Cum funcționează planificarea automată FindTime

Dacă organizatorul întâlnirii a activat planificarea automată în tabloul de bord al Organizatorului, FindTime va planifica întâlnirile automat imediat ce ajunge la un consens.

FindTime verifică continuu pentru consens în sondaj și când este atins:

  • Întâlnirea este programată.

  • Organizatorul este notificat.

  • Sondajele sunt trimise participanților.

Reguli de planificare automată

Aceste reguli se aplică pentru a determina ora la care este programată automat întâlnirea:

  • Numai voturile participanților necesari sunt considerați în determinarea consensului: voturile participanților opționali sunt eliminate.

  • Dacă participanții necesari ajung la un consens de mai multe ori, sunt luați în considerare voturile participanților opționali. Întâlnirea este programată pentru cea mai bună oră disponibilă pentru participanții necesari și opționali.

  • Dacă mai multe intervale de timp se califică, cea mai veche dată este prioritară și este programată automat.

Organizatorul poate planifica întâlnirea înainte ca planificarea automată să fie declanșată pe pagina de votare. Consultați secțiunea planificarea întâlnirilor manual din utilizarea subiectului paginii de vot FindTime pentru mai multe detalii.

Dacă organizatorul nu a activat planificarea automată, acesta poate planifica întâlnirea manual pe pagina de votare, selectând programare pentru orice moment potrivit.

Rezervările de calendar

Dacă organizatorul a activat calendarul din tabloul de bord al Organizatorului, reținerea va fi eliminată pentru toate orele neprogramate pentru întâlniri, când întâlnirea este programată automat.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×