulare    Șablonul se deschide fie într-un program compatibil cu SharePoint, fie într-un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, cum ar fi InfoPath, fie într-un editor XML.

      Editare șablon

    Notă: Dacă persoanele de pe site-ul dvs. au completat deja formulare care s-au bazat pe șablonul original, gândiți-vă cum le poate afecta orice modificări ale șablonului. De exemplu, adăugarea unui câmp pe care utilizatorii trebuie să îl completeze poate determina apariția erorilor în formularele originale care au fost completate înainte de adăugarea câmpului.

  5. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Pentru SharePoint în Microsoft 365, salvați șablonul cu un nume de fișier nou. Închideți programul dacă nu mai aveți nevoie de el deschis sau comutați la site-ul dvs.

    Notă: Pentru SharePoint în Microsoft 365, șablonul particularizat trebuie să aibă un alt nume de fișier decât cel implicit. Utilizați caracteristica Salvare ca a clientului pentru a salva fișierul în folderul Formulare cu un nume nou de fișier. De exemplu, pentru Word, nu utilizați șablonul implicit de nume de fișier.dotx.

  6. În funcție de programul de proiectare a formularelor, poate fi necesar să republicați șablonul în biblioteca de pe site din programul dvs.

  7. Pe site-ul dvs., în partea de jos a paginii Setări complexe document sau bibliotecă de formulare, apoi selectați OK.

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

  1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu SharePoint. Notați locația sa și comutați la SharePoint.

    Notă: Dacă șablonul de document implicit este denumit altceva decât template.dotx,nu apar șabloane implicite în listă sau în bibliotecă.

  2. Navigați la site-ul care conține biblioteca pentru care doriți să specificați un șablon particularizat.

    Opțiunea 1: (De la UX modern al bibliotecii)
    Nou > Adăugare șablon

    Adăugare șablon Opțiunea

    2:

  3. Pentru acest pas, trebuie să utilizați Internet Explorer. În SharePoint în Microsoft 365, în partea din dreapta sus, selectați Toate documentele, apoi selectați Vizualizare în Explorer.

    Pentru SharePoint Server, selectați fila Bibliotecă de pe panglică, apoi, în grupul & export,selectați Deschidere cu Explorer.

    Important: Dacă Explorer nu se deschide sau vedeți un mesaj de eroare, poate fi nevoie să adăugați site-ul ca Site de încredere în setările browserului. Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea în Explorer sau Vizualizarea cu Explorer în SharePoint.

  4. În Explorer, navigați pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  5. Faceți clic dreapta pe fișier și, în meniul de comenzi rapide, selectați Copiere.

  6. Selectați butonul Înapoi până când reveniți la bibliotecă, apoi selectați folderul Formulare pentru a-l deschide.

  7. Faceți clic dreapta într-o zonă necompletată din fereastra folderului și, în meniul de comenzi rapide, selectați Lipire.

  8. Închideți Explorer și reveniți la site.

  9. În partea stângă, selectați Conținut site.

  10. Găsiți biblioteca de documente sub Conținut, treceți cu indicatorul peste nume, selectați punctele de suspensie (...), apoi selectați Setări.

    Dacă nu vedeți aceste comenzi, este posibil să aveți versiunea clasică a SharePoint. În acest caz, accesați biblioteca de documente și, pe panglică, selectați fila Bibliotecă, apoi selectați Setări bibliotecă.

  11. Sub Setări generale, selectați Setări complexe.

  12. În secțiunea Șablon document, faceți una dintre următoarele:

    Bibliotecă de documente    Introduceți adresa șablonului particularizat în câmpul URL șablon. Locația este adresa web a șablonului de pe site, raportat la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Inscripționare.dotx și îl adăugați în folderul Formulare din biblioteca de documente documente partajate, introduceți următoarele:

    Documente partajate/Formulare/Inscripționare.dotx

    Bibliotecă de formulare    Introduceți adresa șablonului particularizat pe care doriți să-l utilizați în câmpul URL șablon. Locația este adresa web a șablonului de pe site, raportat la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se Orders.xml și îl adăugați în folderul Formulare din biblioteca de formulare Achiziții, introduceți următoarele:

    Achiziții/Forms/Orders.xsn

    Notă: Dacă setările din caseta Șablon document nu sunt disponibile, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, verificați dacă este selectat Da sub Se permite gestionarea tipurilor de conținut? în secțiunea Tipuri de conținut, imediat deasupra secțiunii Șabloane document. Dacă este, trebuie să editați șablonul pentru tipul de conținut.

