Crearea, modificarea sau particularizarea unei vizualizări

Crearea, modificarea sau particularizarea unei vizualizări

Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Vizualizările vă oferă modalități diferite de a căuta elemente dintr-un folder. Fiecare folder Outlook, cum ar fi Inbox și Calendar, vă permite să particularizați vizualizarea pentru a modifica organizarea elementelor, a fonturilor și a altor setări.

Cea mai obișnuită modificare de făcut la o vizualizare este să modificați dimensiunea fontului în lista de mesaje, în panoul de citire sau când compuneți un mesaj.

Modificarea fontului sau a dimensiunii fontului listei de mesaje

  1. Selectați VizualizareSetări > vizualizare.

  2. Selectați alte setări în caseta Setări Vizualizare complexă.

  3. Selectați Font coloană sau Font rând.
    Puteți să modificați fonturile și dimensiunile fonturilor în vizualizarea dvs.
     

    Notă:  Pentru a modifica dimensiunea fontului pentru previzualizarea mesajului, numele expeditorului și subiectul în vizualizarea Inbox implicită, alegeți Font rând.

  4. Selectați fontul, stilul de font și dimensiunea dorită, apoi faceți clic pe OK de trei ori pentru a salva setările și a aplica modificările.

    Notă: Dacă doriți să modificați doar fontul sau dimensiunea fontului pentru previzualizarea mesajului (linia de text a mesajului pe care o vedeți sub subiect și expeditor, selectați Font sub Previzualizare mesaj.

Modificarea fontului sau a dimensiunii fontului în panoul de citire

Panoul de citire nu vă permite să modificați fontul sau dimensiunea implicită a fontului. Totuși, puteți să măriți sau să micșorați cu ușurință. De asemenea, puteți spune Outlook să afișeze toate mesajele de e-mail în text simplu și să aibă mai mult control asupra dimensiunii fontului.

Dacă sunteți abonatMicrosoft 365, puteți selecta un procent de zoom care persistă în toate mesajele pe care le citiți.

  1. În colțul din dreapta jos al panoului de citire, faceți clic pe procentaj (de obicei 100%) pentru a afișa caseta de dialog Zoom în timpul citirii .

    Puteți selecta nivelul de zoom implicit.
  2. Alegeți unul dintre procentele implicite sau introduceți procentul propriu. Bifați caseta de selectare rețineți preferința mea pentru a menține nivelul de zoom la fel în toate mesajele pe care le primiți.

Dacă nu sunteți abonat Microsoft 365, procentul de zoom nu se va salva de la un mesaj la altul. De fiecare dată când comutați între mesaje în panoul de citire, va trebui să măriți sau să micșorați. Pentru a modifica procentul de zoom, utilizați pașii următori.

  1. Pentru a mări sau a micșora în panoul de citire, căutați cursorul mărire din colțul din dreapta jos al panoului de citire.

    Puteți să măriți sau să micșorați în panoul de citire.
  2. Mutați glisorul la stânga sau la dreapta pentru a modifica dimensiunea textului în panoul de citire.

    Notă: Orice modificare pe care o efectuați la nivelul de zoom persistă doar în timp ce vizualizați mesajul. Dacă selectați un alt mesaj, procentul de zoom va reveni la 100%. Dacă faceți clic pe înapoi la primul mesaj, procentul de zoom nu este salvat.

Modificarea dimensiunii fontului pentru mesaje atunci când compuneți, răspundeți și redirecționați

Pentru a modifica dimensiunea fontului pentru mesaje atunci când compuneți, răspundeți și redirecționați, utilizați pașii următori.

  1. Selectați Opțiuni pentru > de fișiere > corespondență > foaie de scris și fonturi.

  2. Selectați butonul Font pentru mesajele de E-mail noi sau răspunsul sau redirecționarea mesajelor pentru a modifica fontul implicit, dimensiunea fontului și culoarea fontului atunci când compuneți sau răspundeți la mesaje.

    Utilizați opțiunile semnături și foi de scris pentru a modifica fonturile.
  3. Faceți clic pe OK de două ori pentru a salva modificările.

Pentru activități suplimentare, alegeți dintre opțiunile de mai jos.

Uneori, este mai ușor să începeți cu o vizualizare nouă, mai degrabă decât să modificați o vizualizare existentă. Puteți crea o vizualizare nouă în orice folder Outlook.

  1. Faceți clic pe vizualizare > Vizualizare curentă> Modificare vizualizare > gestionarea vizualizărilor > nou.

    Selectați modificare vizualizare pentru a alege o vizualizare nouă.

