Crearea codurilor WBS în Project desktop

Crearea codurilor WBS în Project desktop

Abonament Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Pe scurt, codurile de structură de defecțiune a lucrului (WBS) sunt schiță numere pe care le puteți aplica activităților și editați pentru a corespunde nevoilor specifice ale firmei dvs. Project furnizează automat numere de schiță de bază pentru fiecare activitate, dar puteți aplica în orice moment propria schemă de schiță particularizată la proiect.

Ce intenționați?

Crearea codurilor WBS particularizate

  1. Faceți clic pe Vizualizare, apoi alegeți o vizualizare de foaie, cum ar fi foaia de activitate sau foaia de resurse.

  2. Faceți clic pe Project. În grupul Proprietăți , faceți clic pe WBS , apoi faceți clic pe Definire cod.

    Imaginea opțiunii Definire cod din butonul WBS.

  3. Puteți crea un cod specific proiectului în caseta Prefix cod proiect . Puteți utiliza numere, majuscule și litere mici și simboluri.

Imagine casetă de dialog Definire cod WBS

  1. Pentru a seta codul pentru activitățile de nivel superior, în primul rând din coloana secvență , alegeți un tip de caracter din lista verticală. Puteți alege dintre numere, litere mari sau minuscule sau un mix de numere, litere și alte simboluri.

  2. În coloana Lungime , setați numărul de caractere pentru fiecare nivel al șirului de cod. Faceți clic pe orice pentru a permite un număr de caractere pentru acel nivel.

  3. În coloana separator , alegeți un caracter pentru a separa codul pentru un nivel de cod pentru nivelul următor.

    Separatorul implicit este un punct. Puteți să alegeți alte persoane sau să alegeți să nu aveți deloc un caracter separator.

    Notă: Caracterul separator nu poate fi utilizat, de asemenea, ca parte a unui cod.

  4. Setați un șir de cod pentru fiecare nivel de activități indentate din schiță.

    Pentru a specifica coduri individuale pentru fiecare nivel, faceți clic pe rândul următor și terminați coloanele secvență, Lungimeși separator .

  5. Dacă nu doriți ca Project să atribuie automat un cod WBS de fiecare dată când introduceți o activitate nouă, debifați caseta de selectare Generare cod WBS pentru activitate nouă .

  6. Pentru a permite utilizarea aceluiași cod WBS pentru mai multe activități, debifați caseta de selectare Verificare unicitate a codurilor WBS noi .

Renumerotarea codurilor WBS

Atunci când mutați sau ștergeți activități, Project nu renumără automat codurile WBS în cazul în care le utilizați în documente sau în alte sisteme care nu sunt legate la fișierul de proiect. Acest lucru înseamnă că codurile pentru activitățile rămase vor fi probabil incorecte. Iată cum să renumărați codurile WBS pentru toate activitățile sau activitățile selectate:

  1. Faceți clic pe Vizualizare, apoi alegeți o vizualizare de foaie (cum ar fi foaia de activitate) care conține activitățile pe care doriți să le renumărați.

  2. Alegeți activitățile pe care doriți să le renumărați. Prima activitate pe care o alegeți nu va fi renumărată.

    Pentru a renumăra codurile WBS pentru toate activitățile, nu selectați nicio activitate.

  3. Faceți clic pe Project. În grupul Proprietăți , faceți clic pe WBS , apoi faceți clic pe Renumerotare.

    Imaginea filei Proiectare: butonul WBS, comanda Renumerotare în meniul vertical.

  4. Faceți clic pe activități selectate pentru a renumerota codurile pentru activitățile pe care le-ați selectat.

    Faceți clic pe întreg Project pentru a renumerota codurile pentru toate activitățile din proiect.

    Imagine casetă de dialog Renumerotare WBS

Utilizarea numerelor de schiță de bază

Dacă nu aveți nevoie de structura detaliată furnizată de codurile WBS, puteți utiliza o schiță de bază.

