Crearea unei organigrame utilizând Visio pentru web

Cu ajutorul unui program de completare nou, puteți crea o organigramă în Visio pentru web.

(Fără acest program de completare, Visio pentru web nu acceptă crearea de organigrame. Vă rugăm să urmați pașii schițați mai jos pentru a crea organigrama.)

Important: Acest proces funcționează doar dacă aveți unContul Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală. Nu este disponibil pentru conturileMicrosoft 365 personale (Hotmail, outlook.com, live.com etc.).

Diagrama se bazează pe Excel date

Organigrama este derivată din datele dintr-un registru de lucru Excel. Vă vom oferi câteva date eșantion pentru a-l face mai ușor de început. Veți înlocui datele eșantion cu date despre persoanele pe care doriți să le includeți în organigramă. 

Există câțiva pași în proces, toate descrise mai jos. Un avantaj al acestui proces este faptul că, atunci când apar modificări, pur și simplu actualizați datele angajaților în registrul de lucru Excel, apoi faceți clic pe un buton pentru a reîmprospăta complet diagrama Visio.

Începeți cu programul de completare Visualizer date Visio

Programul de completare Visualizer de date este disponibil pentru Excel pe PC, Mac și browser, cu un #x2Microsoft 365. Ne concentrăm să utilizăm Excel și Visio într-un browser web.

  1. Deschideți Excel pentru web și creați un nou registru de lucru necompletat.

  2. Salvați registrul de lucru într-o locație OneDrive sau SharePoint.

  3. Asigurați-vă că este selectată o celulă goală în registrul de lucru.

  4. Selectați inserare > programe de completare

    Butonul programe de completare de la capătul îndepărtat al filei Inserare din panglica Excel.

  5. În fereastra programe de completare Office, selectați fila magazin , căutați Visualizer de date, apoi selectați Adăugare lângă Visualizer de date Microsoft Visio. Dacă vedeți un mesaj de securitate cu privire la programul de completare, selectați aveți încredere în acest program de completare.

  6. Conectați-vă cu contul asociat cu abonamentul Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală.

    Conectați-vă cu contul sau conectați-vă mai târziu.

  7. Dacă vedeți o solicitare de permisiuni, selectați se permite.

Modificarea tabelului legat de date pentru a particulariza diagrama

  1. În fereastra Visualizer date, selectați Organigramă. Apoi selectați una dintre opțiunile de aspect cinci:

    Există cinci opțiuni de aspect pentru o organigramă.

    O diagramă eșantion și tabelul său legat de date sunt adăugate la registrul de lucru. Acest proces poate dura un minut. 

  2. Diagrama este salvată ca fișier Visio în aceeași locație în care ați salvat registrul de lucru Excel.

  3. Înlocuiți datele eșantion dintr- Excel tabel cu informații despre organizația dvs. Completați ID-ul de angajat, numele, ID-ul de Manager, titlul și tipul de rol pentru fiecare persoană pe care doriți să o includeți în organigramă. 

    Nu modificați numele titlurilor de coloană. Trebuie doar să modificați datele de sub titluri. Puteți utiliza orice schemă de numerotare care vă place pentru ID-ul angajaților, dar fiecare intrare din acea coloană trebuie să fie unică. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea următoare "modul în care datele de tabel interacționează cu diagrama".

  4. Adăugați sau eliminați intrări pentru persoane, adăugând sau eliminând rânduri din tabelul date.

  5. După ce ați terminat de modificat tabelul de date, selectați Reîmprospătare în zona diagramei pentru a actualiza aspectul diagramei.

    Notă: Dacă există un defect în tabelul date sursă, verificatorul de date apare lângă diagramă și oferă instrucțiuni despre cum să remediați eroarea. După ce efectuați corecțiile în tabel, selectați Reîncercare în verificatorul de date pentru a confirma că eroarea este corectată. Apoi se actualizează diagrama propriu-zisă.

Cum interacționează datele din tabel cu diagrama

Fiecare coloană a tabelului identifică în mod unic un aspect important al organigramei pe care o vedeți. Consultați informațiile de referință de mai jos pentru a afla mai multe despre fiecare coloană și despre modul în care se aplică și care afectează diagrama. 

