Un câmp Text lung poate fi util pentru stocarea unui volum mare de informații, cum ar fi note, comentarii și descrieri. Tipul de date Text lung stochează până la 65.536 de caractere alfanumerice și acceptă formatarea textului îmbogățit, cum ar fi diferite culori, fonturi și evidențiere.
Ce intenționați?
Adăugarea unui câmp Text lung în vizualizarea Foaie de date
Puteți adăuga un câmp Text lung în Vizualizarea foaie de date.
Adăugarea la un tabel existent
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Dacă este necesar, defilați pe orizontală la primul câmp necompletat.
-
Selectați Faceți clic pentru adăugare , apoi selectați Text lung din listă.
-
Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
-
Salvați modificările.
Adăugarea la un tabel nou
-
Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
-
Faceți clic pe Salvare și, în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
-
Selectați Faceți clic pentru adăugare , apoi selectați Text lung din listă.
-
Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
-
Salvați modificările.
Adăugarea unui câmp Text lung în Vizualizarea proiect
Puteți adăuga un câmp Text lung în Vizualizarea proiect.
Adăugarea la un tabel existent
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
În coloana Nume câmp din proiectant, introduceți numele câmpului Text lung. De exemplu: "Adresă", "Note" sau "Comentarii".
-
Faceți clic pe coloana Tip de date de lângă numele câmpului și alegeți Text lung din listă.
-
Salvați modificările.
Adăugarea la un tabel nou
-
Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
-
Faceți clic dreapta pe fila document pentru tabelul nou și faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.
-
Dacă apare caseta de dialog Salvare ca , furnizați un nume pentru tabelul nou.
-
În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat și introduceți un nume pentru câmp. De obicei, numele, cum ar fi "Comentarii" sau "Note" se aplică la un câmp Text lung.
-
Faceți clic pe coloana Tip de date de lângă numele câmpului și alegeți Text lung din listă.
-
Salvați modificările.
Dacă legați o casetă text de formular sau raport la câmpul Text lung, trebuie să setați și proprietatea Format text pentru caseta text la Text îmbogățit.
Setarea sau modificarea proprietăților câmpului Text lung
Puteți utiliza Vizualizare foaie de date pentru a seta un subset de proprietăți de câmp, cum ar fi Este obligatoriu sau Unic, dar utilizați Vizualizarea proiect pentru a seta toate proprietățile disponibile, inclusiv Mască de intrare sau Legendă.
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Pe fila General din secțiunea inferioară a proiectantului de tabele, sub Proprietăți câmp, găsiți proprietatea pe care doriți să o modificați.
-
Selectați câmpul de lângă numele proprietății. În funcție de proprietate, puteți să introduceți date, să porniți Generatorul de expresii făcând clic pe
Pentru informații despre cum să utilizați fiecare proprietate de câmp, selectați proprietatea, apoi apăsați F1.
Ștergerea unui câmp Text lung
Puteți utiliza Vizualizare foaie de date sau Vizualizare proiect pentru a elimina un câmp Text lung dintr-un tabel.
Important: Atunci când ștergeți un câmp Text lung care conține date, pierdeți definitiv acele date și nu puteți anula ștergerea. Ar trebui să faceți backup bazei de date înainte de a șterge toate câmpurile de tabel sau alte componente ale bazei de date.
Delete in Datasheet view
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Găsiți câmpul Text lung, faceți clic dreapta pe rândul antet (nume) și faceți clic pe Ștergere câmp.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Delete in Design view
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Faceți clic dreapta pe selectorul de rând (pătratul necompletat) de lângă câmpul Text lung și faceți clic pe Ștergere rânduri.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Referință proprietate câmp Text lung
Când utilizați Vizualizarea proiect pentru a adăuga un câmp Text lung într-un tabel, puteți să setați și să modificați un număr de proprietăți pentru câmp. Acest tabel listează proprietățile câmpului Text lung și descrie ce face fiecare, inclusiv implicațiile setării sau modificării proprietăților.