Project creează automat un număr de schiță pentru fiecare activitate, în funcție de locul în care apare activitatea în structura listei de activități. De exemplu, prima activitate din lista de activități este numerotată 1. Dacă acea activitate are trei subactivități, subactivitățile sunt numerotate 1,1, 1,2 și 1,3.

Numerele de schiță sunt formate doar din numere și nu le puteți edita. Ele se modifică automat atunci când mutați o activitate în sus sau în jos în lista de activități și când indentarea sau dedentați activitățile.

Pentru a afișa numerele de schiță, adăugați câmpul număr de schiță într-o vizualizare de tabel sau foaie. De asemenea, puteți adăuga numere de schiță direct la numele activităților:

  1. Accesați diagrama Gantt sau foaia de activitate.

  2. Faceți clic pe format, apoi, în grupul Afișare/Ascundere , bifați număr schiță.

Începutul paginii

Această secțiune se aplică doar la Microsoft Project 2007.

Ce intenționați?

Aflați despre codurile WBS

Există două tipuri de coduri WBS în Microsoft Office Project: numere de schiță și coduri WBS particularizate. Citiți următoarele secțiuni pentru a afla mai multe.

Numere de schiță

Numerele de schiță sunt cel mai simplu tip de codificare WBS. Microsoft Office Project calculează automat un număr de schiță pentru fiecare activitate, bazezând numerotarea în structura schiță a listei de activități. De exemplu, prima activitate din lista de activități este numerotată 1. Dacă acea activitate are trei subactivități, subactivitățile sunt numerotate 1,1, 1,2 și 1,3.

Numerele de schiță constau doar în numere (fără litere) și nu le puteți edita. Cu toate acestea, se modifică automat atunci când mutați o activitate în sus sau în jos în lista de activități și când indentarea sau dedentați activitățile. De exemplu, dacă o subactivitate are în prezent un număr de schiță de 3.5.4 și dacă o mutați în sus cu un rând în listă, numărul de schiță este actualizat automat la 3.5.3. Dacă depanați apoi aceeași subactivitate, numărul de schiță este actualizat automat la 3,6.

Sfat: Pentru a afișa numerele de schiță, puteți adăuga câmpul număr de schiță într-o vizualizare tabel sau foaie sau puteți alege să afișați numerele de schiță de lângă numele activităților. Pentru a afișa numerele de schiță de lângă numele activităților, în meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe fila Vizualizare . Sub Opțiuni schiță, bifați caseta de selectare Afișare număr schiță .

Coduri WBS particularizate

Dacă proiectul dumneavoastră ar beneficia de coduri WBS detaliate, care sunt formate din lungimi, secvențe sau seturi de numere și litere specifice, puteți defini un singur WBS particularizat mască de cod pentru proiect. (Niciun proiect nu poate avea mai mult decât o singură mască de cod particularizată.) Codul WBS particularizat este înregistrat în câmpul WBS .

Ca în cazul numerelor de schiță, fiecare nivel al unui cod WBS particularizat reprezintă o nivel de schiță în lista de activități. Puteți utiliza un format unic pentru fiecare nivel al codului și fiecare nivel este listat în cod în funcție de ierarhia activităților, activitățile rezumat și subactivitățile.

De exemplu, Dacă planificați proiecte pe etape care se aliniază cu directivele organizaționale pentru anul fiscal următor, puteți crea o mască de cod WBS particularizată care reprezintă fiecare activitate, utilizând Directiva, trimestrul și proiectul corespunzătoare. Utilizând acest cod, este posibil să aveți o activitate care are un cod WBS particularizat de CustSat. Q3. CSTools. 11, indicând faptul că este activitatea 11 din proiectul de upgrade al instrumentelor de asistență pentru clienți, care începe în timpul celui de-al treilea trimestru și care acceptă activitatea de mulțumire pentru clienți directivă pentru exercițiul financiar planificat.

Definirea codurilor WBS particularizate

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe o vizualizare foaie, cum ar fi vizualizarea foaie de activități.

    Pentru a utiliza o vizualizare care nu apare în meniul Vizualizare , faceți clic pe mai multe vizualizări, faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o utilizați în lista vizualizări , apoi faceți clic pe se aplică.

