Cum să programați o întâlnire în Teams

Cum să programați o întâlnire în Teams

Calendarul din teams este conectat la calendarul Exchange. Cu alte cuvinte, când planificați o întâlnire în Outlook, aceasta se va afișa în teams și invers.

Toate întâlnirile programate în teams se efectuează automat într-o întâlnire online. Programarea din Outlook? Aflați cum să adăugați teams la întâlnirea Outlook.

Planificarea unei întâlniri

Există mai multe modalități de a programa o întâlnire în teams:

  • Selectați programați o întâlnire Planificarea unui buton întâlnire într-un chat (sub caseta în care tastați un mesaj nou) pentru a rezerva o întâlnire cu persoanele din chat.

  • Accesați Butonul Întâlniri de Calendar din partea stângă a aplicației și selectați întâlnire nouă în colțul din dreapta sus.

  • Selectați un interval de timp în calendar. Un formular de planificare va apărea deschis.

Formularul planificare este locul unde veți oferi întâlnirii un titlu, invita persoane și adăuga detalii despre întâlnire. Utilizați Asistentul programări pentru a găsi o oră care să funcționeze pentru toată lumea.

Fila asistent de programare din formularul teams New Meeting.

După ce ați terminat de completat detaliile, selectați Salvare. Aceasta va închide formularul de planificare și va trimite o invitație la inboxul Outlook al tuturor.

Invitați persoane din afara organizației 

Teams vă permite să invitați persoane din afara organizației, inclusiv pe cele care nu au o licență teams. Veți avea nevoie de adresa completă de e-mail pentru a-i invita.

  1. Accesați locul în care scrie Adăugați participanții necesari. Dacă oricine este un participant opțional, selectați opțional în schimb.

  2. Tastați adresa completă de e-mail a persoanei (de exemplu: Joe@example.com).

  3. Selectați invitați. Vor primi un e-mail cu un link la întâlnire.

Efectuarea unei întâlniri prin canale

  1. Selectați întâlnire nouă.

  2. Tastați numele unui canal în care scrie Adăugare canal (sub câmpurile oră și dată).

Adăugarea canalului la o întâlnire teams.

Canalele nu pot fi editate sau adăugate după ce invitația este trimisă. Va trebui să trimiteți o invitație nouă cu canalul actualizat.

Note: 

  • Atunci când aveți o întâlnire pe un canal, toate persoanele din echipă vor putea să le vadă și să se alăture în acel canal.

  • Această caracteristică nu este disponibilă în canalele private.

După ce ați adăugat persoanele dorite, selectați Asistent programări pentru a găsi cea mai bună oră.

Dacă este o întâlnire recurentă, deschideți meniul vertical de lângă nu se repetă (chiar sub dată). Alegeți cât de des doriți să apară din opțiunile implicite sau selectați particularizat pentru a vă crea propria cadență.

Modificarea vizualizării calendar

În mod implicit, vi se va afișa săptămâna de lucru și se poate modifica din meniul vertical din partea din dreapta sus a calendarului. Iată care sunt opțiunile curente de vizualizare:

  • Day vă oferă o vizualizare a agendei axată pe o zi la un moment dat.

  • Săptămâna de lucru vă arată de luni până vineri.

  • Săptămâna vă arată întreaga săptămână.

În colțul din stânga sus veți găsi luna și anul. Selectați luna pentru a modifica vizualizarea calendarului la orice dată, trecut sau viitor. Selectați săgețile de lângă lună pentru a defila după zi sau săptămână, în funcție de vizualizarea Calendar.

Selectați astăzi pentru a reveni la data curentă.

Notă: Calendarul vă arată tot ce a fost programat în teams, Exchange sau Outlook.

Faceți clic dreapta pentru mai multe opțiuni

Faceți clic cu butonul din dreapta pe un eveniment din calendar la RSVP, eliminați-l dacă este anulat sau deschideți invitația pentru a vizualiza detaliile întâlnirii. Dacă evenimentul este o întâlnire teams, veți primi și opțiuni de asociere online și chat cu participanții.

Meniul contextual al unui eveniment din calendar în teams.

Întâlnirile teams vor afișa un buton asociere la un eveniment din calendar cu cinci minute înainte de începerea unei întâlniri. După ce cineva se alătură întâlnirii, Evenimentul va modifica culorile, pentru a vă anunța că sunt online.

Selectați asociere pentru a deschide fereastra Setări întâlnire pentru a confirma setările camerei și microfonului preferate înainte de a vă asocia la întâlnirea online.

Notă: Dacă ați suprapus întâlniri în calendar, butonul asociere nu va fi disponibil. Dar puteți încă să faceți clic dreapta pe eveniment și să selectați asociere online.

Pentru a programa o întâlnire, accesați calendarul Butonul Întâlniri din partea de jos a aplicației, apoi selectați programați o întâlnire Planificarea unui buton întâlnire în partea din dreapta sus.

Accesați Adăugare participanți Butonul Adăugați persoane la echipă și selectați persoanele pe care doriți să le invitați.

Apoi, accesați Partajare pe un canal:

  • Dacă doriți să aveți întâlnirea pe un canal, selectați canalul corespunzător.

  • Dacă preferați să nu, treceți peste.

Notă: Atunci când aveți o întâlnire într-un canal, utilizatorii vor putea să vadă și să se asocieze la acesta în acel canal.

Apoi setați orele de început și de sfârșit și scrieți o descriere pentru eveniment.

În sfârșit, selectați gata pentru a programa întâlnirea.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×