Crearea unei diagrame într-un formular sau raport

Pași inițiali

1. Creați sau deschideți un formular sau un raport în vizualizarea Proiectare. Pentru a crea, selectați creare > Proiectare formular sau proiectare raport. Pentru a deschide, faceți clic dreapta pe numele formularului sau raportului în bara de navigare și apoi selectați Proiectare formular sau Proiectare raport.

2. Selectați Proiectare > Inserare diagramă , selectați un tip de diagramă și apoi fixați-l pe formular sau raport. Pentru mai multe informații, consultați Alegerea tipului optim de diagramă pentru necesitățile dvs.

   Panoul Setări diagramă se deschide și un exemplu de diagramă se afișează în grila de proiectare a formularului.

   

   Utilizați ghidajele de control pentru a redimensiona o diagramă sau a o repoziționa prin glisare

   Utilizați panoul Setări diagramă pentru a configura sursa de date a diagramei, selectați câmpurile Axă (Categorie), Legendă (Serie) și Valori (Axa Y) și formatați diagrama.

Începutul paginii

Setări date

1. Selectați fila Date din panoul Setări diagramă.

2. Selectați Tabele, Interogări sau Ambele, apoi selectați o sursă de date din lista verticală. Interogările directe sunt acceptate.

   În mod implicit, eșantionul de diagramă este înlocuit cu o diagramă directă care utilizează primele două câmpuri din sursa de date ca dimensiuni pentru Axă (Categorii) și Valori (Axa Y) . Adesea, prima coloană dintr-un tabel este o cheie primară; nu se recomandă să o utilizați ca dimensiune într-o diagramă. Proprietatea diagramei, Previzualizare Date active, controlează dacă vedeți sau nu datele în timp real.

   Sfat    Dacă sursa dvs. de date are mai multe câmpuri, poate fi mai ușor să creați o interogare care limitează câmpurile doar la cele dorite, astfel încât să puteți simplifica selecțiile câmpului.

3. În secțiunile Axă (Categorie), Legendă (Serie) și Valori (Axa Y), selectați cel puțin două câmpuri pentru a crea o diagramă. Procedați astfel:

   • Axă (Categorie)    Sub această secțiune, selectați unul sau mai multe câmpuri.

     Această dimensiune a diagramei afișează valori orizontale într-un aspect de diagramă XY într-o coloană grupată și o diagramă cu linii, precum și valori verticale într-o diagramă cu bare grupată.

     Axă din diagramă coloană grupată

     Axă din diagramă cu linii

     Axă din diagramă cu bare grupată

     Agregarea implicită a unui câmp dată este Luni. Pentru a modifica, faceți clic pe săgeată în jos și selectați din listă, inclusiv Fără pentru a elimina agregarea.

     Atunci când selectați mai multe câmpuri Axă (Categorie), se creează o ierarhie de gradații pe linia de dimensiune (cum ar fi județele în cadrul unei împărțiri pe categorii).

   • Legendă (Serie)    Sub această secțiune, selectați un câmp.

     Această dimensiune de diagramă rotește valorile de câmp în titluri de coloană. De exemplu, valorile dintr-un câmp Județ sunt transpuse ca titluri de coloană și fiecare devine o serie de date separată.

   • Valori (Axa Y)     Sub această secțiune, selectați unul sau mai multe câmpuri.

     Această dimensiune de diagramă afișează valori verticale într-un aspect de diagramă XY dintr-o coloană grupată și o diagramă cu linii, precum și valori orizontale într-o diagramă cu bare grupată.

     Valori de diagramă coloană grupată

     Valori de diagramă cu linii

     Valori de diagramă cu bare grupată

     Fiecare câmp selectat corespunde unei serii de date. Atunci când selectați două sau mai multe câmpuri Valori (Axa Y), nu puteți selecta un câmp Legendă (Serie). Câmpurile Valori (Axa Y) devin legendă în mod implicit.

     În mod implicit, fiecare câmp selectat este agregat. Pentru câmpurile numerice și monetare, agregarea implicită este Sumă. Pentru alte câmpuri, agregarea implicită este Contor. Pentru a modifica agregarea, faceți clic pe săgeată în jos și selectați din listă, inclusiv Fără pentru a elimina agregarea.