  2. În meniul Project , indicați spre WBS, apoi faceți clic pe Definire cod.

  3. Pentru a distinge activitățile din acest proiect de activitățile din alte proiecte, tastați un prefix de cod specific proiectului în caseta Prefix cod proiect .

    Acest prefix ajută la identificarea proiectului la cel mai înalt nivel al codului WBS. Prefixul poate fi util pentru a identifica subproiectele dintr-un proiect coordonator sau când creați dependențe de activitate în cadrul proiectelor.

    Puteți introduce orice combinație de numere, majuscule și litere mici și simboluri pentru prefixul codului de proiect.

  4. Pentru a specifica șirul de cod pentru activitățile de nivel superior, în primul rând din coloana secvență , faceți clic pe tipul de caracter pe care doriți să-l utilizați pentru acest nivel:

    • Faceți clic pe numere (ordonat) pentru a afișa un cod numeric WBS pentru acest nivel (de exemplu, 1, 2 și 3 pentru primele trei activități rezumative din proiect).

    • Faceți clic pe majuscule (ordonat) pentru a afișa coduri de WBS în ordine alfabetică (de exemplu, a, B și C pentru primele trei activități rezumative din proiect).

    • Faceți clic pe litere mici (ordonat) pentru a afișa coduri de WBS alfabetică minuscule (de exemplu, a, b și c pentru primele trei activități rezumative din proiect).

    • Faceți clic pe caractere (neordonate) pentru a afișa orice combinație de numere și litere mari și mici (de exemplu, Arch1, Const1 și Insp1 pentru primele trei activități rezumative din proiect).

      Alegerea acestei opțiuni vă oferă cea mai mare flexibilitate pentru introducerea codurilor WBS particularizate. Project afișează un asterisc (*) în câmpul WBS până când tastați sau introduceți un șir de caractere pentru acest nivel al codului WBS.

  5. În coloana Lungime , tastați sau selectați numărul de caractere pentru fiecare nivel al șirului de cod. Puteți fie să introduceți numărul exact de caractere, fie să selectați orice pentru a permite un număr de caractere pentru acel nivel de cod.

    De exemplu, puteți tasta 3 pentru a face trei caractere numărul obligatoriu de caractere de introdus într-un singur nivel al codului WBS. Lungimea totală a unui cod WBS poate fi de la 1 la 255 de caractere.

  6. În coloana separator , tastați sau selectați un caracter pentru a separa șirul de cod pentru un nivel din șirul de cod pentru următorul nivel.

    În mod implicit, caracterul separator este un punct. Puteți utiliza un alt caracter separator la fiecare nivel de cod.

    De asemenea, puteți alege să nu utilizați niciun caracter separator între nivelurile de cod. În câmpul separator , ștergeți caracterul separator.

  7. Specificați un șir de cod pentru fiecare nivel de activități indentate din schiță.

    Pentru a specifica șiruri de cod individuale pentru fiecare nivel, faceți clic pe rândul următor și terminați coloanele secvență, Lungimeși separator .

  8. Dacă nu doriți ca Project să atribuie automat un cod WBS de fiecare dată când introduceți o activitate nouă, debifați caseta de selectare Generare cod WBS pentru activitate nouă .

  9. Pentru a permite utilizarea aceluiași cod WBS pentru mai multe activități, debifați caseta de selectare Verificare unicitate a codurilor WBS noi .

    Note: 

    • Caracterul pe care îl utilizați ca separator nu poate fi utilizat, de asemenea, ca parte a codului. De exemplu, dacă utilizați o cratimă ca separator, nu puteți utiliza o cratimă în codul pe care îl utilizați pentru a reprezenta o activitate.

    • Nu puteți defini mai mult de un set de coduri WBS per proiect. Dacă trebuie să afișați o structură organizațională suplimentară pentru activități, puteți să utilizați câmpuri particularizate pentru a crea sau a aplica un set separat de coduri.

    • Pentru a vizualiza codurile WBS, trebuie să adăugați câmpul WBS la vizualizare.

