Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Crearea unei liste bazate pe o foaie de calcul

Crearea unei liste bazate pe o foaie de calcul

Atunci când creați o listă Microsoft, puteți economisi timp importând o foaie de calcul Excel calcul existentă. Această metodă efectuează conversia titlurilor de tabel în coloane în listă, iar restul datelor se importă ca elemente de listă. Importul unei foi de calcul este, de asemenea, o modalitate de a crea o listă fără coloana titlu implicită.

Important: Crearea unei liste dintr- Excel foaie de calcul alternativă nu este disponibilă în mediile Nivel GCC Și DoD.

 O altă metodă de mutare a datelor în SharePoint este să exportați un tabel direct din Excel. Pentru mai multe informații, consultați Exportul unui tabel Excel în SharePoint. Pentru mai multe informații despre SharePoint browsere acceptate, consultați Planificarea suportului pentru browser în SharePoint Server.

Crearea unei liste bazate pe o foaie de calcul

  1. Din aplicația Liste din Microsoft 365, selectați +Listă nouă sau din pagina de pornire a site-ului, selectați + Nou > listă.  

    • În Microsoft Teams, din fila Fișiere din partea de sus a canalului, selectați Mai multe > Deschidețiîn SharePoint , apoi selectați Listă de > nouă.

    Crearea unei liste dintr-o foaie de calcul

  2. Pe pagina Creați o listă, selectați Din Excel.

    Crearea unei liste dintr-o foaie de calcul

  3.  Alegeți Încărcare fișier pentru a selecta un fișier de pe dispozitivul dvs. sau Alegeți un fișier care se întâmplă deja pe acest site.

    Încărcarea dintr-Excel fișier

    Dacă încărcați de pe dispozitiv, fișierul Excel va fi adăugat la biblioteca Active site a site-ului, ceea ce înseamnă că alte persoane vor avea acces la datele inițiale Excel date.

    Notă: Dacă butonul Încărcare fișier este gri, nu aveți permisiunea de a crea o listă dintr-o foaie de calcul. Pentru mai multe informații, consultați administratorul de site al organizației.

  4.   Introduceți numele listei.

    Crearea unei liste

  5.  (Opțional) Bifați Afișare navigare în site pentru a afișa lista pe pagina Conținut a site-ului. 

  6.  Faceți clic pe Creare. 

    Note: 

    • Dacă fișierul foaie de calcul pe care îl importați nu are un tabel în el, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a crea un tabel în Excel, apoi importați tabelul în listă. Dacă vă blocați la crearea unui tabel, căutați "Formatare ca tabel" în partea de sus a fișierului din Excel.

    • Puteți utiliza tabele cu până la 20.000 de rânduri pentru a crea o listă. 

Crearea unei liste bazate pe o foaie de calcul SharePoint 2016 și 2013

  1. Pe site-ul unde doriți să adăugați o listă bazată pe foaie de calcul, Setări Butonul Setări Office 365 , apoi selectați Adăugați o aplicație.

  2. În câmpul Găsiți o aplicație, introduceți foaia decalcul , apoi selectați pictograma de căutare Pictograma cu lupa a casetei de căutare .

    find an app field with Spreadsheet typed in and search button highlighted
  3. În pagina cu rezultatele căutării, selectați Import foaie de calcul.

    Import spreadsheet app highlighted in New apps dialog
  4. În pagina Aplicație nouă, introduceți un Nume pentru listă.

    Numele apare în partea de sus a listei în majoritatea vizualizărilor, devine parte a adresei web pentru pagina listă și apare în navigarea pe site pentru a-i ajuta pe utilizatori să găsească lista. Puteți modifica numele unei liste, dar adresa web va rămâne aceeași.

    New app dialog with name and file location filled in, import highlighted
  5. Introduceți o Descriere opțională.

    Descrierea apare sub nume, în majoritatea vizualizărilor. Puteți modifica oricând descrierea unei liste utilizând setări de listă.

  6. Răsfoiți la sau introduceți locația Fișier a foii de calcul. Când terminați, selectați Import.

    Foaia de calcul se Excel în listă și se afișează fereastra Import Windows SharePoint listă servicii.

  7. În fereastra Import în Windows SharePoint Services listă, selectați Zonă de tabel,Zonă decelule sau Zonă denumită. Dacă doriți să selectați manual o zonă, selectați Zonă de celule, apoi selectați Selectare zonă. În foaia de calcul, selectați celula din stânga sus, țineți apăsată Shift și selectați celula din dreapta jos a intervalului dorit.

    Excel foaie de calcul cu zona evidențiată

    Zona apare în câmpul Selectare zonă. Selectați Import.

