Crearea sondajelor în mesajele de e-mail și examinarea rezultatelor

Crearea sondajelor în mesajele de e-mail și examinarea rezultatelor

Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Rămâneți conectat și în grafic

Puteți fi organizat, punctual și pregătit cu Outlook, organizatorul vieții dvs.

Obțineți Microsoft 365

Este ușor să creați un sondaj în Microsoft Outlook prin includerea butoanelor de votare într-un mesaj de e-mail. Atunci când destinatarii răspund la sondaj, puteți fie să sortați automat rezultatele votului în Outlook sau să exportați răspunsurile la o foaie de lucru Excel.

Notă:  Este necesar un cont Microsoft Exchange Server.

  1. Creați un mesaj de e-mail sau răspundeți la sau redirecționați un mesaj pe care l-ați primit.

  2. Pe fila Opțiuni , în grupul urmărire , faceți clic pe Utilizare butoane de votare.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Aprobarea Respingere    
      Utilizați atunci când aveți nevoie de o autorizare pentru o acțiune. De exemplu, puteți trimite o solicitare de e-mail câtorva destinatari care doresc aprobarea unei propuneri de proiect.

    • Da Nu    
      Utilizați atunci când aveți nevoie de un da sau un nu. Aceasta este o modalitate bună de a face un sondaj rapid.

    • Da Nu Poate că    
      Utilizați atunci când nu doriți să limitați opțiunile la Da și nu. Această opțiune de votare oferă un răspuns alternativ.

    • Particularizat    
      Utilizați pentru a crea propriile nume de butoane de votare particularizate. De exemplu, puteți solicita colegilor să aleagă între trei zile ale săptămânii pentru o întâlnire săptămânală periodică a personalului.

Butonul de votare particularizat

Dacă ați ales un buton de votare particularizat , procedați astfel:

  1. În caseta de dialog Proprietăți , sub Opțiuni de votare și urmărire, bifați caseta de selectare Utilizare butoane de votare .

  2. Utilizați opțiunile implicite de buton sau ștergeți opțiunile implicite, apoi tastați textul dorit și utilizați punct și virgulă pentru a separa numele butoanelor.

  3. Faceți clic pe Închidere.

Important: Dacă aplicați permisiuni Information Rights Management (IRM) (fila Opțiuni, comanda Permisiune) la un mesaj, destinatarul nu va vedea opțiunile de votare.

  • Destinatarii pot vota în panou de lectură sau într-un mesaj deschis. În panoul de citire, faceți clic pe linia clic aici pentru a vota din antetul mesajului, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Într-un mesaj deschis, pe fila mesaj , în grupul răspuns , faceți clic pe vot, apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

  • Expeditorul poate vedea toate răspunsurile într-un tabel. Pe unul dintre mesajele de răspuns, faceți clic pe linia expeditorului răspuns din antetul mesajului, apoi faceți clic pe Vizualizați răspunsurile de votare.

  1. Deschideți mesajul original cu butoanele de votare pe care le-ați trimis. Acest mesaj se găsește de obicei în folderul Elemente trimise.

  2. În fila Mesaj, în grupul Afișare, faceți clic pe Urmărire.

    Notă: Urmărirea nu apare până când cel puțin un destinatar al mesajului de e-mail a răspuns cu votul său.

Urmărirea și imprimarea rezultatelor sondajului

Atunci când creați și trimiteți un sondaj de e-mail altor persoane, poate că doriți să urmăriți și să imprimați rezultatele. Puteți fie să copiați rapid rezultatele sondajului într-un document Word necompletat sau într-un e-mail nou, fie să le copiați în Excel pentru a lucra cu datele mai târziu.

  1. În Outlook, în folderul Elemente trimise, deschideți mesajul de e-mail pe care l-ați trimis și care conține sondajul.

  2. Faceți clic pe Mesaj > Urmărire.

    Sfat:  Butonul Urmărire apare doar după ce s-a primit cel puțin un vot.

    Urmărirea voturilor dintr-un sondaj

  3. Pentru a imprima rezultatele sondajului, alegeți una din următoarele:

    • Pentru o imprimare rapidă, apăsați pe Alt + Print Screen (PrtScrn) de pe tastatură, apoi alegeți una dintre următoarele:

      • În Word, faceți clic pe Document necompletat, apoi pe Lipire.

      • În Outlook, faceți clic pe Pornire >Mesaj de e-mail nou, apoi pe Lipire.