     Notă    Câmpurile Text trebuie să utilizeze agregarea Contor. Toate câmpurile selectate Valori (Axa Y) trebuie să fie agregate sau neagregate.

Note    Sunt disponibile combinații diferite de câmp, dar luați în considerare următoarele:

• Selectați cel puțin un câmp Axă (Categorie) și un câmp Valori (Axa Y) .

• Puteți selecta doar un câmp Legendă (Serie), dar puteți selecta mai multe câmpuri din secțiunile Valori (Axa Y) sau Axă (Categorie).

• Dacă selectați un câmp Axă (Categorie) și un câmp Legendă (Serie), puteți selecta doar un câmp Valori (Axa Y). Pentru a adăuga un câmp suplimentar Valori (Axa Y), debifați fie câmpul Axă (Categorie), fie Legendă (Serie).

• Dacă selectați un câmp Legendă (Serie), selectați doar un câmp Valori (Axa Y), iar acesta trebuie să fie agregat.

Începutul paginii

Setări de formatare

1. Selectați fila Formatare din panoul Setări diagramă.

2. Selectați o serie de date din lista verticală.

   Fiecare serie de date are un set unic de proprietăți

3. Pentru fiecare serie de date, setați una sau mai multe dintre următoarele proprietăți:

   • Nume afișat    Numele Seriei de date din legenda diagramei.

   • Tip de diagramă     Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă combo. Utilizați această proprietate pentru a adăuga diferite tipuri de diagrame la diagrama combo, una pentru fiecare serie de date. Combinația de diagrame combo implicită este o coloană grupată pentru prima serie de date și cu linii pentru a doua serie de date. Puteți seta un tip diferit de diagramă pentru fiecare serie de date. Dacă diagrama are o singură serie de date, aceasta este o coloană grupată.

     Notă   Nu confundați această proprietate cu proprietatea Tip de diagramă din foaia de proprietăți a diagramei.

   • Grosime linie     Selectați o grosime de linie în incremente de 0,25 puncte. Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă cu linii.

   • Tip linie întreruptă     Selectați un tip de linie Compactă, Linie întreruptă, Punct, Linie-punct sau Linie-punct-punct. Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă cu linii.

   • Reprezentare serie activată     Selectați o axă principală sau secundară pentru a reprezenta o serie de date. Utilizați această opțiune atunci când seria de date a diagramei variază foarte mult sau există diferite măsuri (cum ar fi prețul și volumul). O diagramă combo de coloane grupate și cu linii care are, de asemenea, titluri de axă este, adesea, cea mai potrivită.

   • Politici pentru date care lipsesc     Selectați una dintre următoarele: Reprezentați ca zero pentru a reprezenta datele lipsă ca 0, Nu reprezentați pentru a ignora datele lipsă și Reprezentați ca interpolat pentru a calcula datele noi care completează datele lipsă. Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă cu linii.

   • Culoare de umplere serie     Selectați o culoare pentru a completa seria de date, cum ar fi o coloană sau bară.

   • Culoare bordură serie    Selectați o culoare pentru a adăuga o schiță la seria de date, cum ar fi o coloană sau bară.

   • Afișați eticheta de date     Bifați această opțiune pentru a afișa o etichetă de date care clarifică seriile de date.

   • Afișați liniile de tendință     Bifați această opțiune pentru a afișa o linie de tendință, care este o modalitate de a afișa tendințele datelor.

   • Opțiuni linie de tendință     Selectați una dintre următoarele linii de tendință:

     • Liniară     Aceasta este o linie dreaptă optimă pentru seturi de date care cresc sau descresc în ritm constant.

     • Exponențială     Aceasta este o linie curbă de numere pozitive, care cresc sau descresc în ritm crescător constant.

     • Logaritmică     Aceasta este o linie curbă optimă de date ale ratei de modificare ce crește sau scade rapid, iar apoi se echilibrează.

     • Polinomială     Aceasta se utilizează cel mai bine atunci când datele fluctuează, cum ar fi câștigurile și pierderile într-un set mare de date.

