Project oferă mai multe opțiuni pentru copierea datelor în cadrul proiectelor și pentru toate proiectele. Puteți copia:
-
Activități sau resurse întregi.
-
Anumite activități, resurse sau date de proiect.
-
Project elemente (cum ar fi câmpuri, calendare și filtre).
Ce intenționați?
Copierea unei activități sau a unei resurse
Deși puteți să copiați sau să mutați oricând activitate resursă, se face cel mai bine să faceți acest lucru înainte de a stabili dependențe de activități. Atunci când copiați sau mutați o activitate sau o resursă, Project implicit, restaurează dependențele între activități.
-
În câmpul ID, selectați activitatea sau resursa pe care doriți să o copiați sau să o mutați:
-
Pentru a selecta un rând, selectați numărul ID al resursei din rând.
-
Pentru a selecta un grup de rânduri adiacente, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi selectați primul și ultimul număr ID al grupului.
-
Pentru a selecta mai multe rânduri neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL, apoi selectați numerele ID.
-
-
Pentru a muta activitatea sau resursa, faceți clic dreapta, apoi alegeți Decupați.
Pentru a copia activitatea sau resursa, faceți clic dreapta, apoi alegeți Copiere.
-
În câmpul ID, selectați rândurile în care doriți să lipiți selecția.
-
Faceți clic dreapta, apoi alegeți Lipire.
Dacă există informații în rândul de destinație, rândurile noi vor fi inserate deasupra rândului de destinație.
Note:
-
Atunci când copiați o activitate în cadrul aceluiași proiect, sunt generate din nou numerele ID ale activității.
-
Project copiază sau mută următoarele informații asociate cu activitatea sau resursa: notele, obiectele legate sau încorporate și subactivitățile, dacă selecția este un activitate rezumat.
-
Puteți seta să Project să nu restabiliți dependențele de activitate atunci când deplasați o activitate sau o resursă. Alegeți Opțiuni > opțiuni > Planificare, apoi debifați caseta de selectare Legare automată activități inserate sau mutate.
Copierea anumitor date în mai multe celule
Dacă ați introdus informații despre o activitate sau o resursă și doriți să dublați informațiile pentru mai multe alte activități sau resurse, puteți să copiați cu ușurință informațiile în toate câmpurile selectate o dată. De exemplu, dacă gestionați un fond comun de resurse mare pentru un proiect și mai multe resurse utilizează aceeași rată de plată, puteți să introduceți rata de plată pentru o resursă, apoi să o copiați în fiecare dintre resursele rămase o dată.
-
Selectați informațiile pe care doriți să le copiați. Faceți clic pe instrumentul de umplere din colțul din dreapta jos al informațiilor selectate, apoi glisați pentru a include câmpurile în care doriți să repetați selecția.
Note:
-
Informațiile pe care le completați sau le lipiți trebuie să fie de același tip cu câmpul în care lipiți. De exemplu, puteți lipi nume într-o câmp text și costuri într-o câmp monetar.
-
Puteți să completați sau să lipiți doar în acele câmpuri care acceptă valori introduse sau implicite. Nu aveți posibilitatea să completați câmpuri cu informații care conțin valori calculate, cum ar fi varianță câmp.
-
Fiți atenți atunci când lipirea datelor în câmpurile planificare, cum ar fi Pornire,Terminare,Pornirereală sau Terminare reală. Puteți seta o setare de restricție a vă programa.
Copierea unui element din proiecte
Puteți să copiați elementele proiectului (inclusiv câmpuri, grupuri, calendare, bare de instrumente, hărți, formulare, tabele, filtre, vizualizări, rapoarte și module) între fișier global și fișierul de proiect activ sau între două fișiere de proiect.
Sfat: Dacă aveți un element într-un proiect care credeți că ar putea fi aplicabil în alte proiecte noi, puteți copia elementul în fișierul global pentru a-l face disponibil în orice proiect nou creat pe computer. Nu puteți copia elemente în șablon global de întreprindere.
-
Deschideți fișierul care conține elementul, apoi deschideți fișierul sau elementele în care copiați elementul.
-
Alegeți Organizator > fișier.
Dacă doriți să modificați șablonul global de întreprindere, trebuie să deschideți acest șablon înainte de a putea modifica elementele utilizând Organizatorul.
-
Selectați fila pentru tipul de element pe care doriți să îl copiați.
-
Selectați fișierul care conține elementul pe care doriți să-l copiați din lista disponibilă în, din partea stângă a casetei de dialog Organizator.
-
Selectați fișierul în care doriți să copiați elementul din lista disponibilă în, în partea dreaptă a casetei de dialog Organizator.
-
Selectați numele elementului pe care doriți să îl copiați în caseta listă din partea stângă a casetei de dialog Organizator.
-
Alegeți Copiere.