Mai multe informații despre șabloanele de fișiere într-o bibliotecă de documente sau de formulare

Iată câteva sfaturi și instrucțiuni pentru crearea și utilizarea șabloanelor.

Tipurile de fișiere pe care le puteți stoca sau nu într-o bibliotecă SharePoint

În funcție de fișierul pe care îl aveți într-o bibliotecă, puteți întâmpina una dintre următoarele situații:

Fișiere compatibile cu tehnologiile SharePoint    Pentru ca un utilizator să creeze un fișier utilizând comanda Nou dintr-o bibliotecă de documente, șablonul de fișier trebuie să fie creat dintr-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft Office Word. Atunci când creați un fișier nou într-o bibliotecă de formulare, programul implicit poate fi un program de proiectare de formulare bazat pe XML, compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft InfoPath.

Alte fișiere de program    Pentru majoritatea programelor, puteți totuși să stocați și să gestionați fișierul din bibliotecă. Dar, în loc să creați direct fișierul din biblioteca de documente, puteți să creați fișierul în program și să-l încărcați ulterior în bibliotecă.

Fișiere de program blocate    Din motive de securitate, unele tipuri de fișiere de program, cum ar .exe, sunt blocate pentru a fi stocate într-o bibliotecă. Pentru mai multe informații, consultați Tipuri de fișiere care nu pot fi adăugate la o listă sau bibliotecă.

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane de fișier

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane sunt bibliotecile de documente și de formulare.

Bibliotecile de documente    Utilizați o bibliotecă de documente pentru a stoca și a gestiona mai multe tipuri diferite de fișiere, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, fișiere text și alte tipuri de fișiere. Deseori, o bibliotecă de documente este locația cea mai comună de pe un site unde puteți să creați, să colectați, să actualizați și să gestionați fișiere cu membrii echipei și să le partajați cu alți colegi din firmă sau din toată întreprinderea dvs. Puteți să utilizați o bibliotecă de documente ca depozit de fișiere de uz general sau să o utilizați pentru un anumit scop. De exemplu, o echipă de marketing poate avea propria sa bibliotecă de documente pentru materiale de planificare, lansări de știri și publicații.

Bibliotecile de formulare    O bibliotecă de formulare furnizează o modalitate simplă de a partaja și a urmări formulare bazate pe XML care sunt utilizate pentru a colecta informații. De exemplu, puteți crea o bibliotecă de formulare pentru formularele raportului de cheltuieli ale departamentului. Șablonul formular raport de cheltuieli este stocat ca șablon de fișier implicit în biblioteca de formulare. De fiecare dată când cineva creează un raport de cheltuieli, acesta deschide șablonul ca formular necompletat, care conține aspectul, câmpurile și calculele raportului de cheltuieli. Atunci când cineva completează formularul, datele din raportul de cheltuieli (și doar datele) se salvează ca fișier XML în biblioteca de formulare. Prin separarea datelor din formular, este mult mai ușor să procesați fiecare raport de cheltuieli separat de alte sisteme, să îmbinați datele sau să le exportați pentru procesare și analiză ulterioară.

Unde sunt stocate șabloanele de fișier în bibliotecă

Atunci când o bibliotecă de documente sau de formular are un șablon de fișier implicit, acesta este stocat în folderul Formulare al bibliotecii.

Deschideți biblioteca în Explorer pentru a vedea folderul Formulare care conține șablonul de fișier pentru bibliotecă.

