Crearea unui raport Burndown în Project desktop

Crearea unui raport Burndown în Project desktop

Rapoartele Burndown compară lucrul planificat, finalizat și rămas într-o diagramă care se actualizează automat pe măsură ce modificați datele de proiect. Aceștia vă oferă o stare a proiectului la o scurtă prezentare, pe care o puteți crea în câțiva pași.

Sfat pentru managementul de proiect    Rapoartele Burndown sunt o parte esențială a management de proiect tip „agile”, mai ales scrum. Dar acestea sunt instrumente utile pentru orice stil de gestionare a proiectelor.

Pentru a crea un raport Burndown, faceți clic pe raport > tablouri de bord > Burndown.

Meniul Tablou de bord din fila Raport

Poate fi necesar să adăugați câmpuri la proiect pentru a obține informațiile dorite în raportul Burndown. Consultați mai jos pentru sfaturi despre configurarea proiectului pentru a beneficia la maximum de un raport Burndown.

Configurarea unui raport Burndown

Burndown de lucru vs. diagrame Burndown de activitate

Configurarea unei diagrame Burndown de lucru

Capturarea informațiilor de lucru

Adăugarea câmpurilor de lucru de urmărit

Câmpuri Burndown lucru

Lucru

Lucru real

Lucru cumulat

Configurarea unei diagrame Burndown de activitate

Capturarea informațiilor de activitate

Adăugarea câmpurilor de activități de urmărit

Câmpuri Burndown activitate

Formatarea unui raport Burndown

Burndown de lucru vs. diagrame Burndown de activitate

Raportul Burndown implicit include două diagrame: Burndown de lucru și Burndown de activitate.

Diagrama Burndown lucru Arată cât de mult s-au terminat persoanele de lucru, cât de mult este programat să se termine înainte de data de terminare a proiectului și estimarea de referință a cât de mult lucru va fi finalizat în acest moment al proiectului.

Raport de avansare de lucru

Diagrama Burndown a activității afișează numărul de activități terminate, numărul rămas și estimarea de referință a câte s-ar fi terminat în acest moment al proiectului.

Raport de avansare de activități

Începutul paginii

Configurarea unei diagrame Burndown de lucru

O diagramă Burndown lucru afișează volumul de lucru pe care l-ați finalizat și cât de mult v-a rămas. Dacă linia de lucru cumulativă rămasă este cea mai abruptă din diagramă, atunci proiectul poate fi în întârziere.

Lucrul este timpul programat pentru o activitate de finalizat, lucrul real este volumul de lucru finalizat într-o activitate, iar lucrul rămas este diferența dintre cele două. Urmărirea lucrului în persoană-ore sau zile.

Capturarea informațiilor de lucru

Deoarece diagramele Burndown de lucru compară lucrul planificat, finalizat și rămas, asigurați-vă că capturați acele informații în proiect înainte să creați raportul.

  • Atribuiți resurse activităților, mai ales dacă doriți să capturați lucrul finalizat. Asigurați-vă că faceți acest lucru înainte de a seta o referință.

  • Setați o referință pentru a obține un instantaneu al proiectului. Într-un raport Burndown, valorile de referință se afișează atunci când intenționați să terminați activitățile și să lucrați.

Adăugarea câmpurilor de lucru de urmărit

  1. Faceți clic pe vizualizare > utilizare resurse.

  2. Faceți clic pe Formatare instrumente de utilizare a resurselor > Adăugați detalii.

    Fila Format Instrumente utilizare resurse, butonul Adăugare detalii

  3. Alegeți un câmp din zona câmpuri disponibile , apoi faceți clic pe Afișare.

    Caseta de dialog Stiluri detalii, zona Câmpuri disponibile

  4. După ce ați ales toate câmpurile dorite, faceți clic pe OK.

Câmpuri Burndown lucru

Lucru

Câmp

Descriere

Câmpuri de lucru

Timpul total care:

  • Toate resursele sunt programate pentru o activitate.

