Crearea, modificarea sau ștergerea unei solicitări de întâlnire sau a unei rezervări din Outlook pe web

O rezervare este un eveniment pentru dvs., cum ar fi o dată de prânz sau o rezervare medicală. O întâlnire este un eveniment pe care îl trimiteți altor persoane.

1. În partea de jos a paginii, selectați .

2. Faceți clic în calendar pe ziua și ora când doriți să aibă loc evenimentul. Sau selectați eveniment nou în partea de sus a paginii.

3. Adăugați un titlu la eveniment. Dacă este un eveniment de o zi întreagă, selectați comutatorul pentru toată ziua .

4. Dacă doriți să invitați persoane la eveniment, tastați numele sau adresele de e-mail în caseta invitați participanți necesari . Puteți vedea când sunt disponibile sub meniurile verticale pentru dată și oră.

   

5. Tastați o locație pentru evenimentul dumneavoastră în caseta Căutați o sală sau o locație . Outlook va oferi locații sugerate în funcție de ceea ce ați tastat.

6. Puteți seta elemente opționale suplimentare în formularul complet al evenimentului. Selectați sau mai multe detalii , apoi selectați opțiunile următoare:

   • Selectați Ocupat pentru a alege cum să fie afișată starea dvs. în timpul evenimentului sau pentru a face evenimentul privat.

   • Selectați Categorii pentru a alege o categorie pentru eveniment.

   • Selectați Opțiuni de răspuns pentru a alege dacă doriți să solicitați răspunsuri de la participanți, să permiteți redirecționarea solicitărilor de întâlnire sau să ascundeți lista de participanți.

   • Selectați opțional pentru a adăuga participanți opționali.

   • Selectați repetare pentru a face acest lucru un eveniment recurent, apoi alegeți datele atunci când doriți ca seria să înceapă și să se termine.

   • Selectați amintește-mi să aleg când doriți să vi se amintească evenimentul. În mod implicit, timpul mementoului este setat la 15 minute înaintea evenimentului.

7. Selectați Salvare dacă este o rezervare pe care ați creat-o pentru dvs. sau selectați Trimitere dacă este o întâlnire cu participanți.

Găsiți o sală pentru o întâlnire recurentă

Sugestii de locație inteligentă

Atunci când creați o întâlnire sau o rezervare, puteți căuta săli disponibile.

1. Faceți clic în calendar pe ziua și ora când doriți să aibă loc evenimentul.

2. Selectați Căutați o sală sau o locație pentru a vedea o listă de locații sugerate.

   

Pentru a vedea toate sălile disponibile:

1. Selectați sau mai multe opțiuni pentru a deschide fereastra completă.

   

2. În fereastra completă, selectați Căutați o sală sau o locație > Răsfoiți mai multe săli.

   

3. Alegeți o locație sau utilizați bara de căutare pentru a căuta un oraș sau o listă de săli.

1. În partea de jos a paginii, selectați .

2. Selectați evenimentul pe care doriți să-l modificați, apoi selectați Editare.

   Dacă este o întâlnire sau o rezervare recurentă, va trebui să alegeți și una dintre următoarele:

   • Acest eveniment: Alegeți această opțiune pentru a deschide și a efectua modificări la evenimentul pe care l-ați selectat în calendar.

   • Acest eveniment și toate evenimentele următoare: Alegeți această opțiune pentru a șterge evenimentul pe care l-ați selectat în calendar și toate evenimentele viitoare din serie.

   • Toate evenimentele din serie: Alegeți această opțiune pentru a deschide și a efectua modificări la seria completă de evenimente.

3. Modificați orice detalii pentru eveniment, apoi selectați Salvare dacă este o rezervare pe care ați creat-o pentru dvs. sau selectați Trimitere dacă este o întâlnire cu participanți.

1. În partea de jos a paginii, selectați .

2. Selectați evenimentul din calendar.

3. Selectați Anulare dacă evenimentul este o întâlnire sau Ștergeți dacă evenimentul este o rezervare. Dacă anulați o întâlnire, adăugați un mesaj dacă doriți și selectați Trimitere.

   Dacă acesta este un eveniment recurent, va trebui să selectați una dintre aceste opțiuni atunci când selectați mai întâi Anulare sau Ștergere:

   • Acest eveniment: alegeți această opțiune pentru a anula sau a șterge evenimentul pe care l-ați selectat în calendar.

   • Acest lucru și toate evenimentele următoare: alegeți această opțiune pentru a anula sau a șterge evenimentul pe care l-ați selectat în calendar și toate evenimentele ulterioare din serie.

