Copierea rapoartelor, calendarelor și vizualizărilor în Project desktop

Copierea rapoartelor, calendarelor și vizualizărilor în Project desktop

Organizatorul este un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a copia rapoarte, calendare și alte elemente în alte proiecte sau în șablonul global (Global. MPT). Copierea unui element în șablonul global îl face disponibil pentru toate proiectele dvs.

Cu toate acestea, este posibil să nu fie nevoie să utilizați organizatorul pentru a realiza ceea ce doriți. De fapt, comportamentul implicit al proiectului este să copiați automat toate vizualizările noi și elementele asociate pe care le creați în șablonul global. Acest lucru se aplică și elementelor existente pe care le Salvați cu un nume nou. Pentru a modifica acest comportament, alegeți opțiuni > fișier > Complex. Setarea se află în secțiunea Afișare :

Opțiunea Adăugați automat noi vizualizări, tabele, filtre și grupuri la întreprinderea globală

Utilizarea organizatorului

Dacă ați debifat setarea descrisă mai sus și doriți să copiați elementele selectate în șablonul global sau dacă doriți să copiați un element dintr-un proiect într-altul, va trebui să utilizați organizatorul.

Organizatorul poate, de asemenea, să copieze stiluri de text particularizate în alte proiecte sau în șablonul global. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea fontului de text într-o vizualizare.

Note: 

  • Nu puteți să copiați informațiile de activitate utilizând organizatorul. Dacă doriți ca anumite activități să facă parte din fiecare proiect, Salvați fișierul de proiect ca șablon obișnuit.

  • Valorile din listele de valori particularizate (de exemplu, valorile de căutare) nu pot fi stocate în șablonul global. Utilizați și un șablon obișnuit pentru această situație.

Copierea elementelor în șablonul global

Să presupunem că particularizați diagrama Gantt implicită cu coloane cost și acum doriți să utilizați noua diagramă în proiectele viitoare. Urmați acești pași pentru a copia vizualizarea în șablonul global:

  1. Alegeți fișier > organizator.

    (În Project 2007, alegeți instrumente > organizator.)

  2. În caseta de dialog organizator, selectați fila vizualizări .

    Caseta de dialog Organizator Project.

    Notă: Pentru a copia alte elemente de proiect, alegeți o altă filă, cum ar fi calendare.

    Lista din stânga afișează elementele din șablonul global, în timp ce lista din dreapta afișează elementele din proiectul curent. Treaba dumneavoastră este să mutați elementul particularizat din partea dreaptă în partea stângă.

    Notă:  Pentru a vedea elemente de proiect din alte proiecte, va trebui mai întâi să deschideți proiectele respective.

  3. Selectați vizualizarea particularizată în partea dreaptă, apoi alegeți Copiere.
    Organizarea Project care afișează lista de elemente din proiectul deschis.

    vizualizarea particularizată este copiată în șablonul global și se afișează în partea stângă.

  4. Dacă vizualizarea particularizată conține coloane pe care le-ați adăugat, va trebui să copiați deasupra tabelului asociat. Selectați fila tabele , apoi copiați tabelul în șablonul global. Tabelul asociat poate avea același nume ca vizualizarea, dar dacă nu vedeți o corespondență probabilă, copiați tabelul de intrare .

    Toate proiectele vor avea vizualizarea particularizată disponibilă pentru ele cu tabelul de bază corect.

Copierea elementelor direct în alt proiect

Dacă doriți să copiați elemente de proiect dintr-un proiect într-altul (dar nu și în șablonul global):

  1. Deschideți ambele proiecte (proiectul "sursă" care conține elementele particularizate și proiectul "destinație" la care doriți să le copiați).

  2. În proiectul sursă, alegeți fișier > organizator.

    (În Project 2007, alegeți instrumente > organizator.)

  3. În lista disponibilitate, selectați proiectul de destinație.

    Selectarea unui fișier proiect de destinație din Organizatorul Project.

    Notă: Pentru a copia alte elemente de proiect, alegeți o altă filă, cum ar fi calendare.

  4. Selectați elementele particularizate din partea dreaptă, apoi alegeți Copiere pentru a le copia în proiectul de destinație.

Dacă un calendar existent are multe dintre aceleași sărbători și alte elemente de calendar pe care doriți să le utilizați într-un calendar nou, puteți să bazați un calendar nou într-un calendar existent. Copiați calendarul existent în Microsoft Project Web App, apoi modificați copia în versiunea desktop a proiectului. De exemplu, dacă calendarul standard din organizație captează toate sărbătorile și evenimentele unice ale organizației, dar aveți nevoie de un calendar separat pentru a reflecta o zi întreagă, program de lucru zilnic, puteți să copiați calendarul standard, apoi să îl modificați pentru toată ziua, programarea zilnică.

Pentru a crea un calendar nou ca o copie a unui calendar existent:

  1. În lansare rapidă, în secțiunea Setări , alegeți Setări server.

  2. Pe pagina Setări server , în secțiunea date întreprindere , alegeți calendare de întreprindere.

  3. Selectați rândul care conține calendarul pe care doriți să-l copiați, apoi alegeți Copiere calendar.

  4. În caseta de dialog Copiere calendar , tastați numele pe care doriți să-l utilizați pentru noul calendar în caseta nume , apoi alegeți OK.

    Calendarul este adăugat la lista de pe pagina calendare de întreprindere .

  5. Selectați rândul care conține calendarul nou, copiat, apoi alegeți Editare calendar.

    Dacă apare caseta de dialog Securitate Windows, conectați-vă la Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional se deschide și afișează caseta de dialog modificare timp de lucru .

  6. Utilizați calendarul cu filele excepții și săptămâni de lucru pentru a modifica orele de lucru și de lucru pentru organizația dvs. Pentru mai multe informații, consultați modificarea orelor de lucru și de lucru nelucrătoare.

  7. Alegeți OK în caseta de dialog modificare timp de lucru pentru a salva calendarul nou în Project Server.

  8. Închideți Project.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×