Crearea și imprimarea etichetelor de e-mail pentru o listă de adrese în Excel

Crearea și imprimarea etichetelor de e-mail pentru o listă de adrese în Excel

Dacă doriți să trimiteți o corespondență în masă la o listă de adrese pe care o mențineți într-o foaie de calcul Microsoft Excel, puteți utiliza o îmbinare de corespondență Microsoft Word. Procesul de îmbinare a corespondenței creează o foaie de etichete de e-mail care se pot imprima și fiecare etichetă de pe foaie conține o adresă din listă.

Pentru a crea și a imprima etichetele de e-mail, trebuie să pregătiți mai întâi datele foii de lucru în Excel, apoi să utilizați Word pentru a configura, a organiza, a examina și a imprima etichetele de e-mail.

Iată câteva sfaturi pentru pregătirea datelor pentru îmbinarea corespondenței. Asigurați-vă de următoarele:

  • Numele de coloane din foaia de calcul se potrivește cu numele de câmp pe care doriți să le inserați în etichete.

  • Toate datele care vor fi îmbinate sunt prezente în prima filă a foii de calcul.

  • Datele codului poștal sunt formatate corect în foaia de calcul, astfel încât Word să poată citi corect valorile.

  • Foaia de calcul Excel de utilizat în îmbinarea de corespondență este stocată pe computerul local.

  • Modificările sau adăugirile la foaia de calcul sunt finalizate înainte ca aceasta să fie conectată la documentul de îmbinare a corespondenței în Word.

Notă: Puteți să importați informații din foaia de calcul Excel, importând informații dintr-o valoare separată prin virgulă (. csv) sau dintr-un fișier text (. txt) și utilizați Expertul import text pentru a construi o foaie de calcul nouă.
Pentru mai multe informații, consultați pregătirea sursei de date Excel pentru o îmbinare de corespondență Word.

Atunci când foaia de calcul este pregătită, stocați-o pe computer. Apoi deschideți Word și urmați pașii pentru a imprima etichetele pentru lista de corespondență

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×