Configurarea unui Centru eDiscovery în SharePoint Online

Pasul 1: crearea unui centru eDiscovery

În SharePoint Online, un centru eDiscovery este creat ca colecție de site-uri și este site-ul rădăcină al acelei colecții de site-uri. cazurile eDiscovery sunt create sub formă de subsite-uri din această colecție de site-uri.

Urmați acești pași pentru a crea o colecție de site-uri centru eDiscovery.

1. Conectați-vă la Microsoft 365 ca administrator global sau SharePoint.

2. Selectați pictograma lansator de aplicații în partea din stânga sus și alegeți Administratorpentru a deschide Centru de administrare Microsoft 365. (Dacă nu vedeți dala administrator, nu aveți permisiune de administratorMicrosoft 365 în organizația dvs.)

3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

4. Pe fila colecții de site-uri , faceți clic pe nou, apoi faceți clic pe colecție de site-uri privată.

5. Pe pagina colecție de site-uri nouă , finalizați următoarele casete sau secțiuni:

   • Titlu: tastați un nume pentru colecția de site-uri eDiscovery; de exemplu, Centrul de descoperire contoso.

   • Adresă site web: procedați astfel pentru a crea adresa site-ului web pentru centrul eDiscovery:

     • În lista verticală pentru numele domeniului, selectați un nume de domeniu.

     • În lista verticală pentru calea URL, puteți să utilizați /site-uri/ sau să specificați orice cale gestionată.

     • În caseta nume URL, tastați un nume de URL pentru centrul eDiscovery; de exemplu, eDiscovery.

   • Selecție șablon: în această secțiune, procedați astfel:

     • Selectați o limbă pentru colecția de site-uri.

     • Sub Selectați un șablon, faceți clic pe întreprindere, apoi faceți clic pe Centru eDiscovery.

   • Fusorar: selectați un fus orar din lista verticală.

   • Administrator: tastați numele unei persoane care va fi administratorul colecției de site-uri pentru centrul eDiscovery. Puteți să faceți clic pe Verificare nume sau pe Răsfoire pentru a găsi o persoană. Luați în considerare selectarea unei persoane din organizația dvs., care va fi responsabilă pentru gestionarea informațiilor electronice și interogările de căutare.

   • Cotă de stocare: tastați numărul de megaocteți (MO) pe care doriți să-i alocați acestei colecții de site-uri. Numai metadatele despre cazurile eDiscovery, interogările de căutare și reținerile sunt stocate în funcție de cota de stocare a colecției de site-uri. Rezultatele reale de căutare nu sunt stocate în colecția de site-uri centru eDiscovery. Se recomandă un singur gigaoctet de spațiu de stocare (aproximativ 1024 MB).

   • Cotă de resurse server: păstrați valoarea implicită a 300 pentru colecția de site-uri centru eDiscovery.

6. Faceți clic pe OK pentru a crea noua colecție de site-uri.

După câteva momente, colecția nouă de site-uri eDiscovery Center se afișează în lista de colecții de site-uri.

Începutul paginii

Pasul 2: Configurarea Exchange Online ca rezultat sursă

Pentru a căuta Exchange Online cutii poștale de la un centru eDiscovery, trebuie să configurați căutarea pentru a include Exchange Online ca sursă de rezultate pentru colecția de site-uri centru eDiscovery. Pentru mai multe informații, consultați gestionarea surselor de rezultate.

Urmați acești pași pentru a configura Exchange Online ca sursă de rezultate pentru centrul eDiscovery pe care îl configurați.

1. Accesați noul centru eDiscovery pe care l-ați creat în pasul 1. Utilizați adresa site-ului web pe care ați specificat-o; de exemplu, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Accesați setări > Setări site.

3. În pagina Setări site , sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe surse rezultate de căutare.

4. În pagina Gestionare surse rezultate , faceți clic pe sursă nouă de rezultate.

5. În secțiunea informații generale , în caseta nume , tastați Exchange Online și, opțional, tastați o descriere.

6. În secțiunea protocol , selectați Exchange.

