Cum să programați o întâlnire cu înregistrare în Microsoft Teams

Adăugare prezentatori (opțional)

Pentru a permite altor persoane în afară de dvs. să prezinte conținut în timpul întâlnirii, listați-le în invitație. Prezentatorii nu trebuie să se înregistreze pentru întâlnire.

1. În detaliile întâlnirii, introduceți numele lor în câmpul de Adăugați participanții obligatorii .

2. Selectați Opțiuni  > Mai multe opțiuni.

3. În Roluri , modificați Cine poate prezenta? anumitor persoane.

4. În Alegeți prezentatorii, adăugați numele persoanelor pe care doriți să le desemnați ca prezentatori.

5. Selectați Salvare.

Un prezentator anonim se va asocia la întâlnire ca participant. Va trebui să îl faceți prezentator pentru ca el să poată partaja conținut:

1. Selectați Persoane în controalele întâlnirii pentru a vedea o listă cu toate persoanele din întâlnire.

2. Treceți cu mouse-ul peste numele persoanei al cărei rol doriți să îl modificați și selectați Mai multe opțiuni > Faceți un prezentator.

Adăugarea unei imagini particularizate (opțional)

Puteți adăuga un banner sau altă imagine în partea de sus a formularului de înregistrare a participanților.

1. Selectați Adăugați o imagine în partea de sus a paginii.

2. Selectați Încărcați o imagine, găsiți și selectați imaginea pe care doriți să o utilizați.

3. Selectați Gata.

Pentru a elimina imaginea, selectați X în colțul din dreapta sus al paginii.

Introducerea detaliilor de bază ale întâlnirii pentru participanți

• Introduceți titlul întâlnirii, data, orele de început și de sfârșit și descrierea. De asemenea, puteți lista difuzoarele, împreună cu bios-ul lor.
  
  Informațiile pe care le introduceți pe această pagină sunt pentru participanții la întâlnire. Dacă doriți, puteți seta o altă oră de început pentru prezentatorii întâlnirii, astfel încât să aveți timp să vă pregătiți cu prezentatorii înainte ca participanții să se asocieze.
  
  Pentru ca participanții să aștepte în sala de așteptare înainte de a fi admiși la întâlnire, consultați Modificarea setărilor participanților pentru o întâlnire Teams.

Alegeți câmpuri suplimentare

Formularul pe care îl vor completa participanții include trei câmpuri obligatorii: prenumele, numele și e-mailul. Tu decizi restul.

1. Sub Înregistrare pentru acest eveniment, selectați Adăugare câmp pentru a vizualiza o listă de câmpuri solicitate frecvent.
   
   

2. Selectați un câmp din meniul vertical.

3. Atunci când câmpul apare în formular, bifați caseta Obligatoriu dacă doriți să le solicitați participanților să furnizeze acele informații. Acesta nu se va putea înregistra la întâlnire dacă lasă linia necompletată.

4. Repetați pașii 1-3, după cum este necesar. Pentru a șterge un câmp, selectați X la dreapta acestuia.

Crearea câmpurilor particularizate

Puteți solicita orice cantitate de informații suplimentare, poate legate de obiectivele de marketing ale întâlnirii sau pentru a vă ajuta să planificați sesiunea de instruire.

1. Selectați Adăugare câmp > Întrebare particularizată și indicați dacă participantul va introduce informații în chestionar (selectați Intrare) sau alegeți dintre opțiunile pe care le furnizați (selectați Opțiune).
   
   

2. Dacă ați ales Intrare, introduceți întrebarea în câmpul de sub Întrebare particularizată.
   
   

3. Dacă ați ales Opțiune, introduceți întrebarea sub Întrebare particularizată, selectați Opțiune adăugare până când aveți numărul de opțiuni pe care doriți să le furnizați, apoi introduceți opțiunile.
   
   

4. Pentru a previzualiza formularul de înregistrare, selectați Vizualizare în browser în partea din dreapta sus a paginii.

5. Când ați terminat, selectați Salvare.

6. Pentru a închide formularul, selectați X în colțul din dreapta sus.

Copiați linkul de înregistrare

1. Faceți dublu clic pe evenimentul de întâlnire din calendar.

2. Selectați Copiați linkul de înregistrare din partea de sus a paginii.
   
   

Acum puteți lipi linkul în anunțuri și mesaje.

Pentru a adăuga un prezentator înaintea întâlnirii:

1. Faceți dublu clic pe eveniment în calendar.

2. Dacă nu au fost adăugați la întâlnire, introduceți numele lor în câmpul Adăugați participanții obligatorii și selectați Trimiteți actualizarea.

3. Reveniți la detaliile întâlnirii și selectați Opțiuni  > Mai multe opțiuni.

4. În Roluri , modificați Cine poate prezenta? anumitor persoane.

5. În câmpul Alegeți prezentatorii, introduceți numele prezentatorului suplimentar. 
   
   

6. Selectați Salvare.

Pentru a informa participanții la întâlnire despre noul prezentator, consultați Editarea detaliilor întâlnirii și informarea participanților - Pentru a informa participanții înregistrați.

Pentru a modifica rolul unei persoane în timpul întâlnirii:

1. Trimiteți informațiile de asociere la întâlnire persoanei care va prezenta. Informațiile sunt disponibile în partea de jos a evenimentului de întâlnire din calendar, sub Întâlnire Microsoft Teams.

2. La ora întâlnirii, lăsați prezentatorul să intre în întâlnire.

3. Selectați Persoane în controalele întâlnirii pentru a vedea o listă cu toate persoanele din întâlnire.

4. Indicați spre numele persoanei al cărei rol doriți să-l modificați și selectați Mai multe opțiuni > Faceți un prezentator.

Pentru a informa prezentatorii:

Modificările oricăror informații de bază despre întâlnire (titlu, prezentatori, dată și oră) vor fi trimise prin e-mail prezentatorilor.

1. În calendar, faceți dublu clic pe evenimentul de întâlnire.

2. Efectuați modificările.

3. Selectați Trimiteți actualizarea.

Pentru a informa participanții înregistrați:

Modificările datei și orei vor fi trimise prin e-mail participanților înregistrați.

1. În calendar, faceți dublu clic pe evenimentul de întâlnire.

2. Selectați Particularizare formular de înregistrare.

3. Selectați Editare în colțul din stânga sus al formularului.

4. Efectuați modificările.

5. Selectați Salvare în colțul din stânga sus al formularului.