    Notă: Dacă doriți să începeți de la o vizualizare existentă, în caseta de dialog gestionare toate vizualizările , selectați <setări vizualizare curentă> apoi selectați Copiere.

  2. Introduceți un nume pentru noua vizualizare, apoi alegeți tipul de vizualizare.

    Creați o vizualizare nouă.
  3. Sub poate fi utilizat, acceptați setarea implicită pentru toate folderele de corespondență și publicare sau alegeți o altă opțiune, apoi alegeți OK.

  4. În caseta de dialog Setări complexe: vizualizare nouă , alegeți opțiunile pe care doriți să le utilizați, apoi alegeți OK.

  5. Pentru a utiliza imediat vizualizarea, alegeți se aplică vizualizarea.

Există mai multe tipuri diferite de vizualizări pe care le puteți alege atunci când creați o vizualizare nouă.

  • Tabel O vizualizare tabel afișează informațiile în rânduri și coloane. Aceasta este una dintre cele mai eficiente vizualizări pentru mesajele de e-mail.

  • Cronologie O vizualizare cronologie afișează elementele într-o cronologie fixă. Este util pentru activități sau pentru folderele care conțin un număr mic de elemente răspândite într-o perioadă de timp, de exemplu, o colecție de douăzeci de mesaje de e-mail pentru un anumit proiect.

  • Card Vizualizările cardului sunt utilizate de obicei pentru folderele de persoane de contact. Într-o vizualizare fișă, veți vedea o varietate de câmpuri care se aplică fiecărui element, indiferent dacă sunt completate sau nu.

  • Carte de vizită Vizualizările cărți de vizită sunt utilizate de obicei pentru folderele de persoane de contact. Într-o vizualizare a cărții de vizită, vedeți doar câmpurile care conțin date.

  • Persoane O vizualizare persoane este o vizualizare a persoanelor de contact care nu afișează același nivel de detaliere pe care îl vedeți din vizualizările cărți de vizită sau cărți de vizită. Veți vedea o listă de persoane de contact cu numele și fotografia acestuia.

  • Zi/săptămână/lună O vizualizare zi/săptămână/lună este utilizată de obicei pentru folderele de calendar, dar o puteți utiliza și pentru folderele de e-mail.

  • Pictogramă O vizualizare pictogramă afișează elementele cu o pictogramă și subiectul lor. Această vizualizare este utilă pentru folderele cu câteva elemente sau pentru folderele de note.

Important: Nu puteți șterge o vizualizare predefinită, chiar dacă ați modificat setările sale.

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizare curentă , alegeți Modificare vizualizare > gestionare vizualizări.

  2. Sub vizualizări pentru folder, selectați vizualizarea particularizată pe care doriți să o eliminați.

  3. Alegeți Ștergere, confirmare ștergere, apoi alegeți OK.

Ce vă place să faceți?

  1. Comutați la vizualizarea pe care doriți să o bazați pe noua vizualizare.

  2. În meniul Vizualizare , indicați spre Aranjare după, apoi faceți clic pe particularizat.

  3. Pentru fiecare tip de modificare pe care doriți să o efectuați, faceți clic pe un buton, apoi selectați opțiunile dorite. De exemplu, dacă doriți să adăugați sau să eliminați coloane, faceți clic pe câmpuri (coloanele sunt cunoscute și ca câmpuri). Apoi adăugați sau eliminați câmpuri sau creați un câmp particularizat.

  4. Când terminați de făcut modificările, închideți caseta de dialog Particularizare vizualizare: Vizualizare nume .

  5. În meniul Vizualizare , indicați spre vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Definire vizualizări.

  6. În caseta vizualizări pentru folderul nume folder, faceți clic pe Setări vizualizare curentă.

  7. Faceți clic pe Copiere.

  8. În caseta numele noii vizualizări , introduceți un nume.

  9. Pentru a modifica locul în care va fi disponibilă noua vizualizare, faceți clic pe o opțiune de sub poate fi utilizată la.

Notă: Toate programele de pe computer care utilizează setările de dată din sistemul de operare vor fi afectate de modificările pe care le efectuați în panoul de control.

  • Dacă utilizați aspect cu mai multe linii și ați adăugat mai multe câmpuri la vizualizarea dvs., poate fi necesar să măriți numărul de linii afișate în aspect cu mai multe linii pentru a vedea toate informațiile.

    Cum?

    • În meniul Vizualizare , indicați spre vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Particularizare vizualizare curentă.

    • Faceți clic pe alte setări.

    • Sub alte opțiuni, modificați valoarea introdusă pentru x în utilizare aspect compact în lățimi mai mici de x caractere.

