Microsoft Access vă oferă mai multe opțiuni diferite pentru crearea de etichete care conțin date stocate în tabelele Access. Cel mai simplu este să utilizați Expertul etichetă în Access pentru a crea și a imprima un raport care este formatat pentru a se potrivi etichetelor. Etichetele pot conține date stocate în tabelele Access sau date importate sau legate din alte surse, cum ar fi registrele de lucru Microsoft Excel sau listele de persoane de contact Microsoft Outlook. Puteți să creați etichetele ca raport în Access sau să "îmbinați" datele cu un document Microsoft Word, apoi să imprimați etichetele din Word. Acest articol prezintă pașii implicați.

Ce intenționați?

Utilizarea accesului pentru a crea și a imprima etichete

În Access, creați etichete ca raport care este formatat cu o dimensiune de pagină mică pentru a se potrivi etichetei dorite. Cea mai comună utilizare a etichetelor este pentru corespondență, dar orice date Access pot fi imprimate într-un format de etichetă pentru o varietate de scopuri. În cazul etichetelor de corespondență, raportul primește datele de adresă din tabelele sau interogările care conțin adresele. Imprimarea raportului vă oferă o singură etichetă pentru fiecare adresă din sursa de înregistrări subiacentă.

Pentru mai multe informații despre legarea sau importul datelor din alte surse (cum ar fi Microsoft Excel sau Microsoft Outlook) pentru a le utiliza pe etichetele dvs., consultați articolul Introducere în importul și exportul datelor.

Expertul etichetă vă solicită o serie de întrebări despre etichete și datele pe care doriți să le afișați pe acestea. Expertul creează raportul, pe care îl puteți particulariza, dacă este necesar.

Crearea etichetelor utilizând Expertul etichetă în Access

  1. În panoul de navigare, selectați obiectul care conține datele pe care doriți să le afișați pe etichete. Acesta este de obicei un tabel, un tabel legat sau o interogare, dar puteți, de asemenea, să selectați un formular sau un raport.

  2. Pe fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic pe Etichete.

    Access pornește Expertul etichetă.

    Prima pagină a expertului Etichetă

    1. Dacă cunoașteți producătorul și numărul de produs al etichetelor:

      • Alegeți producătorul în caseta Filtrare după producător .

      • Selectați eticheta în caseta ce dimensiune doriți? .

        În caz contrar, încercați să găsiți un produs ale cărui valori din dimensiunile și numărul din coloane se potrivește cu etichetele.

        Dacă nu găsiți o etichetă similară:    

      • Faceți clic pe Particularizare , apoi faceți clic pe nou.

        Se afișează caseta de dialog etichetă nouă .

        Pagina Etichetă nouă din expertul Etichetă

      • Măsurați etichetele și introduceți măsurătorile în casetele corespunzătoare din caseta de dialog etichetă nouă .

      • Introduceți un nume pentru etichetele particularizate în caseta text nume etichetă , alegeți tipul de etichetă și orientarea dorită, apoi faceți clic pe OK.

        Dacă ați creat deja o etichetă particularizată și doriți să o selectați:    

      • Faceți clic pe Afișați dimensiunile etichetelor particularizate, apoi faceți clic pe eticheta particularizată dorită.

    2. Selectați flux de foi sau continuu sub Tip etichetă , apoi faceți clic pe Următorul.

    3. Selectați numele fontului, dimensiunea, greutatea și culoarea textului pe care le doriți pe etichetă, apoi faceți clic pe Următorul.

    4. În pagina pe care doriți să o adăugați la eticheta poștală a expertului, alegeți câmpurile pe care le doriți pe etichete din lista câmpuri disponibile și faceți dublu clic pe ele pentru a le adăuga la caseta etichetă prototip .

      Adăugarea câmpurilor la o etichetă în expertul Etichetă

      • Pentru a adăuga spațiu între câmpurile din caseta etichetă prototip , apăsați bara de spațiu.

      • Pentru a crea o linie nouă, apăsați pe ENTER.

      • Pentru a vă deplasa între câmpuri și linii, utilizați tastele săgeată.

      • Pentru a elimina un câmp din casetă, apăsați pe Backspace.

