Crearea unui flux pentru o listă sau o bibliotecă în SharePoint sau OneDrive

Crearea unui flux pentru o listă sau o bibliotecă în SharePoint sau OneDrive

Utilizați Power automatizeaz pentru a configura fluxuri de lucru pentru liste și biblioteci din SharePoint și OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală. Power automatizeaz vă ajută să automatizați activitățile comune dintre SharePoint și alte servicii Microsoft 365 și de la terți.

Crearea unui flux pentru o listă sau o bibliotecă

  1. Navigați la o listă sau la o bibliotecă din SharePoint. Power automatizeaz apare sub opțiunea automatizare disponibilă în bara de comenzi din SharePoint liste și biblioteci și OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală pe web. Pentru SharePoint, opțiunea de a crea o flux va fi disponibilă doar pentru membrii site-ului care pot adăuga și edita elemente. Opțiunea este întotdeauna disponibilă pentru OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală în browser.

    Notă: Power automatizeaz se poate conecta cu SharePoint Server printr -un gateway de date local. Power automatizeaz nu apare în SharePoint Server.

  2. În partea de sus a listei sau bibliotecii, selectați automatizare > Power automatizează > crea un flux.

  3. Selectați un șablon flux din panoul din dreapta. Apar câteva fluxuri obișnuite. Începeți cu scenarii comune, cum ar fi trimiterea unui mesaj de e-mail particularizat atunci când este adăugat un element nou în bibliotecă. Utilizați aceste șabloane ca punct de pornire pentru a vă crea propriile fluxuri. Sau alegeți șabloanele de flux de acțiune particularizate, găsite în partea de jos a listei, pentru a crea un flux de la zero. După ce selectați un șablon, parcurgeți pașii rămași din site-ul Power automatizeaz.

    Creați un panou flux.
  4. Pentru a vă conecta la o listă sau la o bibliotecă, urmați instrucțiunile de pe site-ul Power automatizat. Acreditările sunt verificate pentru fiecare serviciu utilizat în flux. Pentru serviciile Microsoft 365, cum ar fi SharePoint și Outlook, conexiunile sunt create automat. Pentru servicii de la terți, pentru a vă conecta la fiecare serviciu, selectați linkul furnizat.

  5. Pașii următori se întâmplă în proiectantul Power automatizat. Prima acțiune care va apărea, denumită și Trigger, determină modul în care este pornit fluxul. Adăugați acțiuni suplimentare după prima acțiune. Fiecare acțiune nouă depinde de acțiunea anterioară.

    Un tip de flux efectuează automat acțiunile atunci când elementele sunt adăugate sau modificate într-o listă sau într-o bibliotecă. De exemplu, următorul șablon flux trimite un mesaj de e-mail atunci când este adăugat un element la listă. Un al doilea tip de flux poate fi pornit doar după ce selectați un element. Pentru a porni acest flux, selectați meniul automatizare din bara de comenzi din SharePoint. Tipul de trigger selectat anterior determină dacă fluxul este pornit automat sau manual, din bara de comenzi.

    Adăugați toate informațiile necesare sau modificați valorile implicite furnizate pentru șablon în proiectant. Pentru a modifica valorile implicite, sub Trimitere e-mail, Selectați Editare. Opțiunile pentru acțiunea Trimitere e-mail includ modificările la modul în care apare mesajul de e-mail pentru a afișa câmpuri suplimentare din elementul SharePoint.

  6. Configurați flux, apoi selectați Creare flux.

Șablon flux.

Notă: Pentru a afla mai multe despre Power automatizeaz, vizualizați videoclipurile de învățare ghidate.

7. după ce se creează flux, selectați gata.

Notă: Vedeți toate fluxurile și Verificați starea pe site-ul webPower automatizeaz.

După ce creați acest flux special, adăugați un mesaj de e-mail la listă sau la bibliotecă pentru a trimite un mesaj de e-mail, cum ar fi următorul.

E-mailul trimis de Microsoft Flow când un element s-a modificat

Pentru a afla cum să editați un flux într-o listă de SharePoint, consultați editarea unui flux pentru o listă din SharePoint. Pentru a afla cum să ștergeți un flux dintr-o listă SharePoint, consultați ștergerea unui flux dintr-o listă din SharePoint.

Notă: Power automatizeaz nu este disponibil în experiența clasică. 

Dacă comportamentul implicit este setat la experiența clasică, Power automatizeaz nu apare în bara de comenzi a listei sau bibliotecii. Dacă noua experiență este disponibilă, pentru a o activa pentru listă sau bibliotecă, navigați la Setări listă, apoi selectați Setări complexe. Pentru mai multe informații, consultați Comutarea experienței implicite pentru liste sau biblioteci de documente din New sau Classic.

Pentru mai multe informații despre listele SharePoint, consultați ce este o listă în SharePoint?. Pentru mai multe informații despre Power automatizeaz, consultați Introducere în Power automatizat.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×