Crearea, vizualizarea și editarea persoanelor de contact și a listelor de persoane de contact în Outlook pe web

Utilizați pagina persoane din Outlook pe web pentru a crea, a vizualiza și a edita persoane de contact, liste de persoane de contact și grupuri. Creați persoane de contact noi de la zero sau adăugați pe cineva ca persoană de contact din fișa de profil. Puteți să creați o listă de persoane de contact simplă pentru trimiterea de mesaje de e-mail către un grup de persoane sau să creați grupuri pentru colaborarea bazată pe grup.

Pentru a merge la pagina persoane, conectați-vă la Outlook pe web și selectați pictograma persoane Persoane în partea de jos a paginii.

Notă: Dacă instrucțiunile nu se potrivește cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați o versiune mai veche de Outlook pe web. Încercați instrucțiunile pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Creați persoane de contact

Persoanele de contact noi sunt salvate în folderul persoane de contact implicite și le veți vedea și sub persoanele de contact. Dacă doriți să salvați persoana de contact într-un alt folder, selectați folderul înainte să creați persoana de contact.

  1. Conectați-vă la Outlook pe web.

  2. Selectați pictograma persoane Persoane în partea de jos a panoului de navigare.

  3. În pagina persoane, pe bara de instrumente, selectați persoană de contact nouă.

    Captură de ecran a butonului persoană de contact nouă

  4. Introduceți detaliile pentru persoana de contact. Selectați Adăugați mai multe pentru a adăuga mai multe informații, cum ar fi adresa și ziua de naștere a persoanei de contact.

  5. Selectați Creare.

Atunci când faceți clic pe numele sau imaginea unei persoane în Outlook sau în alte aplicații și servicii Office, veți vedea fișa de profil cu informații despre acestea. Din fișa de profil, puteți să le salvați în propriile persoane de contact, de exemplu, dacă doriți să adăugați note sau alte informații.

Iată cum puteți să adăugați o persoană de contact dintr-un mesaj de e-mail:

  1. În corespondență, deschideți un mesaj de e-mail în panoul de citire, apoi selectați numele expeditorului sau destinatarului pe care doriți să-l adăugați la persoanele de contact.

  2. Pe fișa de profil care se deschide, selectați Mai multe opțiuni > Adăugați la persoane de contact.

    Selectați cele trei puncte, apoi selectați Adăugați la persoane de contact

  3. Adăugați mai multe informații, dacă doriți. Selectați Adăugați mai multe pentru a adăuga mai multe informații, cum ar fi adresa și ziua de naștere a persoanei de contact.

  4. Selectați Creare.

Notă: Persoana de contact este salvată automat în folderul persoane de contact implicite din pagina persoane.

Dacă firma are configurat un director, veți putea vedea informații despre colegii dumneavoastră fără a le salva ca persoane de contact. Le puteți căuta sau selecta numele sau imaginea dintr-un mesaj de e-mail. Fișa de profil va afișa informațiile colectate din alte sisteme (Director). Dacă doriți să adăugați alte informații, cum ar fi note, puteți să vă Salvați colegii în propriile persoane de contact. Noua persoană de contact este legată automat la persoana de contact din directorul existent. Veți vedea doar informațiile pe care le adăugați.

Pentru a adăuga pe cineva la preferințe, selectați persoana de contact, apoi selectați Adăugați la Preferințe pe bara de instrumente.

Sfat: Persoanele de contact Preferate care au o adresă de e-mail se vor afișa, de asemenea, în panoul de navigare din corespondență, astfel încât să puteți vedea toate mesajele de e-mail într-un singur rând.

Iată câteva modalități de a găsi o persoană de contact în pagina Persoane:

  • Utilizați căutare.

  • Selectați Preferințe în partea de sus a paginii pentru a vedea persoanele pe care le-ați adăugat ca preferințe.

  • Selectați persoanele de contact.

    Sfat: Selectați o literă într-un separator de listă pentru a vă deplasa rapid între persoanele de contact din listă.
    Selectați o literă pentru a afișa alte litere disponibile

  • Pentru a găsi persoane din organizație (Director) care nu se află în persoanele de contact salvate, utilizați căutare.

În pagina Persoane, selectați o persoană de contact în panoul din mijloc pentru a vedea sau a edita informațiile despre aceasta. Ceea ce vedeți este o versiune a fișei de profil. Ce tabulatori și secțiuni Vedeți pot varia.

  • Fișiere: Fișierele recente pe care persoana de contact le-a partajat cu dvs.

  • E-mail: mesaje de e-mail recente și atașări de e-mail între dumneavoastră și persoana de contact.

  • LinkedIn: Dacă persoana de contact are un profil LinkedIn public cu același e-mail pe care l-ați salvat pentru acea persoană de contact, veți vedea informațiile LinkedIn aici.

Pentru a edita o persoană de contact, selectați Editare persoană de contact lângă informații de contactsau selectați Editare pe bara de instrumente.