     • Putere     Aceasta este o linie curbă de numere pozitive care cresc într-un ritm specific, cum ar fi accelerarea la intervale de 1 secundă.

     • Medie mobilă     Aceasta este o modalitate de a egaliza fluctuațiile datelor și de a afișa un model sau o tendință într-un mod mai clar.

   • Nume linie de tendință     Introduceți un nume care este mai semnificativ și care se afișează pe legenda diagramei.

   • Formă marcator     Selectați o formă ca marcator de linie. Această proprietate se afișează doar pentru o diagramă cu linii.

Începutul paginii

Aspecte importante

Agregare    Chiar dacă sursa de date începe adesea ca un set de date neagregate, pe măsură ce creați o diagramă, Access creează în mod implicit calcule agregate, cum ar fi Sumă, Contor și Medie, în câmpuri pentru a ajuta la simplificarea numărului seriilor de date. Cu toate acestea, puteți elimina calculele agregate implicite selectând Fără din lista verticală. Acest proces de selectare a câmpurilor și de alegere a agregărilor creează o instrucțiune SELECT, SQL, GROUP BY sau TRANSFORM care este stocată în proprietatea Sursă de rânduri transformată. Pentru a vedea instrucțiunea, faceți clic dreapta pe proprietate și selectați Zoom. Urmează un rezumat de trei posibilități principale:

• Dacă selectați câmpurile Axă (Categorie) și Valori (Axa Y), dar eliminați agregările, Access efectuează conversia sursei de rânduri într-o instrucțiune SELECT mai simplă. De exemplu:

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• Dacă selectați câmpurile Axă (Categorie) și Valori (Axa Y), Access efectuează conversia sursei de rânduri într-o instrucțiune de GROUP BY. De exemplu:

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• Dacă selectați, de asemenea, un câmp Legendă (Serie), Access efectuează conversia sursei de rânduri într-o interogare tabel încrucișat (utilizând instrucțiunea de interogare SQL TRANSFORM). Valorile de câmp returnate de clauza PIVOT a instrucțiunii de interogare SQL TRANSFORM sunt utilizate ca titluri de coloană, cum ar fi un câmp de Județ, care ar putea crea multe titluri, fiecare o serie de date separată. De exemplu:

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Pentru mai multe informații despre agregări de date, consultați Facilitarea citirii datelor rezumat utilizând o interogare de tip tabel încrucișat.

Proprietăți    Pentru a particulariza și mai mult diagrama, selectați proiectare > foaie de proprietăți > <numele diagramei>, care afișează toate proprietățile asociate diagramei. Apăsați F1 pentru fiecare proprietate pentru a obține ajutor cu privire la acea proprietate. Atunci când modificați o proprietate în Foaia de proprietăți, valoarea corespunzătoare se modifică în panoul Setări diagramă și viceversa.

Există multe proprietăți unice de Format pentru diagrame. Puteți să le utilizați pentru a formata valorile și titlurile axelor, precum și diagrama. Există, de asemenea, mai multe proprietăți unice de Date pentru diagrame, inclusiv Previzualizare date active, Sursă rânduri transformată; Axă diagramă, Legenda diagramei și Valoare diagramă.

Adăugarea unei axe verticale secundare    Când creați o diagramă, există de obicei o axă verticală principală, dar puteți să adăugați o axă verticală secundară când datele variază foarte mult sau pentru a reprezenta grafic măsuri diferite, cum ar fi prețul și volumul. Scala axei verticale secundare afișează valorile pentru seria de date asociate. Pentru a adăuga o axă verticală secundară, utilizați proprietatea Reprezentare serie activată pe fila Format din panoul Setări diagramă.

Adăugarea unei linii de tendință    Pentru date numerice, se recomandă să adăugați o linie de tendință pentru a afișa tendințele datelor. Puteți utiliza opțiunile Linie de tendință și Numele liniei de tendință din fila Format a panoului Setări diagramă.