        Faceți clic pe Fișier > Imprimare, specificați o imprimantă, apoi faceți clic pe Imprimare.

    • Pentru a sorta și a lucra cu rezultatele datelor în Excel, mai întâi procedați astfel:

      1. Faceți clic pe Mesaj > Urmărire.

      2. Pe tastatură, apăsați continuu butonul Ctrl, apoi faceți clic și glisați mouse-ul pentru a selecta toate numele și răspunsurile din listă.

      3. Pe tastatură, apăsați pe Ctrl + C.

      4. Deschideți Excel și alegeți Registru de lucru necompletat.

      5. Faceți clic cu butonul din dreapta pe celula din stânga sus, apoi faceți clic pe Lipire.

        Faceți clic cu butonul din dreapta și alegeți Lipire

    • Pentru a ajusta coloanele astfel încât să corespundă textului, plasați cursorul între anteturile de coloană și faceți dublu clic.

      Faceți clic între coloanele A și B, apoi faceți dublu clic

      Faceți clic pe > imprimarefișier , specificați o imprimantă, apoi faceți clic pe imprimare.

Notă: Este necesar un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor pentru acasă și personal nu utilizează Microsoft Exchange.

  1. Creați un mesaj de e-mail sau răspundeți la sau redirecționați un mesaj pe care l-ați primit.

  2. Pe fila Opțiuni , în grupul urmărire , faceți clic pe Utilizare butoane de votare.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Aprobarea Respingere    
      Această opțiune este optimă atunci când aveți nevoie de o autorizare pentru o acțiune. De exemplu, puteți trimite o solicitare de e-mail câtorva destinatari care doresc aprobarea unei propuneri de proiect.

    • Da Nu    
      Atunci când tot ce vă trebuie este fie un Da, fie un nu, acesta este un mod bun de a face un sondaj rapid.

    • Da Nu Poate că    
      Atunci când nu doriți să limitați opțiunile la Da și nu, această opțiune de votare oferă un răspuns alternativ.

    • Particularizat    
      Creați-vă propriile nume de butoane de votare particularizate. De exemplu, puteți solicita colegilor să aleagă între trei zile ale săptămânii pentru o întâlnire săptămânală periodică a personalului.

      • În caseta de dialog Opțiuni pentru mesaj , sub Opțiuni de votare și urmărire, bifați caseta de selectare Utilizare butoane de votare .

      • Selectați și ștergeți numele butoanelor implicite, apoi tastați textul dorit. Nume separate de butoane cu punct și virgulă.

        Caseta de dialog Opțiuni pentru mesaj

      • Faceți clic pe Închidere.

  1. În meniul Tools, faceți clic pe Options.

  2. Faceți clic pe Opțiuni de E-mail, apoi faceți clic pe Opțiuni de urmărire.

  3. Pentru a selecta opțiunile de procesare, alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Înregistrarea automată a răspunsurilor în elementul inițial   
      Bifați caseta de selectare se solicită procesul și răspunsurile la sosire .

    • Ștergerea răspunsurilor   
      necompletate Un răspuns necompletat este un mesaj care nu conține comentarii de la expeditor, altul decât votul.

Notă: Pentru a revizui răspunsurile din Inbox înainte de a fi înregistrate, debifați caseta de selectare procesați solicitările și răspunsurile la sosire .

  1. Deschideți mesajul original cu butoanele de votare pe care le-ați trimis. Acest mesaj se găsește de obicei în folderul Elemente trimise.

  2. În fila Mesaj, în grupul Afișare, faceți clic pe Urmărire.

    Notă: Urmărirea nu se afișează până când cel puțin un destinatar al mesajului de e-mail a răspuns cu votul său.

  3. Selectați răspunsurile pe care doriți să le copiați. Alegeți una dintre următoarele:

    • Toate rândurile    

      • Faceți clic pe primul rând, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi faceți clic pe ultimul rând.

    • Rânduri neadiacente    

      • Faceți clic pe primul rând, țineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe rânduri suplimentare.

  4. Apăsați CTRL+C.

  5. Porniți Excel.

  6. Selectați o celulă, apoi apăsați CTRL + V.

  1. Deschideți mesajul original cu butoanele de votare pe care le-ați trimis. Acest mesaj se găsește de obicei în folderul Elemente trimise.

  2. În fila Mesaj, în grupul Afișare, faceți clic pe Urmărire.

    Notă: Urmărirea nu apare până când cel puțin un destinatar al mesajului de e-mail a răspuns cu votul său.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×