Controlul accesului la informașiile de prezenșă

Ce intenșionași?

• Înșelegerea prezenșei și relașiilor de confidenșialitate

• Modificarea relașiei de confidenșialitate pentru o persoană de contact

• Ascunderea fluxului de activităși

• Ascunderea locașiei

• Activarea modului de confidenșialitate

Înșelegerea prezenșei și relașiilor de confidenșialitate

Informașiile dvs. de prezenșă conșin starea de disponibilitate (cum ar fi disponibil sau plecat), indicatorul de prezenșă (cum ar fi verde, galben sau roșu), programul, locașia și notele personale și de absenșă de la birou. Următorul tabel arată ce atribute ale informașiilor de prezenșă sunt disponibile pentru o anumită relașie de confidenșialitate. Persoanele de contact cu care aveși o relașie Grup de lucru vor fi, probabil, mai importante. Doar aceste persoane de contact vă pot întrerupe când ași setat starea la Nu deranjași.

.

• Elementele cu informașii de prezenșă cu un asterisc (*) lângă ele arată că, dacă aceste atribute sunt definite în serviciul director al companiei, atunci sunt vizibile tuturor persoanelor de contact din organizașia dvs., indiferent de relașia de confidenșialitate. De asemenea, acestea sunt vizibile pentru persoanele de contact externe, din afara organizașiei (dacă este configurată și recunoscută de reșeaua organizașiei dvs.).

• Elementele de informașii de prezenșă cu semnul diez (#) lângă ele sunt activate în mod implicit.

Începutul paginii

Modificarea relașiei de confidenșialitate pentru o persoană de contact

Pentru a modifica relașia de confidenșialitate pe care o aveși cu o persoană de contact, procedași astfel:

• Deschideși Lync Online, apoi, în lista Persoane de contact, faceși clic cu butonul din dreapta pe o persoană de contact, indicași spre Modificare relașie de confidenșialitate, apoi faceși clic pe o relașie nouă de confidenșialitate pentru persoana de contact.

Implicit, persoanelor de contact li se atribuie relașia de confidenșialitate Colegi atunci când le adăugași la lista Persoane de contact, ceea ce înseamnă că au acces doar la numărul Telefon birou. Dacă publicași alte numere de telefon (făcând clic pe butonul Opșiuni din fereastra principală Lync, făcând clic pe Telefoane, apoi tastând numerele), mai ales un număr de telefon de la domiciliu sau de mobil, atunci ar trebui să vă asigurași că relașiile de confidenșialitate sunt setate la:

• A face disponibil un număr de telefon pentru acele persoane de contact care doriși să aibă acces la număr.

• A face indisponibil un număr de telefon pentru acele persoane de contact care nu doriși să aibă acces la număr.

Începutul paginii

Ascunderea fluxului de activităși

Implicit, pentru toate persoanele, cu excepșia Persoane de contact blocate și Persoane de contact externe, actualizările la notele dvs. personale vor apărea în lista Flux de activităși. Aveși posibilitatea să modificași acest lucru efectuând următoarele:

1. În fereastra principală Lync, faceși clic pe butonul Opșiuni.

2. În caseta de dialog Lync - Opșiuni, faceși clic pe Personal.

3. Lângă partea de jos a panoului din dreapta, sub Informașii despre activităși, debifași caseta de selectare Se afișează toate actualizările mele în Informașii despre activităși. Modificările din stare vor apărea numai cu starea prezenșei dvs., cum ar fi în lista Persoane de contact a altor persoane.

Începutul paginii

Ascunderea locașiei

Implicit, Lync Online actualizează locașia dvs. când faceși Log on din diferite locașii. Aveși posibilitatea să ascundeși aceste informașii de alte persoane, procedând astfel:

1. În fereastra principală Lync, faceși clic pe meniul locașiei, sub numele dvs.

2. Debifași caseta de selectare Se afișează locașia mea altor persoane.

Începutul paginii

Activarea modului de confidenșialitate

Implicit, toate persoanele, cu excepșia Persoanelor de contact blocate, pot vedea starea prezenșei dvs. Pentru confidenșialitate suplimentară, procedași astfel:

1. În fereastra principală Lync, faceși clic pe butonul Opșiuni.

2. În caseta de dialog Lync - Opșiuni, faceși clic pe Stare, apoi procedași astfel:

3. Faceși clic pe Doresc ca prezenșa mea să poată fi văzută de oricine, indiferent de setările sistemului (se înlocuiesc setările implicite)

4. Faceși clic pe Doresc ca administratorul de sistem să decidă. În prezent, oricine poate vedea prezenșa mea, dar acest lucru se poate schimba în viitor

   

Organizașia dvs. poate să fi activat Modul de confidenșialitate în Lync Online. Dacă acesta este cazul, aveși posibilitatea să alegeși dacă veși limita vizibilitatea informașiilor de prezenșă la acele persoane pe care le-ași adăugat la lista Persoane de contact:

• Doresc ca oricine să poată vedea prezenșa mea

• Doresc ca numai persoanele din Persoane de contact să vadă prezenșa mea

Începutul paginii