Modificarea diagramei     Pentru a modifica o diagramă, deschideți formularul sau raportul în vizualizarea Proiectare sau Aspect, apoi selectați diagrama care deschide panoul Setări diagramă. Pentru a comuta la alt tip de diagramă, selectați o altă diagramă din lista verticală a proprietății Tip de diagramă. Puteți, de asemenea, să modificați orice diagramă într-o diagramă combo, modificând proprietatea Tip de diagramă din foaia de proprietăți (și nu fila Format din panoul Setări diagramă).

Reîmprospătarea datelor sursei     Pentru a reîmprospăta datele diagramei, comutați la vizualizarea formular sau raport, selectați diagrama, apoi selectați Reîmprospătare totală (sau apăsați F5).

Setări diagramă    Dacă panoul Setări diagramă este închis, asigurați-vă că diagrama este selectată, apoi selectați Proiectare > Setări diagramă.

Diagramă clasică    Nu confundați noua diagramă , care se bazează pe tehnologie modernă, cu diagrama clasică , care este un Control ActiveX. Cu toate acestea, puteți să utilizați în continuare diagrama clasică și chiar să o adăugați la un formular sau raport care are noua diagramă.

Începutul paginii

Ce este o diagramă?

O diagramă este un element grafic care afișează date numerice într-un aspect compact, vizual și care dezvăluie relații de date esențiale. O diagramă conține multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afișate în mod implicit, altele pot fi adăugate după cum este necesar. Puteți modifica afișarea elementelor de diagramă, redimensionându-le sau modificându-le formatul. Puteți, de asemenea, să eliminați elemente de diagramă pe care nu doriți să le afișați. Diagrama următoare afișează elementele de bază ale diagramei.

Începutul paginii

Ce diagrame puteți crea?

În Access, puteți crea diagrame coloană, cu linii, cu bare, cu structură radială și combo. Această secțiune explică fiecare diagramă și scenariile optime de utilizat.

Coloană

Într-o diagramă coloană, categoriile se afișează pe axa orizontală (proprietatea Axă (Categorie)), iar valorile se afișează pe axa verticală (proprietatea Valori (Axa Y) ). De obicei, alegeți un câmp pentru dimensiunea Axă (Categorie) și unul sau mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), fiecare dintre acestea devenind o Serie de date. Dacă doriți mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), luați în considerare reprezentarea pe o Axă separată.

Videoclip cu instrucțiuni pas cu pasDiagrama finală



Access acceptă trei tipuri de diagrame coloană.

Diagramă		Descriere
	Coloană grupată	Utilizează coloane verticale pentru a compara valorile din categoriile orizontale. Utilizată adesea pentru un interval de valori (număr de elemente), scale (evaluări anchetă) și nume (locuri sau persoane).
	Coloană stivuită	Asemenea unei diagrame coloană grupată, dar afișează două sau mai multe serii de date în fiecare coloană. Utilizată adesea pentru a afișa relația seriei de date față de întreg.
	Coloană stivuită 100%	Asemenea unei diagrame coloană stivuită, dar valorile din coloană se adună până la 100%. Utilizată adesea pentru a compara procentele cu care fiecare serie de date contribuie la întreg.

Începutul paginii

Cu linii

Într-o diagramă cu linii, categoriile sunt distribuite uniform pe axa orizontală (proprietatea Axă (Categorie)), iar valorile sunt distribuite uniform pe axa verticală (proprietatea Valori (Axa Y)). De obicei, alegeți un câmp pentru dimensiunea Axă (Categorie) și unul sau mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), fiecare dintre acestea devenind o Serie de date. Dacă doriți mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), luați în considerare reprezentarea pe o Axă separată.

Videoclip cu instrucțiuni pas cu pasDiagrama finală



Access acceptă trei tipuri de diagrame cu linii.

Diagramă		Descriere
	Cu linii	Afișează date continue, distribuite uniform pe ambele axe pentru a compara valori în timp. Utilizată adesea pentru a afișa tendințele la intervale egale, cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali și pentru a compara două sau mai multe serii de date.
	Cu linii stivuite	Asemenea unei diagrame cu linii, dar afișează două sau mai multe serii de date în fiecare linie. Utilizată adesea pentru a compara tendințele asociate.
	Cu linii stivuite 100%	Asemenea unei diagrame cu linii stivuite, dar afișează tendințele ca procent în timp. Utilizată adesea pentru a compara tendințele asociate cu întregul de 100%.