   • Toate evenimentele din serie: alegeți această opțiune pentru a anula sau a șterge seria completă de evenimente.

O întâlnire este un eveniment de calendar pe care îl trimiteți altor persoane. O întâlnire se creează la fel ca o rezervare, doar că invitați participanți.

1. În partea de jos a paginii, selectați Calendar.

   

2. În partea de sus a paginii, selectați nou > eveniment din calendar.

   

3. Sub configurați o rezervare, adăugați un titlu și o locație. (Dacă creați o solicitare de întâlnire, numele paginii se modifică pentru a planifica o întâlnire după ce adăugați persoane ca participanți într-un pas mai târziu.)

4. Alegeți o oră de început și de sfârșit. De asemenea, puteți selecta unul dintre aceste elemente opționale:

   • Toată ziua: bifați această casetă de selectare dacă acesta este un eveniment de o zi întreagă.

   • Privat: bifați această casetă de selectare dacă nu doriți ca alte persoane să vadă detaliile acestui eveniment din calendar.

   • Repetare: selectați una dintre opțiunile din listă pentru a o transforma într-o întâlnire sau o rezervare recurentă, apoi selectați datele pe care doriți să le acopere evenimentul recurent utilizând casetele de la și către .

   Dacă este necesar, puteți, de asemenea, să adăugați sau să eliminați fusuri orare. Faceți clic pe fus orar > a adăuga sau a elimina fusuri orare, apoi căutați fusuri orare aplicabile.

5. În caseta memento , ajustați ora mementoului dacă este necesar. În mod implicit, acesta este setat la 15 minute înaintea evenimentului.

6. Dacă doriți să vă trimiteți singur un memento prin e-mail (sau să le trimiteți unul participanților, dacă este vorba de o întâlnire), faceți clic pe Adăugați un memento prin e-mail și furnizați aceste informații suplimentare:

   • Memento prin e-mail: Alegeți când va fi trimis mementoul prin e-mail.

   • Trimiteți memento la: Alegeți Eu dacă doriți să vă trimiteți mementoul doar dvs. (cum ar fi în cazul unei rezervări) sau alegeți Toți participanții dacă doriți să-l trimiteți tuturor participanților la întâlnire.

   • Mesaj de memento de trimis: Completați acest câmp cu mesajul pe care doriți să-l trimiteți, apoi faceți clic pe Închidere.

7. Sub Persoane, introduceți numele sau aliasurile persoanelor pe care doriți să le invitați.

8. Opțional Nu știți sigur ce este un moment bun pentru ca toată lumea să se întâlnească? Faceți clic pe sondaj pentru un timp pentru a vă întâlni pentru a găsi orele care funcționează pentru dvs., precum și pentru participanți. Pentru mai multe informații, faceți clic pe ce este aceasta? în sondaj pentru o perioadă de timp pentru a întâlni pagina.

9. Sub participanți, faceți clic pe Solicitare răspunsuri apoi alegeți Da sau nu, în funcție de dacă doriți ca alte persoane să vă permită să știți că vor participa la întâlnire. Selecția implicită este Da.

10. Sub bara de navigare din Outlook, faceți clic pe Salvare dacă este o rezervare pe care ați creat-o pentru dvs., sau pe Trimitere dacă este o întâlnire cu participanți.

1. În partea de jos a paginii, selectați Calendar.

   

2. În calendar, selectați evenimentul din calendar, cum ar fi o întâlnire sau o rezervare, apoi faceți clic pe Editare.

   

3. Dacă este o întâlnire sau o rezervare recurentă, va trebui să alegeți și una dintre următoarele:

   • Editați ocurența: Alegeți această opțiune pentru a deschide și a efectua modificări la un singur eveniment de calendar.

   • Editați seria: Alegeți această opțiune pentru a deschide și a efectua modificări la o serie de evenimente de calendar.

4. Modificați orice detalii pentru întâlnire sau rezervare, apoi faceți clic pe Salvare dacă este o rezervare pe care ați creat-o pentru dvs. sau pe Trimitere dacă este o întâlnire cu alți participanți.

1. În partea de jos a paginii, selectați Calendar.

   

2. Selectați întâlnirea sau rezervarea în calendar.

3. Dacă evenimentul este o întâlnire, selectați Anulare. Dacă evenimentul este o rezervare, selectați Ștergere.

4. Dacă acesta este un eveniment recurent, va trebui să selectați una dintre aceste opțiuni după ce selectați mai întâi Anulare sau Ștergere:

   • Ștergere apariție: alegeți această opțiune pentru a anula apariția întâlnirii selectate în calendar.

   • Ștergere serie: alegeți această opțiune pentru a anula seria de întâlniri.