O organigramă este o diagramă a unei ierarhii de raportare, utilizată de obicei pentru a afișa relațiile dintre angajați, titluri și grupuri.

Organigramele pot varia de la diagrame simple, ca în ilustrația următoare, la diagrame mari și complexe, care se bazează pe informații de la o sursă de date externă. Formele din organigramă pot afișa informații de bază, cum ar fi numele și titlul, sau detalii, cum ar fi departamentul și centrul de cost. Puteți chiar să adăugați imagini la formele de organigramă.

organization chart

Crearea unei organigrame simple

Atunci când doriți să creați o organigramă mică cu câmpuri de informații implicite, urmați acești pași:

  1. Pe fila Fișier, indicați spre Nou, facețiclic pe Organigramă,alegeți Unități metrice sau Unități SUA, apoi faceți clic pe Creare.

  2. Faceți clic pe Anulare atunci când vedeți caseta de dialog Expert organigramă dacă doriți să creați doar singur o organigramă simplă, cu câmpuri de informații implicite.

  3. Opțiunile de pe fila Organigramă afișează diverse tipuri de forme, pe care le puteți utiliza pentru membrii organizației pe baza pozițiilor lor.

    Notă: Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați Adăugarea datelor la forme.

  4. Pentru a conecta automat formele, glisați formele subordonate în forme superioare, în funcție de ierarhia organizației sau puteți alege să conectați manual utilizând formele conector. Tastați un nume și un titlu pentru fiecare și adăugați, de asemenea, o imagine a membrilor, dacă doriți.

  5. Puteți aranja Aspectul organigramei, spațiul dintre forme, înălțimea și lățimea formelor, utilizând diverse comenzi și opțiuni de pe fila Organigramă.

Crearea automată a unei organigrame dintr-un tabel nou de date

Puteți utiliza această metodă dacă doriți să modificați sau să adăugați mai multe informații, apoi câmpuri de informații implicite și nu aveți deja datele într-un alt fișier de program.

  1. Pe fila Fișier, indicați spre Nou, facețiclic pe Organigramă,alegeți Unități metrice sau Unități SUA, apoi faceți clic pe Creare.

  2. Pe prima pagină a Expertului organigramă,selectați Informații pe care le introduc utilizândexpertul , apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau Text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou, apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă selectați un Excel, se deschide o Microsoft Office Excel de lucru cu un text eșantion. Dacă selectați Text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu un text eșantion.

  4. Când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca exemplu de informații pe care le puteți include și tastați informațiile despre ce se află acolo.

    Important: Nu ștergeți Nume șiReports_to coloane, dar puteți modifica, șterge sau adăuga alte coloane de care este posibil să aveți nevoie pentru organigramă.

  5. Ieșiți din Excel fișier sau Notepad după ce adăugați informațiile, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  6. Pentru a include imagini în organigramă, selectați Nu se includimagini în organigrama mea , în caz contrar selectați Găsiți folderul care conține imaginile organizației dvs. Urmați instrucțiunile rămase de pe această pagină, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  7. Pe ultima pagină a expertului, puteți specifica cât din organizație să afișeze pe fiecare pagină. Puteți alege Doresc să specific cât de mult din organizația mea să se afișeze pe fiecare pagină sau puteți permite expertului să definească automat fiecare pagină, selectând Doresc ca expertul să detalieze automat organigrama pe pagini.

  8. Dacă doriți să hyperlinkuri și să sincronizați forma angajatului pe pagini, selectați opțiunile Hyperlink formă angajat pe pagini și Sincronizare formă angajat pe pagini.

  9. După ce faceți toate selecțiile, faceți clic pe Terminare.

    Notă: Este disponibil un anumit ajutor pentru majoritatea paginilor expertului. Pentru a accesa Ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor.

Crearea automată a unei organigrame utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este cea mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramă se află deja într-un document cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel, un director Microsoft Exchange Server, o sursă de date conformă cu ODBC sau un fișier text Org Plus.