Notă   Pe fila format din panoul Setări diagramă , următoarele proprietăți sunt unice pentru diagramele cu linii: grosimea liniei, tipulde linie, Politica de date lipsăși forma marcatorilor.

Sfat    Dacă există mai multe categorii sau dacă valorile sunt aproximative, utilizați o diagramă cu linii fără marcatori.

Începutul paginii

Cu bare

Într-o diagramă cu bare, categoriile sunt organizate pe axa verticală (proprietatea Valori (Axa Y)), iar valorile sunt organizate pe axa orizontală (proprietatea Axă (Categorie)). Diagramele cu bare anulează amplasarea normală a dimensiunilor axei și valorilor. De obicei, alegeți un câmp pentru dimensiunea Axă (Categorie) și unul sau mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), fiecare dintre acestea devenind o Serie de date. Dacă doriți mai multe câmpuri pentru o dimensiune Valori (Axa Y), luați în considerare reprezentarea pe o Axă separată.

Videoclip cu instrucțiuni pas cu pasDiagrama finală



Access acceptă trei tipuri de diagrame cu bare.

Diagramă		Descriere
	Bară grupată	Utilizează bare orizontale pentru a compara valorile din categoriile verticale. Utilizată adesea atunci când etichetele axei sunt lungi sau valorile sunt durate.
	Bară stivuită	Asemenea unei diagrame cu bare grupate, dar afișează două sau mai multe serii de date în fiecare bară. Utilizată adesea pentru a afișa relația seriei de date față de întreg.
	Bară stivuită 100%	Asemenea unei diagrame cu bare stivuite, dar valorile din bară se adună până la 100%. Utilizată adesea pentru a compara procentele cu care fiecare serie de date contribuie la întreg.

Începutul paginii

Structură radială

Într-o diagramă cu structură radială, categoriile se afișează ca sectoare radiale (proprietatea Axă (Categorie)). Valorile de date (proprietatea Valori (axa Y) ) sunt însumate ca procent față de întreg afișat ca cerc cu structură radială. Alegeți un singur câmp pentru dimensiunea Axă (Categorie) și un singur câmp pentru dimensiunea Valori (axa Y). Nu utilizați câmpul Legendă (Serie) întrucât câmpul Axă (Categorie) devine legendă în mod implicit. Pe fila Format din panoul Setări diagramă, există o singură Serie de date și o singură proprietate, Afișare etichetă de date. Culorile utilizate în legenda diagramei sunt setate în mod implicit și nu pot fi modificate.

Videoclip cu instrucțiuni pas cu pasDiagrama finală



Access acceptă un singur tip de diagramă cu structură radială.

Diagramă		Descriere
	Structură radială	Afișează proporția categoriilor ca procent într-un întreg. Optimă pentru o serie de date a tuturor valorilor pozitive și pentru mai puțin de zece categorii.

Începutul paginii

Combo

O diagramă combo combină două sau mai multe tipuri de diagrame, cum ar fi o diagramă coloană grupată și o diagramă cu linii, pentru a explica date diferite, dar asociate.

Videoclip cu instrucțiuni pas cu pasDiagrama finală



Access acceptă o diagramă combo în care puteți să combinați oricare dintre celelalte tipuri de diagramă unică și puteți să asociați fiecare diagramă la o serie de date diferite. De exemplu, asociați o diagramă coloană grupată la o serie de date de vânzări anuale de locuințe și o diagramă cu linii la o serie de date de preț mediu lunar, utilizând proprietățile Serii de date și Tip de diagramă pe fila Format din panoul Setări diagramă. Puteți, de asemenea, să modificați orice diagramă unică într-o diagramă combo modificând proprietatea Tip de diagramă din fila Date din foaia de proprietăți.

Diagramă		Descriere
	Combinație particularizată	Combină două diagrame diferite alese de dvs.

Începutul paginii