      De exemplu, o setare a caracterelor 80 indică faptul că, de fiecare dată când lista anteturilor mesajului este redusă la o lățime de mai puțin de 80 de caractere, Outlook afișează automat o previzualizare cu două linii.

  • Vizualizările noi sunt adăugate însubmeniu vizualizării curente .

  • În persoane de contact, activitățiși note, puteți să modificați rapid vizualizarea curentă utilizând opțiunea Particularizare vizualizare curentă din panoul de Navigare.

  1. În meniul Vizualizare , indicați spre vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Definire vizualizări.

  2. Faceți clic pe Nou.

  3. În caseta numele noii vizualizări , tastați un nume.

  4. În caseta tip de vizualizare , selectați tip vizualizare pe care o doriți.

  5. Pentru a modifica locul în care va fi disponibilă vizualizare, selectați o opțiune de sub poate fi utilizată la.

  6. Faceți clic pe OK.

  7. În caseta de dialog Particularizare vizualizare: Vizualizare nume , selectați opțiunile pe care doriți să le utilizați.

  8. Atunci când terminați de selectat opțiuni, faceți clic pe OK.

  9. Pentru a utiliza imediat vizualizarea, faceți clic pe se aplică vizualizarea.

Notă: Toate programele Office 2007 de pe computer care utilizează setările de dată din sistemul de operare vor fi afectate de modificările pe care le efectuați în panoul de control.

  • Dacă utilizați aspect cu mai multe linii și ați adăugat mai multe câmpuri la vizualizarea dvs., poate fi necesar să măriți numărul de linii afișate în aspect cu mai multe linii pentru a vedea toate informațiile.

    Cum?

    • În meniul Vizualizare , indicați spre vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Particularizare vizualizare curentă.

    • Faceți clic pe alte setări.

    • Sub alte opțiuni, modificați valoarea introdusă pentru x în utilizare aspect compact în lățimi mai mici de x caractere.

      De exemplu, o setare a caracterelor 80 indică faptul că, de fiecare dată când lista anteturilor mesajului este redusă la o lățime de mai puțin de 80 de caractere, Outlook afișează automat o previzualizare cu două linii.

  • Vizualizările noi sunt adăugate însubmeniu vizualizării curente .

  1. În meniul Vizualizare , indicați spre vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Definire vizualizări.

  2. În caseta vizualizări pentru folderul nume folder, faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o redenumiți.

  3. Faceți clic pe Redenumire.

  4. În caseta nume nou din vizualizare , tastați un nume nou.

Notă: Nu puteți redenumi o vizualizare predefinită, chiar dacă ați particularizat vizualizarea. În schimb, copiați vizualizarea predefinită, dați copia un nume nou, apoi modificați setările.

  1. În meniul Vizualizare , indicați spre vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Definire vizualizări.

  2. În caseta vizualizări pentru folderul nume folder, faceți clic pe vizualizarea care doriți să fie disponibilă în alte locații.

  3. Faceți clic pe Copiere.

  4. În caseta numele noii vizualizări , tastați un nume.

  5. Pentru a modifica locul în care va fi disponibilă vizualizarea, faceți clic pe o opțiune de sub poate fi utilizată la.

  6. Faceți clic pe OK.

  7. Pentru a utiliza imediat vizualizarea, faceți clic pe se aplică vizualizarea.

Notă: Vizualizările noi sunt adăugate însubmeniu vizualizării curente .

  1. Comutați la vizualizarea pe care doriți să o modificați.

    Cum?

    • În meniul Vizualizare , indicați spre vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe vizualizarea dorită.

  2. În meniul Vizualizare , indicați spre Aranjare după, apoi faceți clic pe particularizat.

  3. Faceți clic pe alte setări.

  4. Selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

  1. În meniul Vizualizare , indicați spre vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Definire vizualizări.

  2. În caseta vizualizări pentru folderul nume folder, faceți clic pe vizualizare pe care doriți să o modificați înapoi la setările sale inițiale.

  3. Faceți clic pe Resetare.

Notă: Dacă butonul Resetare nu este disponibil, este posibil să fi selectat o vizualizare particularizată sau o vizualizare standard care nu a fost particularizată.

  1. În meniul Vizualizare , indicați spre vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Definire vizualizări.

  2. În caseta vizualizări pentru folderul nume folder, faceți clic pe vizualizare pe care doriți să o ștergeți.

  3. Faceți clic pe Ștergere.

Notă: Nu puteți șterge o vizualizare predefinită, chiar dacă ați modificat setările pentru vizualizare.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×