  1. Asigurați-vă că tabelul sau foaia de lucru conține coloane pentru numele angajaților, ID-uri unice și persoanele cărora le este raportat.

    Notă: Puteți de name the columns whatever you want. Atunci când rulați Expertul organigramă, puteți identifica ce coloane (sau nume de câmpuri) conțin numele, ID-ul și raportul către.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, includeți o coloană cu un identificator unic, cum ar fi numărul ID al unui angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. Pe fila Fișier, indicați spre Nou, facețiclic pe Organigramă,alegeți Unități metrice sau Unități SUA, apoi faceți clic pe Creare.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații care sunt deja stocate într-un fișier sau într-o bază de date, apoi faceți clic pe Următorul pentrua continua.

  4. Alegeți tipul de fișier în care sunt stocate informațiile organizației dvs. făcând clic peRăsfoire , apoi navigați la locația acestui fișier. Selectați limba pe care doriți să o utilizați în expertul diagramă, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  5. Pe pagina următoare a expertului, selectați coloana (câmpurile) din fișierul de date care conține informațiile care definesc organizația dvs., cum ar fi Nume, Raport către și Prenume. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  6. Pe pagina următoare a expertului, puteți defini câmpurile specifice care doriți să se afișeze utilizând butoanele Adăugare și Eliminare și ordinea de afișare a câmpurilor, utilizând butoanele Sus și Jos. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  7. Pe pagina următoare a expertului, puteți alege din fișierul de date câmpurile pe care doriți să le adăugați la formele organigramei sub formă de câmpuri de date. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  8. Pentru a include imagini în organigramă, selectați Nu se includimagini în organigrama mea , în caz contrar selectați Găsiți folderul care conține imaginile organizației dvs. Urmați instrucțiunile rămase de pe această pagină, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  9. Pe ultima pagină a expertului, puteți specifica cât din organizație să afișeze pe fiecare pagină. Puteți alege Doresc să specific cât de mult din organizația mea să se afișeze pe fiecare pagină sau puteți permite expertului să definească automat fiecare pagină, selectând Doresc ca expertul să detalieze automat organigrama pe pagini.

  10. Dacă doriți să hyperlinkuri și să sincronizați forma angajatului pe pagini, selectați opțiunile Hyperlink formă angajat pe pagini și Sincronizare formă angajat pe pagini.

  11. După ce faceți toate selecțiile, faceți clic pe Terminare.

    Notă: Este disponibil un anumit ajutor pentru majoritatea paginilor expertului. Pentru a accesa Ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor. 

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți să rearanjați informațiile pentru a reflecta relațiile virtuale din echipă. Mutați formele asociate una lângă alta, apoi adăugați conectori linie punctată pentru a arăta structurile de raportare secundare sau utilizați forma Cadru echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul cu linie punctată se comportă ca un conector obișnuit. Cadrul de echipă este de fapt o formă dreptunghi modificată pe care o puteți utiliza pentru a grupa vizual și a de name teams.

Organization Chart with Team Frame and dotted-line relationship

Actualizarea organigramelor generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau să generați o organigramă nouă. În cazul în care generați o diagramă nouă, nu se includ particularizări efectuate în diagrama anterioară în noua diagramă. Dacă au fost adăugate teme sau fotografii la forme, acestea trebuie să fie adăugate din nou pentru a face diagramele să arate similar.

Dacă formele sunt legate la date, datele se actualizează normal atunci când rulați Reîmprospătaredate , dar numai în interiorul formelor existente. Reîmprospătarea datelor nu adaugă sau elimină forme.

Crearea unei organigrame simple

Această metodă este cea mai bună pentru a crea o organigramă mică cu câmpuri de informații implicite. Câmpurile implicite sunt:

  • Departament

  • Telefon

  • Nume

  • Titlu

  • E-mail

  • Pe fila Fișier, indicați spre Nou,indicați spre Business,apoi faceți clic pe Organigramă.

