Salt la conținutul principal

Crearea unei liste de adrese pentru îmbinarea corespondenței

Publisher pentru Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Utilizați îmbinarea de corespondență pentru a adăuga automat adrese de e-mail sau alte informații personalizate la publicații.

  1. Pe fila corespondență , faceți clic pe îmbinare corespondență > Expert îmbinare corespondență pas cu pas.

  2. În panoul Îmbinare corespondență , sub Creare listă destinatari, selectați una:

    • Utilizați o listă existentă.

    • Selectați din persoanele de contact Outlook.

    • Tastați o listă nouă.

  3. Faceți clic pe Următorul: creați sau conectați-vă la o listă de destinatari.

  4. Opțiunile din lista de destinatari depind de alegerea pe care ați făcut-o la pasul 2:

    • Pentru a utiliza o listă de destinatari existenți, selectați lista în caseta de dialog Selectare sursă de date .

    • Pentru a selecta din persoanele de contact Outlook, selectați lista persoane de contact din caseta de dialog Selectare persoane de contact și faceți clic pe OK. Apoi, selectați destinatari individuali în caseta de dialog destinatari pentru îmbinare corespondență și faceți clic pe OK.

    • Pentru a crea o listă nouă, în caseta de dialog listă de adrese nouă , tastați numele, adresele și alte detalii pentru destinatarii dvs., apoi faceți clic pe OK.

      Notă: Înainte să începeți să tastați informații în noua listă, puteți să adăugați, să eliminați sau să redenumiți câmpuri care apar în caseta de dialog listă de adrese nouă . Faceți clic pe Particularizare coloane, apoi efectuați modificările.

      După ce ați terminat de adăugat detaliile destinatarului, dați-i listei un nume, apoi faceți clic pe OK.

  5. Faceți clic pe Următorul: pregătirea publicării.

  6. Pregătiți publicația glisând elemente de informații despre destinatar (cum ar fi nume și adresă) în publicație.

  7. Faceți clic pe Următorul: Creați publicații îmbinate.

  8. Sub Creare publicații îmbinate, selectați una dintre următoarele:

    • Imprimați pentru a imprima paginile îmbinate.

    • Examinare înaintea imprimării pentru a vizualiza paginile înainte de a le imprima.

    • Îmbinați la o publicație nouă pentru a crea o publicație nouă cu paginile îmbinate.

    • Adăugați la publicația existentă pentru a adăuga paginile îmbinate la sfârșitul publicației.

    De asemenea, puteți alege să imprimați lista de destinatari, să salvați o comandă rapidă în listă sau să exportați lista într-un fișier nou.

  1. În meniul Instrumente , indicați spre corespondență și cataloage, apoi faceți clic pe Creare listă de adrese.

  2. Înainte să începeți să tastați informații în listă, puteți să adăugați, să eliminați sau să redenumiți câmpuri care apar în caseta de dialog listă de adrese nouă .

    Cum?

    1. În caseta de dialog listă de adrese nouă , faceți clic pe Particularizare coloane. În caseta de dialog Particularizare listă de adrese , procedați astfel:

      • Pentru a adăuga un câmp, faceți clic pe Adăugare. În caseta de dialog Adăugare câmp , tastați un nume pentru câmpul nou, apoi faceți clic pe OK.

      • Pentru a elimina un câmp, sub Nume câmp , selectați un nume de câmp, apoi faceți clic pe Ștergere.

      • Pentru a redenumi un nume de câmp, sub Nume câmpuri , selectați un nume de câmp, apoi faceți clic pe Redenumire. În caseta de dialog Redenumire câmp , tastați un nume nou în caseta către: , apoi faceți clic pe OK.

    2. Repetați acești pași până când terminați de revizuit lista de nume de câmpuri, apoi faceți clic pe OK.

  3. În caseta de dialog listă de adrese nouă , tastați informațiile pentru prima intrare în câmpurile relevante (titlu, prenume, nume de familie etc.).

  4. Când terminați de introdus informații pentru prima intrare, faceți clic pe intrare nouă.

  5. Repetați Pasul 3 și pasul 4 până când ați terminat de adăugat intrări.

  6. Faceți clic pe OK.

  7. În caseta de dialog Salvare listă adrese , tastați un nume pentru lista de adrese în caseta Nume fișier .

    În mod implicit, lista de adrese este salvată în folderul sursele mele de date . Este mai bine să păstrați lista de adrese aici, deoarece acesta este folderul implicit în care Microsoft Publisher caută surse de date.

  8. Faceți clic pe Salvare.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×