Selectați o subpoziție de mai jos pentru a o extinde și a vedea informațiile detaliate.

Un număr care identifică fiecare angajat din organigramă. Această coloană este necesară și fiecare valoare din tabelul Excel trebuie să fie unică și necompletată. Această valoare nu apare în diagramă.

Introduceți un număr unic care identifică fiecare angajat din organigramă.

Introduceți numele complet al angajatului pe care doriți să-l asociați cu numărul de ID al angajaților. Acest text apare în diagramă ca text formă.

Introduceți numele complet al angajatului pe care doriți să-l asociați cu numărul de ID al angajaților.

Furnizați detalii suplimentare pentru angajat, introducând titlul sau rolul lucrării. Acest text apare în formele diagramei de sub numele angajatului.

Introduceți titlul sau rolul lucrării pentru angajat.

Pentru a crea structura organigramei, utilizați această coloană pentru a identifica managerul fiecărui angajat. Puteți să o lăsați necompletată pentru cei care nu raportează nimănui. Veți introduce ID-ul de angajat corespunzător din prima coloană. În exemplul de mai jos, observați cum se afișează ID-ul angajaților (ID1) din bianca Toscano în coloana ID Manager pentru albu Andrejev, indicând faptul că Bianca este managerul albu.

De asemenea, puteți să separați mai multe ID-uri de Manager utilizând o virgulă.

Introduceți ID-ul angajaților managerului angajatului.

Diagramele organizației din Programul de completare sunt dotate cu tipuri de roluri diferite din care puteți alege. Selectați un câmp de sub coloana tip de rol pentru a alege dintr-o listă prestabilită de roluri. Rolul pe care îl selectați determină culoarea formei din diagramă.

Alegeți tipurile de roluri care descrie cel mai bine angajatul.

Vizualizarea, imprimarea sau partajarea diagramei Visio

Deschideți schema de Visualizer a datelor în Visio pentru web pentru a vizualiza, a imprima sau a partaja diagrama cu alte persoane. Iată cum:

  1. Pentru a vizualiza diagrama înVisio pentru web, selectați punctele de suspensie (...) din zona diagramei și selectați Deschidere în web.

    Selectați punctele de suspensie (...) pentru mai multe opțiuni, apoi selectați Deschidere pe web.

  2. După ce fișierul Visio este deschis într-o filă de browser nouă, selectați punctele de suspensie (...) din partea de sus, apoi selectați imprimare pentru a imprima diagrama. (Pentru mai multe detalii, consultați imprimarea unei diagrame

  3. Pentru a partaja diagrama, selectați butonul Partajare pentru a crea un link sau pentru a introduce adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați.

Editarea diagramei

Dacă aveți un abonament la Visio,puteți să editați diagrama în anumite moduri din Visio pentru web-să modificați tema, să modificați aspectul sau să adăugați și să formatați text. 

  1. În zona diagramei din Excel, selectați editare Butonul Editare din Programul de completare Visualizer date pentru Excel. .

  2. Efectuați modificările la diagramă în Visio pentru web după cum urmează:

    Pentru a efectua aceasta

    Utilizare

    Adăugarea și formatarea textului

    Opțiuni de Font pentru acasă >:

    Opțiunile de font de pe fila pornire din Visio pentru web.

    Pentru mai multe detalii, consultați adăugarea și formatarea textului.

    Schimbarea temei

    Proiectarea temelor > Pictograma Teme

    Proiectarea > culori tematice Pictograma Culori tematice

    Pentru mai multe detalii, consultați aplicarea unei teme sau a unei culori tematice.

    Modificarea aspectului diagramei

    Proiectarea aspectului > Butonul aspect.

    Pentru mai multe detalii, consultați restructurarea unei diagrame.

  3. Când ați terminat de editat diagrama, puteți să reveniți la fișierulExcel și să selectați reîmprospătare Butonul Reîmprospătare din Programul de completare Visualizer date pentru Excel. pentru a vedea modificările. Alte tipuri de modificări ale diagramei efectuate în Visio pentru web-dincolo de cele listate la pasul 2, nu pot fi sincronizate înapoi la fișierul sursăExcel. 

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×