Project include în mod implicit câteva calendare de bază diferite:
-
Standard: de la 8AM la 5pm, cu o pauză de prânz de o oră la ora 12:00.
-
24 de ore: 12AM la 12AM, în fiecare zi.
-
Tura de noapte: de la 23 la 8am, cu o pauză de o oră la 3 dimineața.
Note:
-
Dacă aceste calendare nu funcționează destul, puteți să le ajustați pentru proiectsau să creați un calendar de bază nou pe care îl pot utiliza și alte persoane.
-
Dacă ați modificat setările calendarului, dar planificarea resursei nu s-a modificat așa cum vă așteptați, consultați Depanarea de mai jos.
Important: Utilizați Project cu Project Web App ? Dacă da, consultați administratorul pentru a solicita modificări în calendarele de bază.
-
Faceți clic pe Proprietățiproiect > > Modificați timpul de lucru.
-
Faceți clic pe Creare calendar nou.
-
Dați un numenoului calendar, selectați Creare calendar de bază nou, apoi faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe fila săptămâni de lucru , apoi faceți clic pe Detalii.
Notă: Ce se întâmplă cu sărbătorile? Utilizați fila excepții pentru a adăuga sărbători la planificarea dvs. află mai multe.
-
Selectați zilele pentru care doriți să modificați orele de lucru, apoi alegeți dacă doriți ca acestea să fie de lucru sau de timp nelucrătoare.
-
Dacă ați ales Setați zile la aceste ore de lucru specifice, utilizați coloanele de la și la pentru a seta orele de lucru pentru zilele selectate.
-
Faceți clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog modificare timp de lucru , apoi faceți din nou clic pe OK .
Pentru a face ca noul calendar de bază să fie disponibil pentru alte proiecte de utilizat, Salvați proiectul ca șablon , astfel încât acest program de lucru să fie acolo pentru fiecare proiect nou creat cu acel șablon. Dacă utilizați Project cu Project Web App, contactați administratorul pentru a solicita modificări la calendarele de bază pentru întreaga organizație.
Depanare
Project creează automat un calendar de resurse (pe baza calendarului de proiect, după cum este specificat în caseta de dialog Informații proiect ) pentru fiecare resursă. Dacă creați un calendar de bază nou pentru o resursă și modificați timpul de lucru în noul calendar de bază, dar nu bazați calendarul de resurse în noul calendar de bază, acesta va arăta ca și cum setările de calendar pe care le-ați introdus au fost ignorate. În mod implicit, Project va baza calendarul de resurse în calendarul proiectului, dacă nu specificați altfel.
Notă: Pentru a face modificări ale calendarului de resurse într-o resursă de întreprindere, trebuie mai întâi să consultați resursa.
Rezolvare
-
Pentru a înlocui calendarul de resurse pe care l-ați creat cu calendarul de resurse implicit (calendarul standard), alegeți vizualizare > foaie de resurse. Selectați numele resursei și, în câmpul Calendar de bază , alegeți standard. Resursa este acum programată să utilizeze calendarul standard în locul celui pe care l-ați creat pentru acesta. Alegeți informații pe fila resursă , alegeți modificare timp de lucru pe fila General , apoi reintroduceți zilele și orele nelucrătoare pe care le-ați introdus pentru celălalt calendar.
-
Pentru a sincroniza mai multe calendare cu calendarul de bază al unei resurse (pe care l-ați creat în caseta de dialog modificare timp de lucru ) fără a înlocui calendarele, alegeți Vizualizare > foaie de resurse. Selectați numele resursei, alegeți informații din fila resursă , apoi alegeți modificare timp de lucru pe fila General . În caseta Calendar de bază , selectați numele calendarului de resurse pe care l-ați creat și modificat. Setările acestui calendar de resurse sunt setate pentru calendarul de resurse implicit atunci când îl utilizați ca calendar de bază.
Dacă trebuie să efectuați modificări ulterioare la timpul de lucru al acestei resurse sau la perioadă nelucrătoare, o puteți face în oricare dintre calendare, deoarece calendarul de bază actualizează calendarul de resurse. Dacă trebuie să utilizați calendarul de bază pentru o altă resursă, introduceți informațiile actualizate în calendarul de bază. Modificările ulterioare pe care le efectuați la calendarul implicit de resurse nu se vor afișa în calendarul de bază.
Ce mai pot face cu calendare?
Project vă permite să reglați fin planificarea utilizând mai multe calendare. Dacă înțelegeți cum funcționează toate împreună, este mai ușor să planificați modul în care datele proiectului vor fi afectate. Iată câteva articole suplimentare pe care le-ați putea găsi utile în construirea unei imagini mai precise a zilelor lucrătoare și nelucrătoare din organizația dvs.
Proiecte
Setarea zilelor de lucru și orelor generale pentru un proiect
Adăugarea unei sărbători în calendarul proiectului
Activități
Crearea unui calendar pentru o activitate
Resurse
Setarea unei planificări unice pentru o anumită resursă
Adăugarea orei
de concediu ale unei resurse Modificarea disponibilității resurselor fără a utiliza un calendar
Sfat: Dacă nu mai aveți nevoie de un calendar, Ștergeți-l!
