Crearea unui spațiu de colaborare pentru proiect în SharePoint

SharePoint permite organizațiilor să găsească soluții la problemele obișnuite de afaceri, utilizând părțile Web și aplicațiile pregătite. Scenariile unice pentru firme vor determina tipul de site și părți Web care vor fi utilizate. Utilizați articolul de mai jos pentru a vedea cum diferite tipuri de roluri și departamente din orice organizație pot lucra împreună pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor și obiectivelor de afaceri. 

Consultați alte resurse inspirational:

Scenariu: o echipă de produse trebuie să creeze un spațiu partajat și securizat pentru a stoca documente, a partaja actualizări de stare și a comunica 

Megan este un manager de proiect responsabil de conducerea unei echipe care lucrează pentru eliberarea unui produs nou în următoarele 6 luni. Ea știe că are nevoie de un spațiu pentru a stoca documente de echipă, a colabora la conținut, a partaja actualizări la știri Project și a comunica cu echipa. În prezent, echipa lui Megan folosește e-mailul ca formă primară de comunicare, iar unele documente de proiect sunt stocate într-un loc partajat, dar nu pot fi accesate în siguranță în afara biroului sau pe un dispozitiv mobil.

Obiective scenariu:

  • Stabilirea unui spațiu unificat pentru știrile de proiect, colaborarea în echipă și comunicarea proiectelor

  • Activați modalități mai eficiente de comunicare prin utilizarea chatului în timp real și a conferințelor video

  • Unificarea resurselor de echipă, cum ar fi un calendar de echipă, o adresă de e-mail, OneNoteși instrument de gestionare a activităților

  • Stocarea în siguranță a fișierelor și folderelor într-un singur loc, care poate fi accesată de la distanță pe orice dispozitiv

Pașii pentru crearea site-ului:

Planificarea site-ului-1/2 Day

Megan pornește prin idei de brainstorming cu un alt manager de proiect care a creat un site similar în trecut. Ea învață cel mai bun mod de a-și începe site-ul de proiect este să îi solicite echipei un feedback despre modul în care preferă să comunice, să colaboreze și tipurile de caracteristici care vor fi cele mai valoroase pentru noul site de proiect. Megan identifică principalele priorități ale teams și începe să adune documente, imagini și alte tipuri de conținut.

Megan determină faptul că un site de echipă SharePoint se va potrivi cel mai bine nevoilor echipei și proiectului. Cu toate acestea, un site de echipă SharePoint nu permite un chat în timp real decât dacă integrați Microsoft teams. Megan lucrează alături de administratorul entității găzduite SharePoint pentru a se asigura că Microsoft teams este disponibil. Ea învață că Organizația sa are deja permisiunea de a utiliza Microsoft teams și tot ce trebuie să facă este să vă asigurați că site-ul de echipă este conectat la un grup Office 365.  

Acum, Megan este gata să înceapă să-și construiască spațiul de proiect conectat la Office 365 și site-ul de echipă.

Construirea site-ului-1/2 Day

Megan construiește un site de echipă SharePoint, conectează site-ul la un grup Office 365 și creează o echipă Microsoft conectată. Conectându-vă la grup, ea îi oferă în mod automat acces la resurse partajate, cum ar fi un calendar de grup, un OneNote, un Planner și o adresă de e-mail.

Gestionarea site-ului în desfășurare

  • Săptămânal, Megan înregistrează actualizările de stare ale proiectului sub formă de postări de știri care pot fi căutate, afișate în partea Web știri și postate automat pe canalul teams

  • Megan analizează site-ul de echipă semi-lunar pentru a asigura că termenele și știrile proiectului sunt actualizate

  • Atunci când proiectul se lansează, Megan intenționează să revizuiască porțiuni din conținutul site-ului și părțile Web pentru a se adapta la noul ritm de afaceri al susținerii produsului

  • Lunar, Megan găzduiește în direct Q&sesiuni găzduite de Microsoft Streamși sincronizate automat la fila flux din canalul teams 

Rezultatele

  • Împuternicește membrii echipei să rămână conectați la actualizările esențiale și să prelungească conversațiile prin chat și conferințe video persistente

  • Creșterea productivității echipei, permițându-le membrilor echipei să colaboreze la conținut în teams sau SharePoint, unde pot funcționa vreodată

  • A scăzut volumul întâlnirilor și al e-mailului înainte de lansarea site-ului de echipă prin creșterea gradului de conștientizare a informațiilor

  • Membrii echipei la distanță activați să funcționeze mai eficient

Site de echipă nou:

Imagine cu un site de echipă cu un cronometru contor, un articol de știri și un planner

Mai multe inspirație pentru crearea de site-uri:

SharePoint look

Ghiduri ghidate: crearea site-urilor

Biblioteca de productivitate Microsoft 365

Instruire modernă la locul de muncă 

Comunitatea Microsoft Tech-adoptareahttps://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionde conducere

Planificarea site-ului dvs. SharePoint

Video: Creați un site de echipă sau de comunicare

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×