|
Proprietate |
Utilizare |
|
Format |
Introduceți caractere de formatare particularizată pentru a defini un format de afișare. Formatele definite aici apar în foi de date, formulare și rapoarte. |
|
Legendă |
Specifică numele câmpului Text. Proprietatea acceptă până la 2.048 de caractere. Dacă nu specificați o legendă, Access aplică numele câmpului implicit. |
|
Valoare implicită |
Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă. De exemplu, dacă specificați o valoare, cum ar fi "Introduceți până la 65 KB de text". Acest lucru le va aminti utilizatorilor că pot introduce 255 de caractere. |
|
Regulă de validare |
Specifică cerințele pentru datele introduse într-o înregistrare, un câmp sau un control. Când introduceți date care încalcă regula definită pentru câmp, puteți utiliza proprietatea Text de validare pentru a specifica mesajul de eroare rezultat. Lungime maximă: 2.048 de caractere. Pentru mai multe informații despre utilizarea regulilor de validare, consultați articolul Restricționarea introducerii datelor utilizând o regulă de validare. |
|
Text de validare |
Specifică textul din mesajul de eroare care apare atunci când utilizatorii încalcă o regulă de validare. Pentru mai multe informații despre crearea regulilor de validare, consultați articolul Restricționarea introducerii datelor utilizând o regulă de validare. |
|
Obligatoriu |
Când este setată la Da, trebuie să introduceți o valoare în câmp sau în orice controale legate la câmp, iar valoarea nu poate fi Null. |
|
Se permite lungime zero |
Când este setată la Da, puteți introduce șiruri de lungime zero într-un câmp. Un șir de lungime zero nu conține caractere și le utilizați pentru a indica faptul că știți că nu există nicio valoare pentru un câmp. Introduceți un șir de lungime zero tastând două ghilimele duble fără spațiu între ele (""). |
|
Indexat |
Puteți utiliza indexuri pentru a accelera rularea interogărilor, a operațiunilor de sortare și grupare față de volume mari de date. De asemenea, puteți utiliza indexuri pentru a împiedica utilizatorii să introducă informații dublate. Alegeri:
|
|
Compresie Unicode |
Access utilizează Unicode pentru a reprezenta date în câmpurile Text scurt, Text lung și Hyperlink. Unicode ocupă mai mult spațiu de stocare, deoarece utilizează 2 byți per caracter în loc de unul. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, valoarea implicită a proprietății Compresie Unicode pentru un câmp Text scurt, Text lung sau Hyperlink este Da. Atunci când este setat la Da, orice caracter al cărui prim octet este 0 este comprimat atunci când este stocat și decomprimat atunci când este regăsit. Datele dintr-un câmp Text lung nu sunt comprimate decât dacă necesită 4.096 byți sau mai puțin de spațiu de stocare după comprimare. Prin urmare, conținutul unui câmp Text lung poate fi comprimat într-o singură înregistrare, dar este posibil să nu fie comprimat într-o altă înregistrare. |
|
Mod IME |
Specifică un Editor metodă de intrare, un instrument pentru utilizarea versiunilor în limba engleză de Access cu fișiere create în japoneză sau coreeană. Valoare implicită: Fără control. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei proprietăți, apăsați F1. |
|
Mod propoziție IME |
Specifică tipul de date pe care le puteți introduce cu un Editor metodă de intrare. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei proprietăți, apăsați F1. |
|
Etichete inteligente |
Doar în Access 2010, specificați una sau mai multe etichete inteligente pentru câmp și orice controale legate la câmp. Etichetele inteligente sunt componente care recunosc tipurile de date dintr-un câmp și vă permit să acționați pe baza acelui tip. De exemplu, într-un câmp Adresă de e-mail, o Etichetă inteligentă poate să înceapă un mesaj de e-mail nou sau să adauge adresa la o listă de persoane de contact. Faceți clic pe |
|
Format text |
Activează sau dezactivează editarea textului îmbogățit. Selectați Text îmbogățit pentru a activa editarea textului îmbogățit. Dacă activați editarea de text îmbogățit pentru câmp, apoi legați un control casetă text la câmp, trebuie să activați și editarea textului îmbogățit pentru control. Pentru mai multe informații despre formatarea datelor ca text îmbogățit, consultați Crearea sau ștergerea unui câmp Text îmbogățit. |
|
Aliniere text |
Specifică alinierea pentru datele dintr-un câmp Text lung. Aveți aceste opțiuni:
|
|
Numai adăugare |
Determină dacă se urmăresc sau nu modificările aduse valorii câmpului. Există două setări:
Avertisment Setarea acestei proprietăți la Nu șterge tot istoricul existent al valorii câmp. |