    • Pentru a modifica codul WBS pentru o activitate rezumat și toate subactivitățile sale, trebuie să modificați codul existent sau setul de asteriscuri în codul WBS al activității rezumative la un alt set de caractere.

      De exemplu, codul WBS pentru o anumită subactivitate este PH3. Prj5. Arch. Task3. "Task3" reprezintă subactivitatea "dezvoltă planuri" și "Arc" reprezintă activitatea Rezumat "soluție arhitect". Numele activității rezumative este modificat la "soluție de proiectare" și trebuie să actualizați codul pentru activitatea rezumat și toate subactivitățile sale. Modificați codul WBS pentru ca activitatea rezumat să fie reprezentată de "des", iar codul WBS pentru subactivitatea "dezvoltă planuri" se actualizează automat la PH3. Prj5. des. Task3.

Renumerotarea codurilor WBS

După ce mutați sau ștergeți activități, este posibil ca codurile WBS particularizate să nu mai fie în secvență corectă. Project nu renumără automat codurile WBS, deoarece este posibil să utilizați acele coduri WBS în documente sau în alte sisteme care nu sunt legate la fișierul de proiect. Puteți să renumerotarea codurilor WBS ale tuturor activităților sau activităților selectate:

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe o vizualizare de foaie care conține activitățile pe care doriți să le Renumerotare, cum ar fi foaia de activități.

    Pentru a utiliza o vizualizare care nu apare în meniul Vizualizare , faceți clic pe mai multe vizualizări, faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o utilizați în lista vizualizări , apoi faceți clic pe se aplică.

  2. Selectați activitățile pe care doriți să le renumărați. (Prima activitate dintr-o selecție de activități nu este renumărată. Acesta este utilizat ca punct de referință pentru renumerotarea celorlalte activități.)

    Pentru a renumăra codurile WBS pentru toate activitățile, nu selectați nicio activitate.

  3. În meniul Project , indicați spre WBS, apoi faceți clic pe Renumerotare.

  4. Pentru a corecta secvența de cod WBS pentru numai activitățile adiacente selectate, faceți clic pe activități selectate.

    Pentru a corecta secvența de cod WBS pentru toate activitățile din proiect, faceți clic pe întreg Project.

    Note: 

    • Dacă proiectul conține subproiecte, puteți să renumărați unele sau toate activitățile din fiecare subproiect, afișând toate subactivitățile. Faceți clic pe afișare Show , apoi faceți clic pe toate subactivitățile. (Project nu poate renumăra activitățile din subproiecte care nu se afișează.)

    • Renumerotarea subproiectelor care sunt inserate într-un proiect coordonator modifică, de asemenea, codul care reprezintă fiecare subproiect la nivel de proiect.

    • Pentru a afișa codurile WBS, puteți să adăugați o coloană WBS la o vizualizare foaie.

    • Pentru a modifica codurile WBS după ce Project le calculează, în meniul Project , indicați spre WBS, apoi faceți clic pe Definire cod. În coloana secvențe , modificați tipul de caracter al oricărui nivel al măștii de cod. Atunci când actualizați un cod la nivelul de activitate Rezumat, toate subactivitățile pentru acea activitate Rezumat sunt actualizate automat.

  • Dacă aveți dificultăți în modificarea codurilor WBS, aceasta poate fi una dintre următoarele motive:

    • Încercați să modificați un cod WBS care are o mască de cod, după ce s-a calculat codul     Dacă ați creat o mască de cod WBS și codurile WBS au fost deja calculate pentru activități, puteți să modificați codul WBS doar prin redefinirea nivelurilor măștii de cod. După redefinirea nivelurilor măștii de cod, puteți să modificați orice nivel al măștii de cod de la numere ordonate, litere mari ordonate, litere mici ordonate sau caractere neordonate la alt tip.

    • Încercați să modificați codurile WBS la un nivel inferior din lista de activități     Nu este posibil să modificați caracterele din codul WBS pentru o subactivitate, ci doar pentru activitatea rezumat, dacă este definit acel nivel al codului WBS.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×