7. În secțiunea URL sursă Exchange , faceți clic pe caseta de selectare utilizare descoperire automată.

8. Faceți clic pe Salvare.

După ce configurați Exchange Online ca sursă de rezultate pentru centrul eDiscovery, managerii eDiscovery pot căuta Exchange Online cutii poștale utilizând Centrul eDiscovery.

Începutul paginii

Pasul 3: crearea unui grup de securitate pentru managerii eDiscovery

managerii eDiscovery au nevoie de permisiunile necesare pentru a căuta conținut în SharePoint Online site-uri și Exchange Online cutii poștale, a amplasa conținutul în așteptare și a exporta rezultatele căutării. O modalitate bună de a atribui permisiuni unui grup de persoane este să creați un grup de securitate în Exchange Online, să adăugați membri la grupul de securitate, apoi să atribuiți permisiuni asociate cu eDiscovery grupului de securitate din SharePoint Online și din Exchange Online.

Urmați acești pași pentru a crea un grup de securitate în Exchange Online.

1. Conectați-vă la Microsoft 365 cu contul dvs. de administrator global.

2. Selectați pictograma lansator de aplicații în partea din stânga sus și alegeți Administratorpentru a deschide Centru de administrare Microsoft 365. (Dacă nu vedeți dala administrator, nu aveți permisiune de administratorMicrosoft 365 în organizația dvs.)

3. În centrul de administrare Microsoft 365, alegeți admin > Exchange.

4. În centrul de administrare Exchange (EAC), accesați destinatarii > grupurilor.

5. Faceți clic pe grup de securitate> nou .

6. În pagina New Security Group , finalizați casetele următoare:

   • Nume afișat: acest nume apare în agenda partajată și în lista grupuri din EAC. Utilizați un nume care identifică scopul grupului; de exemplu, manageri eDiscovery.

   • Alias: tastați aliasul pentru grupul de securitate. Trebuie să fie unic în organizația Microsoft 365.

   • Adresă de e-mail: numele pe care l-ați tastat în câmpul alias este utilizat pentru a genera automat porțiunea adresei de e-mail care apare în partea stângă a simbolului @. Puteți să modificați porțiunea alias a adresei de e-mail, dacă este necesar.

   • Descriere: puteți utiliza această casetă pentru a descrie scopul legat de eDiscovery al grupului de securitate.

7. Sub Membri, faceți clic pe Adăugare.

8. Selectați persoane care doriți să fie membri ai acestui grup și faceți clic pe Adăugare. Când ați terminat de adăugat membri, faceți clic pe OK pentru a reveni la noua pagină a grupului de securitate .

9. Faceți clic pe caseta de selectare aprobare proprietar pentru a putea gestiona apartenența la acest grup și a controla cine poate utiliza centrul eDiscovery.

10. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Pasul 4: atribuirea permisiunilor eDiscovery în SharePoint Online

Următorul pas este să atribuiți permisiuni membrilor grupului de securitate pe care l-ați creat la pasul 3, astfel încât aceștia să poată utiliza centrul eDiscovery și să caute conținut pe site-urile SharePoint. Acest lucru necesită trei atribuiri de permisiuni diferite:

• Atribuiți permisiuni de proprietar grupului de securitate eDiscovery Managers pentru centrul eDiscovery creat în pasul 1. Ca proprietari de colecție de site-uri, managerii eDiscovery vor putea să creeze cazuri, să plaseze sursele de conținut în așteptare și să exporte rezultatele căutării. Proprietarii colecției de site-uri pot, de asemenea, să ofere altor utilizatori acces la anumite cazuri eDiscovery.

• Faceți administratorii colecției de site-uri de grup de securitate eDiscovery manageri pentru toate colecțiile de site-uri din organizația SharePoint Online care conțin conținut căutat. Acest lucru permite managerilor eDiscovery să aibă acces la tot conținutul din organizația SharePoint Online și să vizualizeze rezultatele căutării în centrul eDiscovery.

• Dați grupului de securitate pentru administratorii eDiscovery să citească permisiunile pentru jurnalele de scotocire pentru organizația dvs. SharePoint Online. Acest lucru permite managerilor eDiscovery să vizualizeze erorile de jurnal de scotocire, care sunt incluse într-un raport atunci când se exportă rezultate de căutare eDiscovery.

