Crearea unui site de angajare nou în SharePoint

SharePoint permite organizațiilor să găsească soluții la problemele uzuale de afaceri, utilizând părți web și aplicații gata făcute. Scenariile dvs. de afaceri unice vor determina tipul de părți web și de site care vor fi utilizate.

Revizuiți exemplul de articol de mai jos pentru a afla mai multe despre procesul de creare a site-ului. Utilizați articolele pentru a vedea cum diferitele tipuri de roluri și departamente din cadrul oricărei organizații pot lucra împreună pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor și obiectivelor de afaceri. Înțelegeți etapele de creare a site-ului - planificarea, compilarea și gestionarea - și tipurile de activități din fiecare etapă. Apoi începeți să creați site-ul SharePoint.

Luați în considerare utilizarea și particularizarea șablonului de site pentru înscrierea unui nou angajat, pentru a începe rapid lucrul.

Mai multe resurse de inspirație:

Vedeți ce este posibil cu cartea de aspect SharePoint
Obțineți instrucțiuni de creare a site-urilor pas cu pas cu instrucțiuni ghidate
Citiți mai multe articole despre crearea de site-uri SharePoint

Scenariu: O organizație trebuie să creeze un spațiu pentru ca angajații noi să afle mai multe despre organizație și despre activitățile de angajare noi

Tom este un manager de resurse umane departamentale (HR) care vede o oportunitate de a imbunatati experienta de lucru pentru noii angajati. În prezent, organizația sa partajează o foaie de calcul Excel cu câteva linkuri către resurse comune, iar angajarea managerilor este responsabilă pentru angajarea unui nou angajat. Atât noii angajați, cât și managerii de angajare și-au exprimat nemulțumirea față de procesul actual de îmbarcare.

Site de instruire nou:

Site de instruire pentru noii angajați

Obiective scenariu:

Ajutați angajații noi să se instaleze cu succes în departament
Îmbunătățirea performanței noi a angajaților și a timpului de productivitate
Îmbunătățirea retenției angajaților noi
Creșteți implicarea și satisfacția angajaților noi

Pașii pentru a crea site-ul:

Planificați site-ul - 1 zi

Tom se întâlnește cu angajarea managerilor pentru a se asigura că noua experiență de angajare este aliniată cu obiectivele organizației și departamentele la care se vor alătura noii angajați.

Este decis că Tom va construi site-ul, și angajarea de manageri va contribui la strategia de conținut a site-ului și de întreținere. Un manager de angajare identifică un nou angajat recente să acționeze ca un campion pentru site-ul nou. Alți manageri de angajare și membri ai resurselor umane fac planuri pentru a contribui cu regularitate la site-ul noului angajat.

Emil pornește prin adunarea întregului conținut pe care angajații noi trebuie să îl cunoască despre firmă, cultură, sisteme de departament, procese, politici și beneficii.

Construiți site-ul - 2 zile

Emil decide să utilizeze un site de comunicare SharePoint pentru a gestiona central documentele, materialele de instruire și conexiunile sociale care pot fi accesate cu ușurință și toate într-un singur loc.

Utilizând partea web Bibliotecă de documente, Emil creează fișiere și foldere organizate în funcție de regiune, rol și tipuri de beneficii
Utilizând partea web Listă, Emil creează o nouă listă de verificare pentru angajarea managerilor și a noului angajat
Site-ul include o parte web Conversații Yammercare le permite angajaților din departament să partajeze experiențe, să își dezvolte rețeaua, să pună întrebări și să ofere feedback despre noul angajat aflat în procesul de înscriere
Videoclipurile de bun venit ale angajaților noi au fost create de echipa de conducere și postate utilizând partea web Microsoft Stream

Gestionare site - În curs de desfășurare

Tom planifică un eveniment de lansare care sărbătorește noul site și planifică sesiuni de instruire pentru ca managerii și campionii noi să poată contribui la site în timp
Pentru a obține feedback și a măsura impactul procesului de înscriere a noului angajat, Emil creează o anchetă utilizând partea web Microsoft Forms
Lunar, Tom revizuiește și partajează utilizarea site-ului și analize cu echipa de conducere și angajarea managerilor

Rezultatele:

Creșterea retenției angajaților noi în departament de la 75% la 90% într-un an
Angajament îmbunătățit pentru angajați cu 10% într-un an
A crescut satisfacția managerului de angajare și încrederea în noul proces de angajare la bord
S-a diminuat cantitatea de timp și resursele petrecute la îmbarcare și instruirea noilor angajați