Folder formular pentru stocarea șabloanelor

În mod implicit, o bibliotecă de documente are un șablon de fișier, numit template.dotx,dar puteți modifica acest fișier dacă este necesar. Pentru a specifica un alt șablon, trebuie mai întâi să îl creați într-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Word, apoi să îl salvați în folderul Formulare al unei biblioteci. Apoi, din bibliotecă, specificați adresa șablonului particularizat.

În mod implicit, o bibliotecă de formulare este dotată cu un fișier substituent numittemplate.xmlcare trebuie înlocuit cu un șablon de formular pe care îl creați.

Crearea unui șablon de fișier pentru o bibliotecă de formulare

Pentru a crea sau a particulariza un șablon într-o bibliotecă de formulare, puteți utiliza un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, compatibil cu SharePoint, cum ar fi InfoPath. Pot exista avantaje suplimentare ale utilizării unui program de proiectare a formularelor. De exemplu, atunci când utilizați InfoPath, puteți face următoarele:

  • Creați biblioteca de formulare și șablonul direct din InfoPath.

  • Editați și publicați din nou cu convenabil șablonul formular în biblioteca de formulare.

  • Îmbinați fișierele de date XML individuale create pe baza unor șabloane formular pentru procesare ulterioară.

  • Promovați câmpurile de date XML în coloane de bibliotecă în biblioteca de formulare.

Atunci când un utilizator creează un formular, acesta se deschide în mod implicit în programul de editare a formularelor compatibil cu SharePoint de pe computerul client al utilizatorului. Dacă nu este instalat niciun program compatibil, formularul, dacă este proiectat să se deschidă în browser, se poate deschide în browser. Dacă doriți, puteți să specificați ca un formular proiectat să se deschidă într-un browser se deschide întotdeauna în browser. Puteți schimba comportamentul implicit din setarea Deschiderea documentelor în browser din setările complexe ale bibliotecii.

Accesați Setări, Setări bibliotecă

În SharePoint Online, selectați Setări,   apoi Setări bibliotecă.

List Settings on ribbon

In SharePoint server, click Library Settings on the Library tab in the ribbon

Faceți clic pe Setări complexe din fereastra Setări

Setări pentru o bibliotecă de documente.

Captură de ecran cu pagina Setări complexe pentru o bibliotecă de documente în SharePoint

Deschiderea documentelor în setarea browserului.

Utilizarea tipurilor de conținut pentru a configura șabloane de bibliotecă de documente sau de formulare

Dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut și sunt specificate șabloane pentru acele tipuri de conținut, biblioteca utilizează șabloanele specificate de tipurile de conținut și nu șablonul de fișier implicit. În acest caz, dacă doriți să particularizați șabloanele pentru bibliotecă, trebuie să modificați tipurile de conținut. Pentru mai multe informații despre tipurile de conținut, consultați Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

Configurarea unui șablon de fișier implicit atunci când creați o bibliotecă de documente sau de formulare

  1. Navigați la site-ul unde doriți să creați biblioteca.

  2. Selectați Acțiuni site, selectați Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi selectați Creare.

    Notă: Un site poate fi modificat în mod semnificativ din aspect și navigare. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  3. Sub Biblioteci, selectațiBibliotecă de documente sau Bibliotecă de formulare.

  4. În câmpul Nume, introduceți un nume pentru bibliotecă. Numele bibliotecii este obligatoriu.

    Numele apare în partea de sus a paginii bibliotecii, devine parte a adresei paginii bibliotecii și apare în elemente de navigare care ajută utilizatorii să găsească și să deschidă biblioteca.

  5. În câmpul Descriere, introduceți o descriere a scopului bibliotecii. Descrierea este opțională.

    Descrierea apare în partea de sus a paginii bibliotecii, sub numele bibliotecii. Dacă plănuiți să activați biblioteca pentru a primi conținut prin e-mail, puteți adăuga adresa de e-mail a bibliotecii la descrierea sa, astfel încât alte persoane să o găsească cu ușurință.

  6. Pentru a adăuga un link la această bibliotecă în Lansare rapidă, verificați dacă este selectat Da în secțiunea Navigare.

  7. În secțiunea Istoric versiuni document, selectați Da dacă doriți o versiune sau o copie backup a unui fișier care să fie creat de fiecare dată când un fișier este arhivat în bibliotecă.