      • Pentru a adăuga alt text sau semne de punctuație (de exemplu, o virgulă după numele orașului), faceți clic pentru a plasa cursorul acolo unde doriți să apară textul și începeți să tastați. Acest text va fi la fel pe fiecare etichetă.

        Notă:  Puteți adăuga numai câmpuri din următoarele tipuri de date utilizând Expertul etichetă: text scurt (text), text lung (MEMO), număr, dată/oră, monedă, da/nu sau atașare. Pentru a adăuga câmpuri de alte tipuri de date, deschideți raportul etichetă în vizualizarea proiect după ce ați finalizat expertul etichetă, apoi utilizați panoul listă de câmpuri pentru a adăuga câmpurile. Pentru a deschide panoul listă de câmpuri în timp ce raportul este deschis în vizualizarea proiect, apăsați alt + F8.

        Atunci când aveți câmpurile aranjate pe etichetă așa cum le doriți, faceți clic pe Următorul.

    5. Pe pagina următoare, puteți alege câmpuri pe care să sortați etichetele. De exemplu, poate doriți să sortați după codul poștal pentru o corespondență mare. Alegeți câmpurile după care doriți să sortați din lista câmpuri disponibile și faceți dublu clic pe ele pentru a le adăuga la caseta Sortare după . Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.

      Setarea ordinii de sortare în expertul Etichetă

    6. Pe ultima pagină, introduceți un nume pentru etichete și faceți clic pe Terminare.

      Ultima pagină a expertului Etichetă

      Dacă ați ales să Vedeți etichetele așa cum vor arăta imprimate pe ultima pagină a expertului etichetă, Access va afișa etichetele în examinare înaintea imprimării. Puteți să faceți clic pe etichetă pentru a mări și a micșora sau a utiliza controlul zoom în bara de stare.

      Controlul de zoom

      Dacă ați ales să Modificați designul etichetei pe ultima pagină a expertului etichetă, Access afișează raportul etichetă în vizualizarea proiect.

      Notă:  Examinare înaintea imprimării este singura vizualizare în care puteți vedea coloanele așa cum le-ați prezentat. Dacă vizualizați raportul în vizualizarea raport sau în vizualizarea aspect, Access afișează toate datele dintr-o singură coloană.

Particularizarea aspectului etichetei

Dacă etichetele rezultate nu arată așa cum doriți, puteți să particularizați aspectul deschizând raportul în vizualizarea proiect și efectuând modificările. Atunci când lucrați cu etichete, este de obicei mai ușor să utilizați vizualizarea proiect în care aveți un control mai precis asupra aspectului. Pentru a vedea rezultatele modificărilor pe care le efectuați în vizualizarea proiect, comutați la examinare înaintea imprimării.

Dacă Access afișează un mesaj despre faptul că nu are suficient spațiu orizontal pentru a afișa datele

Acest mesaj, când apare, este un efect secundar al măsurătorilor anumitor etichete. De obicei, acesta apare atunci când etichetele sunt foarte aproape de marginile din stânga și din dreapta ale foii de etichete. Acest lucru poate determina expertul să specifice unele măsurători care se află în afara intervalului de imprimare normal și care, la rândul său, determină apariția mesajului atunci când previzualizați sau imprimați etichetele.

Dacă sunteți mulțumit de alinierea textului de pe etichete și nu primiți o pagină necompletată în fiecare altă pagină, este posibil să doriți să lăsați proiectarea raportului așa cum este și să faceți clic pe OK în mesaj de fiecare dată când apare. Altfel, puteți încerca să ajustați unele dintre opțiunile de inițializare a paginii, așa cum este descris în secțiunea următoare.

Dacă datele nu se aliniază corect cu etichetele

În multe cazuri, puteți remedia problemele minore cu aspectul etichetei, efectuând ajustări în vizualizarea proiect. Puteți muta controalele și puteți ajusta dimensiunea etichetei modificând lățimea sau înălțimea secțiunii detalii.

Pentru a comuta la vizualizarea proiect, faceți clic cu butonul din dreapta pe raport în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

Dacă trebuie să modificați marginile sau spațierea dintre etichete, puteți să utilizați caseta de dialog Inițializare pagină în timp ce se află în vizualizarea proiect:

  • Pe fila Inițializare pagină , în grupul aspect pagină , faceți clic pe coloane.