Urmați acești pași pentru a face membrii unui grup de securitate proprietarii colecției de site-uri din centrul eDiscovery.

1. În centrul eDiscovery, accesați setări > Setări site.

2. În pagina Setări site , sub utilizatori și permisiuni, faceți clic pe permisiuni site.

3. Faceți clic pe numele <al colecției de site-uri> proprietarii grupului pentru colecția de site-uri.

4. În lista verticală nouă , faceți clic pe Adăugare utilizatori.

5. În caseta Invitare persoane , tastați numele grupului de securitate eDiscovery manageri, apoi faceți clic pe Partajare.

Urmați acești pași pentru a face membri ai administratorilor colecției de site-uri de grup de securitate eDiscovery manageri pentru o colecție de site-uri. Repetați acești pași pentru fiecare colecție de site-uri din organizația SharePoint Online.

1. Accesați site-ul de nivel superior din colecția de site-uri, apoi faceți clic pe setări > Setări site.

2. Pe pagina Setări site, sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Administratori colecție de site-uri.

3. Tastați numele grupului de securitate eDiscovery Managers în caseta administratori colecție de site-uri , apoi faceți clic pe OK.

Urmați acești pași pentru a le oferi membrilor grupului de securitate eDiscovery manageri să citească permisiunile pentru a accesa informațiile din jurnal pentru organizația dvs.

1. Conectați-vă la Microsoft 365 ca administrator global sau SharePoint.

2. Selectați pictograma lansator de aplicații în partea din stânga sus și alegeți Administratorpentru a deschide Centru de administrare Microsoft 365. (Dacă nu vedeți dala administrator, nu aveți permisiune de administratorMicrosoft 365 în organizația dvs.)

3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

4. În centrul de administrare SharePoint, faceți clic pe Căutare.

5. În pagina administrare căutare , faceți clic pe permisiuni jurnal de accesare cu crawlere.

6. În caseta permisiuni jurnal accesare cu crawlere , tastați numele grupului de securitate eDiscovery manageri, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Pasul 5: atribuirea permisiunilor eDiscovery în Exchange Online

Ultimul pas este să atribuiți permisiuni eDiscovery în Exchange Online la grupul de securitate pe care l-ați creat în pasul 3. Faceți acest lucru adăugând grupul de securitate la grupul de roluri administrator de gestionare a descoperirilor din Exchange Online. Aceasta va permite membrilor grupului de securitate să utilizeze centrul eDiscovery pentru a căuta cutii poștale, a le pune în așteptare și a exporta rezultatele căutării în cutia poștală.

Urmați acești pași pentru a atribui permisiunile eDiscovery în Exchange Online grupului de securitate eDiscovery Managers.

1. Conectați-vă la Microsoft 365 cu contul dvs. de administrator global.

2. Selectați pictograma lansator de aplicații în partea din stânga sus și alegeți Administratorpentru a deschide Centru de administrare Microsoft 365. (Dacă nu vedeți dala administrator, nu aveți permisiune de administratorMicrosoft 365 în organizația dvs.)

3. În centrul de administrare Microsoft 365, alegeți admin > Exchange.

4. În EAC, accesați permisiuni > roluri de administrator.

5. Faceți clic pe gestionare descoperire, apoi faceți clic pe Editare.

6. Sub Membri, faceți clic pe Adăugare.

7. Selectați grupul de securitate pe care l-ați creat pentru managerii eDiscovery, faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe OK.

8. Faceți clic pe Salvare.

Grupul securitate manageri eDiscovery este listat sub Membri în panoul de detalii.