  8. În secțiunea Șablon document, faceți una dintre următoarele:

    Bibliotecă de documente    Specificați tipul de fișier de utilizat ca șablon pentru fișierele noi din biblioteca de documente. Următoarele tipuri de fișiere sunt disponibile în mod implicit:

    • Fără

    • Document Microsoft Word 97-2003

    • Foaie de calcul Microsoft Excel 97-2003

    • Prezentare Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Document Microsoft Word

    • Foaie de calcul Microsoft Excel

    • Prezentare Microsoft PowerPoint

    • Blocnotes Microsoft OneNote 2010

    • Pagina web Microsoft SharePoint Designer

    • Pagină de bază

    • Pagină parte Web

      Bibliotecă de formulare    Selectați șablonul formular pe care doriți să-l specificați ca tip de formular pentru toate formularele din bibliotecă.

  9. Selectați Creați.

Modificarea șablonului de fișier implicit pentru o bibliotecă de documente sau o bibliotecă de formulare

Există două modalități prin care puteți modifica șablonul implicit:

  • Dacă biblioteca de documente sau de formular are un șablon de fișier implicit pentru un program compatibil cu SharePoint 2010, puteți să editați șablonul implicit.

  • Pentru alte programe, nu puteți edita direct șablonul implicit, dar puteți copia un fișier șablon nou în folderul Formulare al bibliotecii pentru a specifica un șablon particularizat.

Editarea șablonului de fișier implicit

  1. Navigați la site-ul care conține biblioteca pentru care doriți să editați șablonul implicit.

  2. Selectați numele bibliotecii în Lansare rapidă sau selectați Acțiuni site ,selectați Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi, în secțiunea corespunzătoare din bibliotecă, selectați numele bibliotecii.

    Notă: Un site poate fi modificat în mod semnificativ din aspect și navigare. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  3. În panglică, sub secțiunea Instrumente bibliotecă, selectați fila Bibliotecă, apoi, în grupul Setări, selectați Setări bibliotecă.

  4. Sub Setări generale, selectați Setări complexe.

  5. În secțiunea Șablon document, sub caseta URL șablon, selectați Editare șablon. Se întâmplă unul dintre următoarele lucruri:

    Bibliotecă de documente    Șablonul se deschide într-o aplicație compatibilă cu SharePoint 2010 și care este asociată cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Word 2010 se deschide dacă șablonul implicit este un șablon Word sau Excel 2010 se deschide dacă șablonul implicit este o foaie de lucru Excel.

    Bibliotecă de formulare    Șablonul se deschide fie într-un program compatibil cu SharePoint 2010, fie într-un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, cum ar fi InfoPath 2010, fie într-un editor XML.

    Notă: Dacă persoanele de pe site-ul dvs. au completat deja formulare care s-au bazat pe șablonul original, gândiți-vă cum le poate afecta orice modificări ale șablonului. De exemplu, adăugarea unui câmp pe care utilizatorii trebuie să îl completeze poate determina apariția erorilor în formularele originale care au fost completate înainte de adăugarea câmpului.

  6. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Închideți programul dacă nu mai aveți nevoie de el deschis sau comutați la site-ul dvs.

  7. În funcție de programul de proiectare a formularelor, poate fi necesar să republicați șablonul în biblioteca de pe site din programul dvs.

  8. Pe site-ul dvs., în partea de jos a paginii Setări complexe document sau bibliotecă de formulare, selectați OK.

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

  1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu SharePoint 2010. Notați locația sa și treceți la SharePoint 2010.

  2. Navigați la site-ul care conține biblioteca pentru care doriți să specificați un șablon particularizat.

  3. Selectați numele bibliotecii în Lansare rapidă sau selectați Acțiuni site ,selectați Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi, în secțiunea corespunzătoare din bibliotecă, selectați numele bibliotecii.

    Notă: Un site poate fi modificat în mod semnificativ din aspect și navigare. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  4. În panglică, selectați fila Bibliotecă, apoi, în grupul Conectare & export,selectați Deschidere cu Explorer.

