Poate fi util să numărați câte înregistrări sunt conținute într-un raport. În rapoartele grupate sau rezumative, puteți să afișați numărul de înregistrări din fiecare grup. Sau puteți să adăugați un număr de linie la fiecare înregistrare, pentru a fi mai ușor de făcut referire la fiecare dintre ele. Acest articol explică, pas cu pas, cum se adaugă numere de cont și de linie la raport.
Ce intenționați?
Numărarea înregistrărilor dintr-un raport sau dintr-un grup
Vizualizarea aspect vă oferă cea mai rapidă modalitate de a adăuga contorizări la raport.
Contorizarea înregistrărilor utilizând vizualizarea aspect
-
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raport, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide.
-
Faceți clic pe un câmp pe care doriți să-l contorizați. Pentru a vă asigura că toate înregistrările sunt contorizate, faceți clic pe un câmp pe care îl știți nu conține valori nule, cum ar fi un câmp ID.
-
În fila Proiectare, în grupul Grupare și totaluri, faceți clic pe Totaluri.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a număra toate înregistrările din raport, indiferent dacă există o valoare în câmpul selectat, faceți clic pe Contor înregistrări.
-
Pentru a număra numai înregistrările pentru care există o valoare în câmpul selectat, faceți clic pe Contor valori.
Notă: Count values nu este disponibil pentru câmpurile următoarelor tipuri de date:
-
Text lung (Memo)
-
Obiect OLE
-
Hyperlink
-
Atașare
-
-
-
Access adaugă o casetă text în secțiunea subsol raport și setează proprietatea sursă de control la o expresie care efectuează funcția Count . Dacă există niveluri de grupare în raport, Access adaugă, de asemenea, o casetă text la fiecare subsol de grup care efectuează același calcul.
Notă: Dacă utilizați vizualizarea aspect pentru a crea un contor pentru un anumit câmp, Access construiește o expresie care numără doar acele înregistrări în care câmpul respectiv nu este nul. De exemplu, dacă există 10 înregistrări în raport și adăugați numărul la un câmp care conține trei valori nule, caseta text contor afișează 7 — numărul înregistrărilor care conțin valori non-nule. Puteți evita acest lucru adăugând contorizări doar în câmpurile care nu permit Null (cum ar fi câmpuri ID) sau puteți edita sursa de control a casetei text, astfel încât să contorizeze întotdeauna toate înregistrările, indiferent dacă acestea conțin valori Null sau nu. Pentru aceasta:
-
Selectați caseta text care afișează numărul. Dacă foaia de proprietăți nu este afișată deja, apăsați F4 pentru a o afișa.
-
Faceți clic pe fila Date.
-
În caseta proprietății Sursă control , ștergeți expresia și tastați = Count (*).
-
Salvați raportul și comutați la vizualizarea raport pentru a vedea rezultatele.
Contorizarea înregistrărilor utilizând vizualizarea proiect
-
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raport și faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
-
Pe fila Proiectare, în grupul Controale, faceți clic pe Casetă text.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a adăuga o contorizare a tuturor înregistrărilor din raport, faceți clic pe antetul raportului sau pe secțiunea subsol raport în care doriți să amplasați caseta text.
-
Pentru a adăuga un contor pentru toate înregistrările din fiecare grup dintr-un raport grupat, faceți clic pe secțiunea antet de grup sau subsol de grup unde doriți să amplasați caseta text.
-
-
Selectați caseta text și apăsați F4 pentru a afișa foaia de proprietăți.
-
Faceți clic pe fila Date.
-
În caseta proprietății Sursă control , tastați = Count (*).
Acest expresie utilizează funcția Count pentru a număra toate înregistrările din raport sau din grup, chiar dacă unele câmpuri din unele înregistrări sunt nule. Pentru a număra înregistrările numai dacă un anumit câmp nu este nul (de exemplu, NumeFurnizor), utilizați următoarea expresie: = CDbl (NZ (Count ([NumeFurnizor]), 0)).
Adăugarea unui număr de linie pentru fiecare înregistrare dintr-un raport sau dintr-un grup
Puteți să numărați elementele din raport. De exemplu, într-un raport vânzări după produs, este posibil să doriți ca "1" să precede primul element dintr-un grup de produse, "2" pentru a preceda al doilea element și așa mai departe. Când începe următoarea grupă de produse, numărul se reia și "1" precede primul element.
Puteți să numărați elementele din raport utilizând un control calculat și să setați proprietatea Sum în execuție .
-
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe raport, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
-
Pe fila Proiectare, în grupul Controale, faceți clic pe Casetă text.
-
În secțiunea detalii a raportului, glisați indicatorul pentru a crea caseta text, asigurându-vă că este suficient de mare pentru a găzdui cel mai mare număr de element.
De exemplu, dacă veți avea probabil comenzi 100, veți avea nevoie de spațiu pentru cel puțin trei caractere (100). Dacă apare o etichetă lângă caseta text, Ștergeți eticheta făcând clic pe aceasta, apoi apăsând pe DELETe. Dacă ați plasat caseta text lângă marginea din stânga, eticheta poate fi ascunsă sub caseta text. Utilizând ghidajul de mutare din colțul din stânga sus al casetei text, glisați caseta text la dreapta, astfel încât să puteți vedea eticheta. Apoi, puteți să faceți clic pe etichetă și să apăsați pe DELETe.
-
Selectați caseta text. Dacă foaia de proprietăți nu este afișată deja, apăsați F4 pentru a o afișa.
-
Faceți clic pe fila toate . În caseta proprietate nume , tastați un nume, cum ar fi txtItemNumber.
-
Faceți clic pe fila Date.
-
În caseta proprietate Sumă în execuție , selectați over Group.
-
În caseta proprietății Sursă control , tastați = 1.
-
Faceți clic pe fila Format.
-
În caseta de proprietăți format , tastați #. (un semn Pound urmat de un punct).
Aceasta formatează numărul de linie cu o perioadă care urmează după număr.
-
Salvați raportul și comutați la vizualizarea raport pentru a vedea rezultatele.