  • Din tiparul Forme de organigramă din fereastra Forme, glisați forma de nivel superior pentru organizația dvs., cum ar fi Director ,pe pagină.

  • Cu forma selectată, tastați un nume și un titlu pentru formă. De exemplu, poate există un director cu numele Daniel Roman, care are funcția de Președinte.

    Notă: Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați Adăugarea datelor la forme.

  • Din tiparul Forme de organigramă din fereastra Forme, glisați o formă pentru primul subordonat în forma superioară. Aceasta leagă automat cele două elemente într-o ierarhie.

    Sfat: Pentru a genera legăturile, trebuie să fixați forma subordonată în centrul formei superioare.

  • Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.

Crearea automată a unei organigrame dintr-un tabel nou de date

Această metodă este cea mai bună dacă câmpurile de informații implicite nu încap în ceea ce vă trebuie și nu aveți deja datele în alt program.

  1. Pe fila Fișier, indicați spre Nou,indicați spre Business,apoi faceți clic pe Expert organigramă.

  2. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau Text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou, apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă selectați un Excel, se deschide o Microsoft Office Excel de lucru cu un text eșantion. Dacă selectați Text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu un text eșantion.

  4. Când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca exemplu de informații pe care le puteți include și tastați informațiile despre ce se află acolo.

    Important: Trebuie să păstrați coloanele Numeși Rapoarte către, dar puteți să modificați, să ștergeți sau să adăugați alte coloane.

  5. Închideți Excel sau Notepad, apoi terminați expertul.

    Notă: Este disponibil un anumit ajutor pentru majoritatea paginilor expertului. Pentru a accesa Ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor.

Crearea automată a unei organigrame utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este cea mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramă se află deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau un director Microsoft Exchange Server contact.

  1. Asigurați-vă că tabelul sau foaia de lucru conține coloane pentru numele angajaților, ID-uri unice și persoanele cărora le este raportat.

    Notă: Puteți de name the columns whatever you want. Atunci când rulați Expertul organigramă, puteți identifica ce coloane (sau nume de câmpuri) conțin numele, ID-ul și raportul către.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, includeți o coloană cu un identificator unic, cum ar fi numărul ID al unui angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. Pe fila Fișier, indicați spre Nou,indicați spre Business,apoi faceți clic pe Expert organigramă.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații care sunt deja stocate într-un fișier sau într-o bază de date.

  4. Faceți clicpe Următorul și urmați restul de pași din expert.

    Notă: Este disponibil un anumit ajutor pentru majoritatea paginilor expertului. Pentru a accesa Ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor.

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți să rearanjați informațiile pentru a reflecta relațiile virtuale din echipă. Mutați formele asociate una lângă alta, apoi adăugați conectori linie punctată pentru a arăta structurile de raportare secundare sau utilizați forma Cadru echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul cu linie punctată se comportă ca un conector obișnuit. Cadrul de echipă este de fapt o formă dreptunghi modificată pe care o puteți utiliza pentru a grupa vizual și a de name teams.

Organization Chart with Team Frame and dotted-line relationship

Actualizarea organigramelor generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau să generați o organigramă nouă. În cazul în care generați o diagramă nouă, nu se includ particularizări efectuate în diagrama anterioară în noua diagramă. Dacă au fost adăugate teme sau fotografii la forme, acestea trebuie să fie adăugate din nou pentru a face diagramele să arate similar.

Dacă formele sunt legate la date, datele se actualizează normal atunci când rulați Reîmprospătaredate , dar numai în interiorul formelor existente. Reîmprospătarea datelor nu adaugă sau elimină forme.

Crearea unei organigrame simple

Această metodă este cea mai bună pentru a crea o organigramă mică cu câmpuri de informații implicite. Câmpurile implicite sunt:

  • Departament

  • Telefon

  • Nume

  • Titlu

  • E-mail

  • În meniul Fișier, indicați spre Nou, indicați spre Business, apoi faceți clic pe Organigramă.

