Crearea unui site de închiriere nou în SharePoint

SharePoint permite organizațiilor să găsească soluții la problemele obișnuite de afaceri, utilizând părțile Web și aplicațiile pregătite. Scenariile unice pentru firme vor determina tipul de site și părți Web care vor fi utilizate.

Revizuiți povestea exemple de mai jos pentru a afla mai multe despre procesul de creare a site-ului. Utilizați poveștile pentru a vedea modul în care diferite tipuri de roluri și departamente din orice organizație pot lucra împreună pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor și obiectivelor de afaceri. Înțelegeți etapele de creare a site-ului-planificarea, construirea și gestionarea-și tipurile de activități din fiecare etapă. Apoi, începeți să vă creați site-ul SharePoint.

Mai multe resurse de inspirație:

Vedeți ce este posibil cu cartea look SharePoint
Obțineți instrucțiuni de creare a site-ului pas cu pas cu ghiduri ghidate
Citiți mai multe despre crearea de site-uri SharePoint

Scenariu: o organizație trebuie să creeze un spațiu pentru angajații noi pentru a afla mai multe despre activitățile de închiriere noi

Tom este un manager departament resurse umane (HR) care vede o oportunitate de a îmbunătăți experiența la îmbarcare pentru noii angajați. În prezent, organizația sa partajează o foaie de calcul Excel cu câteva linkuri către resurse comune, iar managerii de angajare sunt responsabili pentru închirierea nouă la îmbarcare. Atât angajații noi, cât și administratorii de angajare recenti și-au exprimat nemulțumirea față de procesul actual de îmbarcare.

Site de instruire nou:

Site de instruire înaintea noilor angajați

Obiective scenariu:

Ajutați angajații noi la bord cu succes la departament
Îmbunătățirea performanței și a timpului noilor angajați pentru productivitate
Îmbunătățirea reținerii noilor angajați
Măriți angajamentul și satisfacția noilor angajați

Pașii pentru crearea site-ului:

Planificarea site-ului-1 zi

Tom se întâlnește cu manageri de angajare pentru a se asigura că noua experiență de angajare este aliniată cu obiectivele organizației și cu departamentele la care se vor alătura noii angajați.

S-a hotărât că Tom va construi site-ul, iar administratorii de angajare vor contribui la strategia de conținut și la întreținerea site-ului. Un manager de angajare identifică un nou angajat recent pentru a acționa ca un campion pentru noul site. Alți manageri de angajare și membri ai HR fac planuri pentru a contribui la noul site de închiriere în mod regulat.

Tom începe prin a strânge tot conținutul pe care trebuie să-l cunoască angajații noi despre firmă, cultură, sisteme de departament, procese, politici și beneficii.

Construirea site-ului-2 zile

Tom decide să utilizeze un site de comunicare SharePoint pentru a gestiona centralizat documente, materiale de instruire și conexiuni sociale care pot fi accesate cu ușurință și toate într-un singur loc.

Utilizând partea Web bibliotecă de documente, Tom creează fișiere și foldere organizate după regiuni, roluri și tipuri de beneficii
Utilizând partea Web listă, Tom creează o nouă listă de verificare pentru angajarea managerilor și a noului angajat
Site-ul include o parte Web conversații Yammercare permite angajaților din departament să partajeze experiențe, să își dezvolte rețeaua, să pună întrebări și să ofere feedback despre noul proces de îmbarcare pentru angajați
Noile videoclipuri de bun venit de închiriat au fost create de echipa de conducere și postate utilizând partea Web Microsoft Stream

Gestionarea site-ului în desfășurare

Tom planifică un eveniment de lansare care sărbătorește noul site și planifică sesiuni de instruire pentru noii manageri și campioni de închiriere pentru a putea contribui la site în timp
Pentru a obține feedback și a măsura impactul noului proces de îmbarcare pentru angajați, Tom creează o anchetă utilizând partea Web Microsoft Forms
Lunar, Tom analizează și partajează utilizarea site-ului și analizele cu echipa de conducere și managerii de angajare

Rezultatele

Reținerea nouă a angajaților în cadrul Departamentului de la 75% la 90% într-un an
Angajamentul nou pentru angajați a fost îmbunătățit cu 10% într-un an
A sporit satisfacția și încrederea managerului de angajare în noul proces de închiriere la bord
A scăzut volumul de timp și resurse cheltuit pentru îmbarcare și instruire pentru noii angajați