  5. În Windows Explorer, navigați pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  6. Faceți clic dreapta pe fișier și, în meniul de comenzi rapide, selectați Copiere.

  7. Selectați butonul Înapoi până când reveniți la bibliotecă, apoi selectați folderul Formulare pentru a-l deschide.

  8. Faceți clic dreapta într-o zonă necompletată din fereastra folderului și, în meniul de comenzi rapide, selectați Lipire.

  9. Închideți Windows Explorer și reveniți la biblioteca de pe site.

  10. În meniul Setări, selectați Setări bibliotecă.

  11. Sub Setări generale, selectați Setări complexe.

  12. În secțiunea Șablon document, faceți una dintre următoarele:

    Bibliotecă de documente    Introduceți adresa șablonului particularizat în câmpul URL șablon. Locația este adresa web a șablonului de pe site, raportat la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Inscripționare.dotx și îl adăugați în folderul Formulare din Documente partajate ,biblioteca de documente, tastați următoarele:

    Documente partajate/Formulare/Inscripționare.dotx

    Bibliotecă de formulare    Introduceți adresa șablonului particularizat pe care doriți să-l utilizați în câmpul URL șablon. Locația este adresa web a șablonului de pe site, raportat la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se Orders.xml și îl adăugați în folderul Formulare din biblioteca de formulare Achiziții, tastați următoarele:

    Achiziții/Forms/Orders.xsn

    Notă: Dacă setările din caseta Șablon document nu sunt disponibile, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, verificați dacă este selectat Da sub Se permite gestionarea tipurilor de conținut? în secțiunea Tipuri de conținut, imediat deasupra secțiunii Șabloane document. Dacă este, trebuie să editați șablonul pentru tipul de conținut.

Aflați despre șabloanele de fișier într-o bibliotecă de documente sau de formulare

Atunci când creați un document sau o bibliotecă de formulare, puteți să setați un șablon de fișier implicit pentru acea bibliotecă. Atunci când cineva creează un fișier nou în bibliotecă, șablonul implicit se deschide în programul corespunzător. De exemplu, într-o bibliotecă de documente, puteți seta un șablon Word 2010. Atunci când cineva creează un fișier nou în acea bibliotecă de documente, șablonul se deschide în Word.

Dacă doriți să specificați setări suplimentare sau să furnizați conținut implicit care apare în fiecare fișier nou, cum ar fi o schiță preferată pentru o propunere de campanie de marketing sau o exonerare de răspundere oficială într-un subsol de pagină, puteți adăuga aceste informații la șablon.

Tipurile de fișiere pe care le puteți stoca sau nu într-o bibliotecă SharePoint

În funcție de fișierul pe care îl aveți într-o bibliotecă, puteți întâmpina una dintre următoarele situații:

Fișiere compatibile cu tehnologiile SharePoint    Pentru ca un utilizator să creeze un fișier utilizând comanda Nou dintr-o bibliotecă de documente, șablonul de fișier trebuie creat dintr-un program compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi Word 2010. Când creați un fișier nou într-o bibliotecă de formulare, programul implicit poate fi un program de proiectare de formulare bazat pe XML, compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi un Microsoft InfoPath 2010.

Alte fișiere de program    Pentru majoritatea programelor, puteți totuși să stocați și să gestionați fișierul din bibliotecă. Dar, în loc să creați direct fișierul din biblioteca de documente, puteți să creați fișierul în program, apoi să-l adăugați ulterior la bibliotecă.

Fișiere de program blocate    Din motive de securitate, unele tipuri de fișiere de program, cum ar .exe, sunt blocate pentru a fi stocate într-o bibliotecă.

Pentru mai multe informații despre tipurile de fișiere blocate, consultați Consultați și.

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane de fișier

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane sunt bibliotecile de documente și de formulare.