O captură de ecran a butonului Editați persoana de contact

  1. Pe pagina Persoane, selectați o persoană de contact.

  2. Selectați pictograma cameră.

    Selectați pictograma cameră pentru a adăuga o fotografie
  3. Selectați Încărcați o fotografie nouă, alegeți fișierul pe care doriți să-l utilizați, apoi selectați Deschidere pentru încărcare.

  4. Dacă doriți să repoziționați fotografia, faceți clic în interiorul cercului și glisați indicatorul. Pentru a mări sau a micșora, utilizați glisorul de sub fotografie.

    Ajustați fotografia și selectați Se aplică
  5. Selectați se aplică, apoi selectați gata.

  • Pentru a modifica modul în care sunt afișate numele de persoane de contact, selectați Setări , apoi Afișați persoanele de contact după> Prenume sau nume de familie.

  • Pentru a selecta sortarea, utilizați meniul sortare din partea de sus a listei. De exemplu, selectați Sortare după > nume de familie.

Puteți lega persoanele de contact, pentru a indica faptul că sunt asociate, de exemplu, dacă aveți mai multe intrări pentru aceeași persoană. Persoanele de contact legate apar ca o singură persoană de contact.

Pentru a lega persoanele de contact:

  • În pagina persoane, selectați două sau mai multe persoane de contact, apoi selectați Legare persoane de contact în panoul care apare.

Pentru a anula legarea unei persoane de contact:

  • În pagina Persoane, selectați persoana de contact, selectați Persoane de contact legate pe bara de instrumente, apoi selectați Anulați legătura.

  1. Selectați una sau mai multe persoane de contact, apoi selectați Ștergere.

  2. Selectați Ștergere pentru a confirma.

Consultați și: restaurarea persoanelor de contact șterse în Outlook pe web

Crearea listelor de persoane de contact

O listă de persoane de contact este o colecție de adrese de e-mail și este utilă pentru trimiterea de mesaje de e-mail către un grup de persoane. Listele de persoane de contact sunt denumite uneori liste de distribuire.

De exemplu, creați o listă de persoane de contact numită clubul meu de carte și adăugați toți membrii clubului de carte la acesta. Atunci când doriți să trimiteți un mesaj de e-mail tuturor membrilor clubului, introduceți "clubul meu de carte" în linia către a mesajului de e-mail.

În mod implicit, listele de persoane de contact sunt create în folderul persoane de contact implicite și le puteți vedea și sub listele de persoane de contact. Dacă doriți să Salvați lista de persoane de contact într-un alt folder, selectați folderul înainte de a selecta noua listă de persoane de contact.

  1. În pagina persoane, pe bara de instrumente, selectați săgeata de lângă persoană de contact nouă, apoi selectați listă nouăde persoane de contact.

    Captură de ecran a meniului nou contact cu noua listă de persoane de contact selectată

  2. Introduceți un nume pentru listă, apoi adăugați nume sau adrese de e-mail.

  3. Selectați Creați.

Puteți să adăugați persoane (adrese de e-mail) la o listă de persoane de contact în două moduri: prin editarea unei liste de persoane de contact și prin adăugarea persoanelor la aceasta din listă sau prin selectarea uneia sau a mai multor persoane de contact și adăugarea lor la o listă din opțiunea Adăugare la listă de pe bara de instrumente.

Notă: Deoarece o listă de persoane de contact este doar o colecție de adrese de e-mail, puteți să adăugați persoane de contact care au o adresă de e-mail.

Adăugați persoane la o listă de persoane de contact, editând lista de contacte:

  1. În pagina persoane, selectați listele de persoane de contact în panoul de navigare sau căutați numele listei de persoane de contact.

  2. Selectați lista de persoane de contact, apoi selectați Editare.

  3. Introduceți numele sau adresele de e-mail.

  4. Selectați Salvare.

Adăugați una sau mai multe persoane de contact într-o listă de persoane de contact, utilizând opțiunea Adăugare la listă :

  1. În pagina persoane, selectați persoanele de contact pe care doriți să le adăugați la o listă.

  2. Pe bara de instrumente din partea de sus, selectați Adăugare la listă.

    • Selectați semnul plus de lângă lista de persoane de contact la care doriți să adăugați persoanele de contact.

      sau

    • Selectați listă nouă de persoane de contact pentru a adăuga persoanele de contact selectate într-o listă nouă, apoi introduceți un nume pentru noua listă de persoane de contact.

  3. Faceți clic în exteriorul panoului pentru a-l închide când ați terminat.

Puteți elimina persoanele (adresele de e-mail) dintr-o listă de persoane de contact în două moduri: editând lista de contacte sau selectând o persoană de contact și eliminând-o dintr-o listă utilizând opțiunea Adăugare la listă de pe bara de instrumente.

Eliminați persoane dintr-o listă de persoane de contact, editând lista:

  1. În pagina persoane, selectați listele de persoane de contact în panoul de navigare sau căutați numele listei de persoane de contact.

  2. Selectați lista de persoane de contact, apoi selectați Editare.

    Selectați x pentru numele sau adresa de e-mail pe care doriți să o eliminați.