    Caseta de dialog Import în foaie de calcul cu import evidențiat

    După ce importați o foaie de calcul, verificați coloanele din listă pentru a vă asigura că datele au fost importate așa cum vă așteptați. De exemplu, este posibil să doriți să specificați că o coloană conține monedă în loc de un număr. Pentru a vizualiza sau a modifica setările listei, deschideți lista, selectați fila Listă sau selectați Setări Butonul Setări Office 365 , apoi selectați Listă Setări.

  8. Datele din foaia de calcul apar într-o listă SharePoint.

    Listă în SharePoint Online

Important: Asigurați-vă că utilizați un browser web pe 32 de biți, cum ar fi Microsoft Edge, pentru a importa o foaie de calcul, deoarece importul unei foi de calcul se bazează ActiveX filtrarea. După ce importați foaia de calcul, puteți lucra cu lista în SharePoint browser acceptat de dvs.

Crearea unei liste bazate pe o foaie de calcul în SharePoint 2010

  1. Selectați Acțiuni site Meniu Acțiuni site , selectați Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi selectați Creare Buton Creare .

    Notă: Un SharePoint site poate fi modificat în mod semnificativ. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  2. În SharePoint 2010, sub Toate categoriile ,selectați Valori necompletate & particularizat, selectați Importfoaie de calcul , apoi Creare.

    În SharePoint 2007, sub Liste particularizate, selectați Import foaie decalcul , apoi creare .

    Caseta de dialog Creare cu import foaie de calcul și creare evidențiată
  3. Introduceți Numele listei. Este necesar numele.

    Numele apare în partea de sus a listei în majoritatea vizualizărilor, devine parte a adresei web pentru pagina listă și apare în navigarea pe site pentru a-i ajuta pe utilizatori să găsească lista. Puteți modifica numele unei liste în orice moment, dar adresa web va rămâne aceeași.

  4. Introduceți Descrierea pentru listă. Descrierea este opțională.

    Descrierea apare sub nume, în majoritatea vizualizărilor. Puteți să modificați descrierea unei liste.

    Caseta de dialog Creare foaie de calcul de import cu import evidențiat
  5. Răsfoiți sau introduceți Locația fișierului foii de calcul pe care doriți să o importați, apoi selectați Import.

  6. În caseta de dialog Import Windows SharePoint Services listă, selectați Tip zonă, apoi, în Selectare interval,specificați zona în foaia de calcul pe care doriți să o utilizați pentru a crea lista.

    Import listă SharePoint

    Notă: În funcție de programul pentru foi de calcul, este posibil să puteți selecta zona de celule dorită direct în foaia de calcul. O zonă de tabel și o zonă denumită trebuie să fie deja definite în foaia de calcul pentru ca dvs. să o selectați în caseta de dialog Import Windows SharePoint Services listă.

  7. Selectați Import.

Lista importată

După ce importați o foaie de calcul, verificați coloanele din listă pentru a vă asigura că datele au fost importate așa cum vă așteptați. De exemplu, este posibil să doriți să specificați că o coloană conține monedă în loc de un număr. Pentru a vizualiza sau a modifica setările listei, deschideți lista, selectați fila Listă sau selectați Setări, apoi selectați Listă Setări.

Important: Asigurați-vă că utilizați un browser web pe 32 de biți, cum ar fi Microsoft Edge, pentru a importa o foaie de calcul, deoarece importul unei foi de calcul se bazează ActiveX filtrarea. După ce importați foaia de calcul, puteți lucra cu lista în SharePoint browser acceptat de dvs.

Tipurile de coloane create pentru o listă se bazează pe tipurile de date care se află în coloanele foii de calcul. De exemplu, o coloană din foaia de calcul care conține date va fi de obicei o coloană de date SharePoint listă.

Toate versiunile de SharePoint permit să importați o foaie de calcul de date, însă modul în care o faceți variază ușor între versiuni. Exemplele de aici Excel, dar o altă foaie de calcul compatibilă ar funcționa. Dacă formatul de fișier nativ al programului pentru foi de calcul nu este acceptat, exportați datele într-un format delimitat prin virgulă (.CSV) și importați utilizând acel fișier.

Pentru mai multe informații despre particularizarea și adăugarea listei importate pe o pagină sau pe un site, consultați Introducere în liste.

Notă: De obicei, coloanele sunt configurate pe site SharePoint pe baza tipului de date pe care le conțin. Însă, după ce importați o listă, ar trebui să inspectați coloanele și datele, pentru a vă asigura că totul a fost importat așa cum vă așteptați. De exemplu, poate doriți să specificați că o coloană conține monedă, nu doar un număr. Pentru a vizualiza sau a modifica setările listei, deschideți lista și, în meniul Setări, selectați Listă Setări.

Începutul paginii

Lăsați-ne un comentariu

A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Includeți versiunea de SharePoint, de sistem de operare și de browser. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

×