Bibliotecile de documente    Utilizați o bibliotecă de documente pentru a stoca și a gestiona mai multe tipuri diferite de fișiere, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, fișiere text și alte tipuri de fișiere. O bibliotecă de documente este deseori locația cea mai comună de pe un site unde puteți să creați, să colectați, să actualizați și să gestionați fișiere cu membrii echipei și să le partajați cu alți colegi din întreaga întreprindere. Puteți utiliza o bibliotecă de documente ca depozit de fișiere de uz general. Sau puteți utiliza o bibliotecă de documente pentru un anumit scop, de exemplu, o echipă de marketing poate avea propria bibliotecă de documente pentru planificarea de materiale, lansări de știri și publicații.

Bibliotecile de formulare    O bibliotecă de formulare furnizează o modalitate simplă de a partaja și a urmări formulare bazate pe XML care sunt utilizate pentru a colecta informații. De exemplu, puteți crea o bibliotecă de formulare pentru formularele raportului de cheltuieli ale departamentului. Șablonul formular raport de cheltuieli este stocat ca șablon de fișier implicit în biblioteca de formulare. De fiecare dată când cineva creează un raport de cheltuieli, acesta deschide șablonul ca formular necompletat, care conține aspectul, câmpurile și calculele raportului de cheltuieli. Atunci când cineva completează formularul, datele din raportul de cheltuieli (și doar datele) se salvează ca fișier XML în biblioteca de formulare. Prin separarea datelor din formular, este mult mai ușor să procesați fiecare raport de cheltuieli separat de alte sisteme, să îmbinați datele sau să le exportați pentru procesare și analiză ulterioară.

Unde sunt stocate șabloanele de fișier în bibliotecă

Atunci când o bibliotecă de documente sau de formular are un șablon de fișier implicit, acesta este stocat în folderul Formulare al bibliotecii.

Deschideți biblioteca în Windows Explorer pentru a vedea folderul Formulare, care conține șablonul de fișier pentru bibliotecă.

Conținutul folderul Formulare într-o bibliotecă de documente

În mod implicit, o bibliotecă de documente are un șablon de fișier, numit template.dotx, dar puteți modifica acest fișier dacă este necesar. Pentru a specifica un alt șablon, trebuie mai întâi să îl creați într-un program compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi Word 2010, apoi să îl salvați în folderul Formulare al unei biblioteci. Apoi, din bibliotecă, specificați adresa șablonului particularizat.

În mod implicit, o bibliotecă de formulare este dotată cu un fișier substituent numit template.xml, pe care trebuie să îl înlocuiți cu un șablon de formular pe care îl creați.

Crearea unui șablon de fișier pentru o bibliotecă de formulare

Pentru a crea sau a particulariza un șablon într-o bibliotecă de formulare, puteți utiliza un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi InfoPath 2010. Pot exista avantaje suplimentare ale utilizării unui program de proiectare a formularelor. De exemplu, atunci când utilizați InfoPath 2010, puteți face următoarele:

  • Creați biblioteca de formulare și șablonul direct din InfoPath.

  • Editați și publicați din nou cu convenabil șablonul formular în biblioteca de formulare.

  • Îmbinați fișierele de date XML individuale create pe baza unor șabloane formular pentru procesare ulterioară.

  • Promovați câmpurile de date XML în coloane de bibliotecă în biblioteca de formulare.

Atunci când un utilizator creează un formular, acesta se deschide în mod implicit în programul de editare a formularelor compatibil cu SharePoint 2010 de pe computerul client al utilizatorului. Dacă nu este instalat niciun program compatibil, formularul, dacă este proiectat să se deschidă în browser, se poate deschide în browser. Dacă doriți, puteți să specificați ca un formular proiectat să se deschidă într-un browser se deschide întotdeauna în browser. Puteți schimba comportamentul implicit din setarea Deschiderea documentelor în browser din setările complexe ale bibliotecii.

Utilizarea tipurilor de conținut pentru a configura șabloane de bibliotecă de documente sau de formulare

Dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut și sunt specificate șabloane pentru acele tipuri de conținut, biblioteca utilizează șabloanele specificate de tipurile de conținut și nu șablonul de fișier implicit. În acest caz, dacă doriți să particularizați șabloanele pentru bibliotecă, trebuie să modificați tipurile de conținut.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×