  3. Selectați Salvare.

Eliminați persoanele selectate dintr-una sau mai multe liste de persoane de contact utilizând opțiunea Adăugare la listă :

  1. În pagina persoane, selectați persoana de contact pe care doriți să o eliminați dintr-o listă de persoane de contact.

  2. Pe bara de instrumente, selectați Adăugare la listă. Veți vedea la ce liste de persoane de contact este adăugat dejaaceastă persoană de contact.

  3. Selectați X de lângă lista de persoane de contact din care doriți să eliminați persoana de contact selectată.

  4. Faceți clic în exteriorul panoului pentru a-l închide când ați terminat.

  1. Selectați lista de persoane de contact pe care doriți să o ștergeți și selectați Ștergere.

  2. Selectați Ștergere pentru a confirma.

Consultați și: restaurarea persoanelor de contact șterse în Outlook pe web

Crearea grupurilor

Lucrați împreună la un proiect sau la un obiectiv partajat? Creați un grup pentru a oferi echipei un spațiu pentru conversații, fișiere partajate, evenimente de planificare și altele.

Pentru informații despre gestionarea grupurilor în care sunteți membru, consultați vizualizarea și gestionarea grupurilor în Outlook pe web

  1. În pagina persoane, pe bara de instrumente, selectați săgeata de lângă persoană de contact nouă, apoi selectați grup nou.

  2. Introduceți un nume pentru grup și adăugați informațiile.

    Pentru mai multe detalii, consultați crearea unui grup în Outlook

  3. Selectați Creați.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

Crearea unei persoane de contact sau a unei liste de persoane de contact

  1. Conectați-vă la Outlook pe web.

  2. Selectați pictograma persoane din partea de jos a panoului de navigare.

  3. Sub persoanele de contact din panoul de navigare, selectați folderul în care doriți să creați persoana de contact. Dacă nu ați creat niciun folder, treceți la pasul 3.

    Notă: Pentru a crea un folder, selectați persoanele de contact, faceți clic dreapta, apoi selectați folder nou. Tastați un nume pentru folder.

  4. Selectați nou, apoi selectați persoană de contact sau listă de persoane de contact.

    Captură de ecran a meniului contextual pentru butonul "nou", cu opțiunea "persoană de contact" selectată.

  5. Introduceți detaliile pentru persoana de contact sau lista de persoane de contact.

  6. Selectați Salvare Salvare.

    Notă:  După ce creați o persoană de contact într-un folder, nu o puteți muta în alt folder. Pentru a stoca o persoană de contact într-un alt folder după ce o creați, ștergeți persoana de contact și creați-o din nou în celălalt folder.

  1. Deschideți un mesaj de e-mail în panoul de citire, apoi selectați numele expeditorului sau destinatarului pe care doriți să-l adăugați la persoanele de contact.

  2. Pe cartea de vizită care apare pentru acea persoană, selectați Mai multe opțiuni Mai multe opțiuni Adăugare la persoane de contact.

  3. Introduceți detaliile pentru persoana de contact.

  4. Selectați Salvare Salvare.

    Notă: După ce salvați noua persoană de contact, aceasta este adăugată automat în folderul Persoane de contact. Atunci când creați o persoană de contact în acest fel, nu este posibil să salvați persoana de contact în alt folder sau să o mutați în alt folder.

  1. Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați într-o listă.

  2. Selectați Liste și alegeți lista de persoane de contact la care doriți să adăugați persoana de contact.

    Captură de ecran a butonului Liste

  1. În Outlook pe web, selectați pictograma persoane din partea de jos a panoului de navigare.

  2. Selectați persoana de contact sau lista de persoane de contact pe care doriți să o editați și selectați Editare.

    Notă: Dacă nu vedeți un buton de Editare , persoana de contact poate fi de la Skype for Business sau de la un cont conectat la rețeaua socială. Pentru a edita persoana de contact, deschideți Skype for Business sau utilizați un browser web pentru a deschide contul de rețea socială în care se află persoana de contact.

    Captură de ecran a butonului Editare de sub bara de navigare din Outlook.

  3. Efectuați modificările dorite.

  4. Selectați Salvare Salvare.

Precauție: Nu puteți restaura o persoană de contact sau o listă de persoane de contact ștearsă în Outlook pe web.

  1. Selectați persoana de contact sau lista de persoane de contact pe care doriți să o ștergeți și selectați Ștergere.

    Notă: Dacă nu vedeți un buton de Ștergere , persoana de contact poate fi de la Skype for Business sau de la un cont conectat la rețeaua socială. Pentru a șterge persoana de contact, deschideți Skype for Business sau utilizați un browser web pentru a deschide contul de rețea socială în care se află persoana de contact.

    Captură de ecran a butonului ștergere de sub bara de navigare Outlook.

  2. Selectați Ștergere pentru a confirma.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Consultați și

Crearea unui grup în Outlook

Rămâneți cu un pas înainte cu Microsoft 365

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×