  • Din tiparul Forme de organigramă din fereastra Forme, glisați forma de nivel superior pentru organizația dvs., cum ar fi Director ,pe pagină.

  • Cu forma selectată, tastați un nume și un titlu pentru formă. De exemplu, poate există un director cu numele Daniel Roman, care are funcția de Președinte.

  • Din tiparul Forme de organigramă din fereastra Forme, glisați o formă pentru primul subordonat în forma superioară. Aceasta leagă automat cele două elemente într-o ierarhie.

    Sfat: Pentru a genera legăturile, trebuie să fixați forma subordonată în centrul formei superioare.

  • Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.

Crearea automată a unei organigrame dintr-un tabel nou de date

Această metodă este cea mai bună dacă câmpurile de informații implicite nu încap în ceea ce vă trebuie și nu aveți deja datele în alt program.

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou,indicați spre Business,apoi faceți clic pe Expert organigramă.

  2. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau Text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou, apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă selectați un Excel, se deschide o Microsoft Office Excel de lucru cu un text eșantion. Dacă selectați Text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu un text eșantion.

  4. Când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca exemplu de informații pe care le puteți include și tastați informațiile despre ce se află acolo.

    Important: Trebuie să păstrați coloanele Numeși Rapoarte către, dar puteți să modificați, să ștergeți sau să adăugați alte coloane.

  5. Închideți Excel sau Notepad, apoi terminați expertul.

    Notă: Este disponibil un anumit ajutor pentru majoritatea paginilor expertului. Pentru a accesa Ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor.

Crearea automată a unei organigrame utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este cea mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramă se află deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau un director Microsoft Exchange Server contact.

  1. Asigurați-vă că tabelul sau foaia de lucru conține coloane pentru numele angajaților, ID-uri unice și persoanele cărora le este raportat.

    Notă: Puteți de name the columns whatever you want. Atunci când rulați Expertul organigramă, puteți identifica ce coloane (sau nume de câmpuri) conțin numele, ID-ul și raportul către.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, includeți o coloană cu un identificator unic, cum ar fi numărul ID al unui angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. În meniul Fișier, indicați spre Nou,indicați spre Business,apoi faceți clic pe Expert organigramă.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații care sunt deja stocate într-un fișier sau într-o bază de date.

  4. Faceți clicpe Următorul și urmați restul de pași din expert.

    Notă: Este disponibil un anumit ajutor pentru majoritatea paginilor expertului. Pentru a accesa Ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor.

Începutul paginii

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți să rearanjați informațiile pentru a reflecta relațiile virtuale din echipă. Mutați formele asociate una lângă alta, apoi adăugați conectori linie punctată pentru a arăta structurile de raportare secundare sau utilizați forma Cadru echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul cu linie punctată se comportă ca un conector obișnuit. Cadrul de echipă este de fapt o formă dreptunghi modificată pe care o puteți utiliza pentru a grupa vizual și a de name teams.

Organization Chart with Team Frame and dotted-line relationship

Actualizarea organigramelor generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau să generați o organigramă nouă. În cazul în care generați o diagramă nouă, nu se includ particularizări efectuate în diagrama anterioară în noua diagramă. Dacă au fost adăugate teme sau fotografii la forme, acestea trebuie să fie adăugate din nou pentru a face diagramele să arate similar.

Dacă formele sunt legate la date, datele se actualizează normal atunci când rulați Reîmprospătaredate , dar numai în interiorul formelor existente. Reîmprospătarea datelor nu adaugă sau elimină forme. 

Consultați și

Video: Crearea unei organigrame

Crearea automată a unei organigrame pornind de la datele angajaților

Crearea unei organigrame fără date externe

Crearea unei organigrame utilizând Visio pentru web

Afișarea sau ascunderea informațiilor într-o Visio de organizație

Lay out the shapes in your organization chart

Despre ruperea organigramei pe mai multe pagini

Găsiți exemple de organigrame Visio șabloane și diagrame 

Creați Visio utilizând un ecran tactil

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×