Începutul paginii

Pașii următori

După ce configurați eDiscovery în organizația Microsoft 365, managerii eDiscovery pot utiliza centrul eDiscovery pentru a crea cazuri eDiscovery, a amplasa conținut și cutii poștale în așteptare, a executa căutări eDiscovery și a exporta rezultatele căutării. Pentru mai multe informații despre efectuarea acestor activități, consultați:

Planificarea și gestionarea cazurilor eDiscovery

Adăugarea de conținut la un caz eDiscovery și plasarea surselor în așteptare

Căutarea și utilizarea cuvintelor cheie în eDiscovery

Crearea și rularea interogărilor eDiscovery

Exportați conținut eDiscovery și creați rapoarte

Mai multe informații

• Nu sunt necesari pași suplimentari pentru a configura Lync online pentru eDiscovery. În mod implicit, conversațiile Lync sunt salvate în folderul istoric conversații din cutia poștală a unei persoane Exchange Online și vor fi returnate în rezultatele căutării eDiscovery dacă sunt îndeplinite criteriile de căutare. Cu toate acestea, utilizatorii pot să șteargă elemente din folderul istoric conversații sau să dezactiveze setarea care salvează conversațiile Lync în cutia sa poștală. Dacă doriți să păstrați conversații Lync pentru eDiscovery, va trebui să amplasați o reținere în locație sau să țineți un litigiu în cutiile poștale ale utilizatorilor. Consultați crearea sau eliminarea unei rețineri în locație.

• Un administrator SharePoint Online poate configura sursele de rezultate pentru toate colecțiile de site-uri și site-urile din organizația SharePoint Online. Un administrator de colecție de site-uri sau un proprietar de site poate gestiona sursele de rezultate pentru o colecție de site-uri sau, respectiv, un site.

• De ce să utilizați un grup de securitate în Exchange Online ? Dacă creați un grup de securitate în Exchange Online, puteți utiliza același grup pentru a atribui permisiuni atât SharePoint Online, cât și Exchange Online. De asemenea, atribuirea permisiunilor unui grup în loc să le atribuie utilizatorilor individuali vă permite să gestionați cu ușurință accesul la centrul eDiscovery. De exemplu, pentru a oferi un nou acces angajaților la centrul eDiscovery, tot ce trebuie să faceți este să-i adăugați ca membru al grupului de securitate pentru manageri eDiscovery.

• Pentru a fi detectabil, conținutul de pe site-uri SharePoint sau de pe alte site-uri web trebuie să fie accesat cu crawlere de un serviciu de căutare asociat cu un centru eDiscovery. Conținutul care nu poate fi accesat cu crawlere nu va fi inclus în rezultatele unei căutări eDiscovery.

• De ce să acordați managerilor eDiscovery permisiuni de citire pentru a SharePoint Online informațiile din jurnalul de scotocire, așa cum se descrie anterior în pasul 4? Jurnalul de accesare cu crawlere urmărește informațiile despre starea conținutului accesat cu crawlere. Erorile din jurnalul de accesare cu crawlere sunt descărcate ca parte a rezultatelor căutării, într-un fișier Excel denumit erorile de index SharePoint, care se află în folderul rapoarte. Acest lucru permite vizualizarea erorilor eDiscovery manageri despre indexarea nereușită.

• Proprietarii colecției de site-uri au control total asupra centrului eDiscovery și a tuturor site-urilor de caz eDiscovery. De asemenea, pot crea subsite-uri de caz eDiscovery. Prin urmare, proprietarii centrului eDiscovery pot crea cazuri eDiscovery și pot alege să atribuie permisiuni unice pentru fiecare dintre ele. Acest lucru permite unui proprietar să ofere un anumit manager eDiscovery sau grup de securitate controlul total al unui anumit caz eDiscovery, atribuindu-le permisiuni de proprietar.

• Dacă scopul principal al grupului de securitate pe care l-ați creat la pasul 3 este să atribuiți permisiuni eDiscovery unui grup de utilizatori, este posibil să doriți să ascundeți acest grup în agenda organizației. Pentru a face acest lucru, selectați grupul în EAC și faceți clic pe Editare. În pagina General , faceți clic pe caseta de selectare Ascundere grup din liste de adrese , apoi salvați modificarea. Utilizatorii pot trimite în continuare mesaje de e-mail în grup, tastând adresa de e-mail a grupului în caseta către: , dar grupul nu se va afișa în agendă.

Începutul paginii