    Caseta de dialog Inițializare pagină se afișează cu fila coloane selectată.

Fila Coloane a casetei de dialog Inițializare pagină

Aveți posibilitatea să modificați următoarele setări în cele trei secțiuni ale casetei de dialog Inițializare pagină :

Secțiune

Opțiune

Descriere

Setări pentru grilă

Numărul de coloane

Acest lucru trebuie să fie egal cu numărul de etichete de pe pagină.

Spațiere rând

Introduceți o valoare nouă pentru a mări sau a micșora spațiul vertical dintre rândurile de etichete.

Spațiere coloană

Introduceți o valoare nouă pentru a mări sau a micșora spațiul orizontal dintre coloanele etichetelor.

Dimensiune coloană

Lățime

Țineți cont de setările de margine și spațierea coloanelor atunci când setați această valoare.

Puteți să verificați și să ajustați marginile făcând clic pe Opțiuni de imprimare în caseta de dialog Inițializare pagină .

Înălțime

Ajustați înălțimea fiecărei etichete, după cum este necesar.

La fel ca detaliile

Atunci când este selectată, setează lățimea coloanei și înălțimea egale cu lățimea și înălțimea secțiunii detalii în vizualizarea proiect.

Aspect coloană

În jos, apoi peste

Atunci când este selectată, etichetele de date imprimă în jos prima coloană, apoi în jos a doua coloană și așa mai departe.

În partea de sus, apoi în jos

Atunci când este selectată opțiunea, datele etichetei se imprimă pe primul rând, apoi traversează al doilea rând și așa mai departe.

Notă:  De asemenea, puteți să deschideți caseta de dialog Inițializare pagină în timp ce faceți clic pe coloane în fila examinare înaintea imprimării. Atunci când faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog, modificările se reflectă imediat în examinare înaintea imprimării.

Imprimarea etichetelor

  1. Deschideți raportul în orice vizualizare (sau selectați raportul în panoul de navigare).

  2. Pe fila fișier , faceți clic pe imprimare, apoi pe imprimare.

    Access afișează caseta de dialog Imprimare.

  3. Introduceți opțiunile dvs. pentru caracteristici cum ar fi imprimanta, zona de imprimare și numărul de copii.

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Imprimarea datelor Access utilizând Expertul Îmbinare corespondență din Microsoft Word

Dacă adresele sunt stocate în Access, dar doriți să le exportați în Word, astfel încât să puteți utiliza funcționalitatea de îmbinare a corespondenței pentru a formata și a imprima etichetele, puteți utiliza Expertul de îmbinare a corespondenței în Word.

  1. În panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea care conține datele pe care doriți să le imprimați.

  2. Pe fila date externe , în grupul Export , faceți clic pe îmbinare Word.

  3. În caseta de dialog Expert îmbinare corespondență Microsoft Word , dacă ați creat deja un document și doriți să legați datele la acesta, faceți clic pe Legare date la un document Microsoft Word existent. Altfel, faceți clic pe Creare document nou, apoi legați datele la acesta.

  4. Faceți clic pe OK.

    Dacă ați ales să legați datele la un document Microsoft Word existent, se deschide caseta de dialog Selectare document Microsoft Word . Selectați documentul pe care îl doriți și faceți clic pe Deschidere. Documentul va fi deschis în Word.

    Dacă ați ales să creați un document nou, Word se deschide cu un document necompletat.

  5. În Word, urmați instrucțiunile din panoul de activități Îmbinare corespondență . Când ajungeți la pasul 3 din procesul de îmbinare a corespondenței Word (Selectați destinatari), sursa de date pe care ați ales-o la pasul 1 al acestei proceduri va fi selectată deja.

    Pentru mai multe informații despre Expertul de îmbinare a corespondenței Word, consultați Ajutor pentru Word.

Notă:  Puteți utiliza Word pentru a imprima adresele, indiferent unde sunt stocate adresele. Din Word, vă puteți conecta la listele de adrese stocate într-o varietate de programe, cum ar fi Excel, Outlook și Access. Sau, dacă nu aveți o listă de adrese, puteți să creați una în Word, apoi să imprimați etichete. Pentru mai multe informații, consultați Ajutor pentru Word.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×