Crearea unui site de comunitate în SharePoint

SharePoint permite organizațiilor să găsească soluții la probleme obișnuite de afaceri, utilizând părți web și aplicații gata făcute. Scenariile dvs. unice de afaceri vor determina tipul de site și de părți web care vor fi utilizate.

Consultați articolul de mai jos ca exemplu pentru a afla mai multe despre procesul de creare a site-ului. Utilizați articolele pentru a vedea cum diferite tipuri de roluri și departamente din cadrul oricărei organizații pot lucra împreună pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor și obiectivelor de afaceri. Înțelegeți etapele creării site-ului - planificarea, construirea și gestionarea - și tipurile de activități din fiecare etapă. Apoi începeți să vă creați site-SharePoint site.

Luați în considerare utilizarea și particularizarea șablonului de site Departament pentru a începe rapid lucrul.

Mai multe resurse inspiraționale:

Vedeți ce este posibil cu SharePoint dvs.
Obțineți instrucțiuni pas cu pas pentru crearea site-ului, cu instrucțiuni ghidate
Citiți mai multe SharePoint desprecrearea de site-uri

Scenariu: Un angajat identifică necesitatea unui site de comunitate care conectează femei din toate regiunile și departamentele pentru a mări implicarea și împuternicirea

Maria lucrează într-o organizație care a recrutat în mod activ mai mulți angajați diverși decât în trecut. Anul trecut a auzit mai multe și mai multe despre cum sunt căutate femei la locul ei de muncă o comunitate mai mare. Maria descoperă această nevoie nemetă și nu face decât să construiască o comunitate: femei sunt în căutarea unor instructori, instruire în carieră, acces la ordine și știri despre femei la locul de muncă.

Site nou de comunitate:

Community site example

Obiective scenariu:

Uniți femei din toate regiunile și departamentele din organizație
Crearea unui loc de întâlnire sigur pentru a vă conecta, a partaja și a crea
Implicați femei care vor să-și construiască rețeaua, comunitatea și navele la locul de muncă
Permiteți-le campionilor să permită și mai multe femei să găsească succese la locul de muncă

Pașii pentru a crea site-ul:

Planificarea site-ului - o zi

Maria găsește persoane pe care le cunoaște deja că sunt pasionate de crearea și gestionarea noului site al comunității. Împreună, definesc obiectivele site-ului și discută cum să stabilească priorități pentru nevoile comunității lor. Apoi, se întâlnesc cu alte comunități din cadrul organizației pentru a afla cele mai bune practici despre modul de a le amplifica și de a le recruta pentru cauză.

După definirea obiectivelor, Maria și echipa ei încep să compileze imagini, fișiere, articole de știri, videoclipuri și alte tipuri de conținut pentru site. Lucrul în echipă, conținutul este grupat și organizat în pagini care vor structura site-ului. Apoi, Maria identifică proprietarii care vor fi responsabili pentru crearea și gestionarea conținutului de pe fiecare dintre paginile site-ului.

Construirea site-ului - o zi

Maria construiește un site SharePoint comunicare nouă și le permite proprietarilor de pagini să editeze, să adauge și să șteargă conținut. În timp ce construiți paginile site-ului, echipa Anei se concentrează pe utilizarea părților web, care vor necesita puțină întreținere în timp.

Utilizarea părții web SharePoint Știri noi, Ana și echipa ei scrie și gestionează știri centrate pe comunitate
Evenimentele lunare sunt organizate și anunțate utilizând partea web Evenimente
O pagină prezintă partea web Persoane,care conectează cu ușurință comunitatea cu alți utilizatori din organizație
Utilizarea părții web Yammer , membriiacestei comunități pot începe conversații cu lideri și pot conecta alte persoane cu resurse
Partea web Încorporare este utilizată pe tot site-ul pentru a încorpora videoclipuri (de pe YouTube, de exemplu) care evidențiază discuțiile și conținutul de la membrii comunității

Gestionarea site-ului - în curs de desfășurare

Maria monitorizează și partajează periodic detalii din utilizarea și analiza site-ului
Întâlnirile strategiei lunare de conținut sunt programate pentru a organiza calendarul editorial, a planifica evenimente de comunitate și a recruta colaboratori noi ai conținutului
Semi-anual, Maria și echipa ei evaluează din nou paginile site-ului și navigarea pentru a face modificări pe măsură ce comunitatea crește

Rezultate:

Implicarea și satisfacția sporită a femeilor de la locul de muncă
Retenție mai mare a angajaților pentru membrii comunității, comparativ cu cei care nu sunt membri
Rețele și colaborare sporite între echipele care participă la evenimente de comunitate și Yammer discuții