  • O resursă este programată pentru toate activitățile.

  • O resursă este programată pentru o activitate.

Câmpuri lucru rămas

Timpul necesar pentru finalizarea unei activități.

Câmpuri lucru de referință

Lucrul total planificat programat pentru o activitate, o resursă sau o atribuire în timp.

Lucru real

Câmp

Descriere

Câmpuri lucru real

Lucrul pe care o resursă atribuită activităților a fost deja finalizat în timp.

Lucru real cumulat

Lucrul efectiv efectuat de toate resursele atribuite activităților în timp.

Lucru real cumulat rămas

Lucrul încă necesar pentru a termina activitățile din proiect după ce ați scăzut lucrul efectiv acumulat în timp.

Lucru cumulat

Câmp

Descriere

Câmpuri lucru cumulat

Timpul programat pentru toate resursele atribuite activităților, acumulat în timp.

Lucru cumulat-referință0-10

Lucrul de referință programat pentru toate resursele atribuite activităților, acumulate în timp, când a fost setat nivelul de referință.

Lucru cumulat rămas

Lucrul încă necesar pentru a termina activitățile din proiect după ce ați scăzut lucrul planificat acumulat în timp.

Lucru cumulat rămas-referință0-10

Lucrul de referință mai este necesar pentru a finaliza activitățile din proiect după ce ați scăzut activitatea de referință programată acumulată în timp.

Începutul paginii

Configurarea unei diagrame Burndown de activitate

O diagramă Burndown activitate arată câte activități ați finalizat și câte v-au mai rămas.Dacă linia de activități rămase este cea mai abruptă din diagramă, este posibil ca proiectul să fie în întârziere.

Capturarea informațiilor de activitate

Deoarece diagramele Burndown de activitate compară activitățile planificate, finalizate și rămase, asigurați-vă că capturați acele informații în proiect înainte să creați raportul.

  • Setați o referință pentru a obține un instantaneu al proiectului. Într-un raport Burndown, valorile de referință se afișează atunci când intenționați să terminați activitățile și să lucrați.

  • Marcați activitățile finalizate. Faceți clic pe activitate, apoi faceți clic pe activitate în panglică. Alegeți o valoare procentuală completă, dar rețineți că Project numără doar 100% activitățile complete ca "terminat" într-o diagramă Burndown activitate.

Adăugarea câmpurilor de activități de urmărit

  1. Faceți clic pe vizualizare > utilizare activitate.

  2. Faceți clic pe format instrumente utilizare activități > Adăugați detalii.

    Fila Format Instrumente utilizare activități, butonul Adăugare detalii

  3. Alegeți un câmp din zona câmpuri disponibile , apoi faceți clic pe Afișare.

    Caseta de dialog Stiluri detalii, zona Câmpuri disponibile

  4. După ce ați ales toate câmpurile dorite, faceți clic pe OK.

Câmpuri Burndown activitate

Câmp

Descriere

Procent (%) Câmpuri complete

Starea curentă a unei activități ca procent din durata sa.

Procent cumulat (%) Finalizat (câmp etape activitate)

Procent cumulat de finalizare a unei activități distribuite în timp.

Referință0-10 activități rămase.

Numărul de activități programate care rămân de finalizat într-o zi dată când a fost setat nivelul de referință.

Activități efective rămase

Numărul total de activități efective care rămân de finalizat într-o anumită zi.

Activități rămase

Numărul total de activități programate care rămân de finalizat într-o anumită zi.

Începutul paginii

Formatarea unui raport Burndown

La fel ca în cazul altor rapoarte de proiect, puteți să modificați datele, culorile și formele care apar în rapoartele Burndown. De asemenea, puteți adăuga diagrame, tabele sau imagini la acesta.

Pentru a afla cum, consultați crearea unui raport de proiect.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×