Contribuiți la prevenirea apariției problemelor cu fișierele bazelor de date și la corectarea acestora, utilizând Compactare și reparare

Înainte de a începe

Efectuați următoarele acțiuni înainte de a începe o operațiune de compactare și reparare:

• Efectuarea unei copii backup a bazei de date    În timpul procesului de reparare, Access poate trunchia unele date din tabele care sunt afectate. Uneori, este posibil să recuperați aceste date dintr-un backup. În plus față de strategia obișnuită de backup, ar trebui să faceți o copie backup imediat înainte de a utiliza comanda Compactare și reparare bază de date . Pentru mai multe informații, consultați Protejarea datelor cu ajutorul proceselor de backup și restaurare.

• Obțineți acces exclusiv la baza de date     O operațiune de compactare și reparare necesită acces exclusiv la fișierul bazei de date, deoarece operațiunea îi poate întrerupe pe alți utilizatori. Se recomandă să îi notificați pe ceilalți utilizatori când intenționați să rulați o operațiune de compactare și reparare, astfel încât aceștia să poată evita utilizarea bazei de date în acest timp. Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea unei baze de date Access existente.

  Spuneți-le utilizatorilor cât timp trebuie să evite utilizarea bazei de date. Dacă rulați operațiuni de compactare și reparare în mod regulat, țineți evidența duratei. Astfel puteți să faceți estimări mai exacte care le oferă altor utilizatori instrucțiuni despre cât timp ar trebui să evite utilizarea bazei de date.

• Obțineți permisiuni de fișier suficiente pentru baza de date    Dacă nu aveți permisiuni suficiente și trebuie să compactați și să reparați o bază de date, contactați administratorul de sistem pentru asistență. Pentru mai multe informații, consultați Modificări la partajarea fișierelor printr-o rețea în Windows.

Începutul paginii

Compactați și reparați automat o bază de date atunci când se închide

Aveți posibilitatea să selectați opțiunea bazei de date Compactare la închidere dacă doriți să compactați și reparați automat o bază de date atunci când se închide. Setarea acestei opțiuni afectează numai baza de date deschisă în mod curent. Setați această opțiune separat pentru fiecare bază de date pe care doriți să o compactați și reparați automat. În bazele de date cu mai mulți utilizatori, nu se recomandă să setați această opțiune, deoarece poate întrerupe temporar disponibilitatea bazei de date.

1. Selectați Opțiuni > fișier.

2. În caseta de dialog Opțiuni Access , selectați Baza de date curentă.

3. Sub Opțiuni aplicație, bifați caseta de selectare Compactare la închidere.

4. Selectați OK.

5. Închideți și redeschideți baza de date pentru ca opțiunea să aibă efect.

Începutul paginii

Compactarea și repararea manuală a unei baze de date pe care ați deschis-o

• Selectați Fișier > Informații > Baza de date compactă & Reparare.

  Access creează o copie a bazei de date compactate și reparate în aceeași locație.

Începutul paginii

Compactarea și repararea manuală a unei baze de date care nu este deschisă

Utilizați această procedură atunci când nu puteți deschide direct o bază de date Access.

1. Asigurați-vă că niciun alt utilizator nu utilizează în prezent fișierul bază de date.

2. Porniți Access.

3. Pe pagina de șabloane, faceți dublu clic pe Bază de date necompletată.

4. Selectați Fișier > Închidere.

5. Selectați Instrumente bază de date > Compactare și reparare bază de date.

6. În caseta de dialog Bază de date pentru compactare, navigați la și faceți dublu clic pe baza de date pe care doriți să o compactați și reparați.

Access creează o copie a bazei de date compactate și reparate în aceeași locație.

Începutul paginii

Compactarea și repararea unei baze de date deteriorate atunci când Access vă solicită

Atunci când încercați să deschideți un fișier bază de date care este deteriorat, dacă Access vă solicită să compactați și să reparați baza de date, selectați Da. Se pot întâmpla două lucruri:

• Dacă Access repară complet un fișier deteriorat, acesta afișează un mesaj care afirmă că repararea a reușit și că trebuie să verificați conținutul bazei de date pentru a vă asigura că totul este cum ar trebui să fie.

• Dacă Access reușește doar parțial, urmărește obiectele bazei de date pe care nu le-a reparat într-un tabel de sistem denumit MSysCompactErrors. Access deschide tabelul MSysCompactErrors în vizualizarea foaie de date. Dacă aveți o copie backup creată înainte de deteriorarea bazei de date, puteți utiliza tabelul MSysCompactErrors pentru a decide ce obiecte se vor importa în baza de date reparată. Pentru a afișa tabelele de sistem, faceți clic dreapta pe bara de titlu Navigare, apoi, în caseta de dialog Opțiuni de navigare , selectați Afișare obiecte sistem.

Începutul paginii

Fișierele bază de date devin mai mari pe măsură ce sunt utilizate

Pe măsură ce adăugați și actualizați datele și modificați proiectul acestora, un fișier bază de date devine mai mare. O parte din această creștere provine de la date noi, dar unele provin din alte surse:

• Access creează obiecte temporare, ascunse pentru a efectua diverse activități. Uneori, aceste obiecte temporare rămân în baza de date după ce Access nu mai are nevoie de ele.

• Atunci când ștergeți un obiect de bază de date, spațiul pe disc ocupat de obiect nu este recuperat în mod automat: fișierul bază de date încă utilizează acel spațiu pe disc, chiar dacă obiectul este șters.

Pe măsură ce fișierul bazei de date se umple cu ceea ce a rămas din obiectele temporare și șterse, performanța poate fi afectată. Obiectele se pot deschide mai lent, interogările pot rula mai lent, iar operațiunile obișnuite par în general mai lente.

Începutul paginii

Fișierele bazei de date se pot deteriora

În anumite circumstanțe, un fișier bază de date se poate deteriora. Dacă un fișier bază de date este partajat într-o rețea și mai mulți utilizatori lucrează direct cu fișierul în mod simultan, riscul ca acel fișier să se deterioreze este mai mic. Riscul de deteriorare este într-o oarecare măsură mai mare dacă utilizatorii editează frecvent date în câmpurile Text lung, iar riscul crește în timp. Puteți diminua acest risc utilizând comanda Compactare și reparare bază de date.

Adesea, acest tip de deteriorare rezultă dintr-o problemă cu un modul Visual Basic for Applications (VBA) și nu prezintă un risc de pierdere a datelor. Însă, acest tip de deteriorare prezintă un risc de deteriorare a proiectului bazei de date, precum codul VBA pierdut sau forme inutilizabile.

Rareori, deteriorarea fișierului bază de date duce la pierderi de date. De obicei, această pierdere este limitată la ultima acțiune a unui utilizator; adică o singură modificare a datelor. Atunci când un utilizator începe să modifice datele și modificarea este întreruptă, de exemplu, din cauza pierderii serviciului de rețea, Access marchează fișierul bază de date ca fiind deteriorat. Fișierul poate fi reparat, dar este posibil ca unele date să lipsească după finalizarea reparării.