Salt la conținutul principal
Crearea unei biblioteci de documente în SharePoint

Crearea unei biblioteci de documente în SharePoint

Creați o bibliotecă de documente în SharePoint pentru a stoca în siguranță fișiere pe care le puteți găsi cu ușurință, lucrați la ele împreună și accesați-le de pe orice dispozitiv în orice moment. cu toate acestea, site-urile de echipăSharePoint includ în mod implicit o bibliotecă de documente, puteți adăuga documente suplimentare și alte biblioteci la un site, după cum este necesar. Pentru mai multe informații despre bibliotecile de documente, consultați ce este o bibliotecă de documente?

Notă: Proprietarii de site-uri pot crea sau gestiona liste. Este posibil ca alți membri ai echipei să nu poată face acest lucru.

Crearea unei biblioteci în SharePoint sau SharePoint Server 2019

  1. Accesați site-ul de echipă în care doriți să creați o bibliotecă de documente nouă.

  2. Pe bara de meniu, selectați nou, apoi selectați bibliotecă de documente.

    Crearea unei biblioteci de documente SharePoint

  3. Introduceți un nume pentru noua bibliotecă.

    Detalii despre Biblioteca de documente

  4. Selectați Creare.

Pentru informații despre adăugarea de versiuni, încărcarea fișierelor și activarea altor caracteristici ale bibliotecii, consultați pașii următori cu biblioteca de documente.

Sfat: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Crearea unei biblioteci în SharePoint Server 2016 și SharePoint Server 2013

  1. Selectați setări Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. , apoi selectați conținut site.

  2. Selectați Adăugați o aplicație.

  3. Selectați tipul de bibliotecă dorit (document, formular, imagine etc.).

    Aplicații listă în pagina conținut site

    Dacă nu îl vedeți pe cel dorit, în caseta de căutare, introduceți un cuvânt cheie și selectați Căutare Pictograma cu lupa a casetei de căutare .

  4. În câmpul Name (nume ), introduceți un titlu.

    De asemenea, puteți să selectați Opțiuni complexe și să introduceți o Descriere. În funcție de tipul de bibliotecă, puteți adăuga versiuni și alte caracteristici.

    Punerea în nume, descriere și versiuni opționale
  5. Faceți clic pe Creare.

Pentru informații despre adăugarea de versiuni, încărcarea fișierelor și activarea altor caracteristici ale bibliotecii, consultați pașii următori cu biblioteca de documente.

Crearea unei biblioteci în SharePoint Server 2010

  1. Navigați la site-ul unde doriți să creați biblioteca.

  2. Selectați acțiunile site-ului Meniu Acțiuni site , selectați Vedeți tot conținutul site-ului, apoi selectați Creare Buton Creare .

  3. Sub biblioteci, selectați tipul de bibliotecă dorit, cum ar fi biblioteca de documente sau biblioteca de imagini.

  4. În câmpul Name (nume ), introduceți un nume pentru bibliotecă. Numele bibliotecii este obligatoriu.

    Numele apare în partea de sus a paginii bibliotecii, devine parte a adresei paginii bibliotecă și apare în elementele de navigare care îi ajută pe utilizatori să găsească și să deschidă biblioteca.

    Caseta de dialog Creare bibliotecă de imagini cu mai multe opțiuni evidențiate
  5. În funcție de tipul de bibliotecă, puteți să selectați mai multe opțiuni. Iată câteva dintre opțiunile pe care le puteți alege:

    Casetă de dialog pentru a adăuga nume, diagramă, navigare rapidă la lansare și versiuni.
    • Introduceți o descriere în câmpul Descriere . Descrierea este opțională.

      Descrierea apare în partea de sus a paginii bibliotecii, sub numele bibliotecii. Dacă intenționați să activați biblioteca pentru a primi conținut prin e-mail, puteți să adăugați adresa de e-mail a bibliotecii la descrierea sa, astfel încât alte persoane să o poată găsi cu ușurință.

    • Pentru a adăuga un link la această bibliotecă în lansare rapidă, în secțiunea Navigare , Verificați dacă este selectată opțiunea Da .

    • Unele biblioteci acceptă integrarea mesajelor de e-mail primite. Dacă apare o secțiune de e-mail de intrare , administratorul a activat site-ul pentru a primi conținut prin e-mail. Dacă doriți ca alte persoane să adauge fișiere în bibliotecă, trimițându-le ca atașări la mesaje de e-mail, selectați Da. Apoi, în câmpul adresă de E-mail , introduceți prima parte a adresei pe care doriți să o utilizeze alte persoane pentru bibliotecă.

    • Pentru a crea o versiune de fiecare dată când un fișier este arhivat în bibliotecă, în secțiunea istoric versiune document sau Istoric versiune imagine , selectați Da.

      Mai târziu, puteți alege dacă doriți să stocați ambele versiuni majore și minore și câte versiuni de fiecare doriți să urmăriți.

    • Pentru unele biblioteci, este posibil să fie disponibilă o secțiune de șablon de document , care listează programele implicite pentru crearea de fișiere noi. În secțiunea șablon document , în lista verticală, selectați tipul de fișier implicit pe care doriți să-l utilizați ca șablon pentru fișierele create în bibliotecă.

      Notă: Dacă sunt activate tipurile de conținut, șablonul implicit este specificat prin tipul de conținut. Dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, puteți alege dintre tipurile de fișiere implicite diferite atunci când creați fișiere noi. În acest caz, tipurile de fișiere implicite sunt specificate de tipurile de conținut în locul secțiunii șablon document atunci când creați biblioteca.

  6. Faceți clic pe Creare.

Pentru informații despre adăugarea de versiuni, încărcarea fișierelor și activarea altor caracteristici ale bibliotecii, consultați pașii următori cu biblioteca de documente.

Pașii următori cu biblioteca de documente

După ce creați o bibliotecă, puteți descoperi mai multe informații despre:

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×