Pagina de vot FindTime este locul în care organizatorii și participanții votează pentru orele de întâlnire sugerate.
Cum să votați
Pentru a vota pentru orele de întâlnire sugerate:
-
Deschideți pagina de votare:
-
Participanți: selectați Opțiuni din mesajul de e-mail FindTime invitația pe care ați primit-o.
-
Organizatori: selectați linkul direct la pagina de votare pe care ați primit-o atunci când ați trimis e-mailul de invitație sau login la https://findtime.Microsoft.com/ și navigați la pagina de votare relevantă.
-
-
Conectați-vă și selectați-vă numele sau numele persoanei pentru care votați.
Dacă organizatorul de sondaje a ales să solicite participanților să-și verifice identitatea, este posibil să aveți două opțiuni pentru a vă verifica identitatea.
-
Conectați-vă cu contul de la locul de muncă sau de la școală: puteți să vă conectați cu contul Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală pentru a încerca automat să vă verificați identitatea cu selecția.
Notă: Această opțiune nu va fi prezentă dacă v-ați conectat deja la contul Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală. În plus, vi se va solicita să parcurgeți procesul de verificare a e-mailului manual dacă nu vă putem potrivi contul cu selecția. În acest caz, un mesaj de e-mail care conține un cod de verificare va fi trimis automat.
-
Verificarea manualăa e-mailului: selectați Trimiteți codul de verificarea e-mailului, introduceți codul pe care vi-l trimitem într-un mesaj de E-mail, apoi selectați Remitere. Dacă acest cod se potrivește, veți putea continua.
-
-
Votați pentru fiecare dată sugerată, selectând opțiunile de disponibilitate corespunzătoare:
-
Preferați: ora preferată a întâlnirii.
-
Da: sunteți disponibil.
-
Nu: nusunteți disponibil.
Consultați "înțelegerea grilei de votare" de mai jos pentru o explicație a tuturor caracteristicilor.
Puteți selecta Adăugați o opțiune pentru a propune o oră nouă, dacă este necesar. Pentru mai multe informații, consultați "sugerarea noilor ore de întâlnire" de mai jos.
-
-
Selectați Remitere.
Notă: Dacă sunteți conectat, culoarea OWA și tema se vor reflecta în această pagină de votare. Da, onorăm modul întunecat!
Înțelegerea grilei de votare
Grila de votare afișează starea curentă a sondajului de scrutin.
-
Statele de votare: voturile se afișează pentru fiecare oră de întâlnire. Culorile blocurilor de votare sunt:
-
Albastru: dacă ați selectat opțiunea
-
Alb: dacă nu ați selectat opțiunea
-
-
Cum alții au votat: se afișează în partea dreaptă.
-
Un X roșu înseamnă persoana votată nu.
-
O bifă verde înseamnă că persoana a votat da.
-
Un gri ? înseamnă că persoana nu a făcut o selecție.
-
-
Disponibilitate: sub timp, acesta va afișa dacă starea de disponibilitate.
-
Dacă treceți cu mouse-ul peste acesta, veți vedea mai multe detalii despre starea dvs., cum ar fi evenimentele care pot fi în conflict cu acel moment.
-
Sugerarea orelor de întâlnire noi
Dacă orele sugerate pentru întâlnire sunt nepotrivite, oricine vă poate sugera o oră nouă. Pentru a sugera o oră:
-
În grila de votare, selectați Adăugați o opțiune.
-
Completați câmpurile.
-
Timpul sugerat se afișează în grila de votare.
Notă: Dacă organizatorul sondajului a ales să blocheze sondajul pentru participanți, atunci participanții nu vor putea sugera noi ore de întâlnire. Organizatorul sondajului va putea întotdeauna să sugereze noi ore de întâlnire.
Modificarea detaliilor participanților
Puteți să modificați detaliile oricărei persoane cărora le-ați trimis o invitație în lista de participanți :
-
Selectați
pentru:-
Editați numele afișat.
-
Să își modifice starea din obligatoriu în opțional sau invers.
-
Ștergerea unui participant.
-
-
Selectați + Adăugare participant obligatoriu sau + Adăugare participant opțiune pentru a adăuga un participanți suplimentari. Aceștia vor primi o notificare prin e-mail prin care îi invită să voteze.
Notă: Dacă organizatorul sondajului a ales să blocheze sondajul pentru participanți, atunci participanții nu vor putea să adauge, să editeze sau să șteargă niciun participant, inclusiv ei înșiși. Organizatorul sondajului va putea întotdeauna să adauge, să editeze sau să șteargă orice participanți.
Anularea sondajelor
Doar organizatorii pot anula invitațiile de interogare. O pot face pe pagina de votare sau în tabloul de bord organizator.
Pentru a anula o invitație pe pagina de votare:
-
Selectați Anulare sondaj deasupra grilei de votare.
Planificarea manuală a întâlnirilor
Organizatorul poate planifica întâlnirea manual în orice moment, dacă nu este activată planificarea automată.
Dacă este activată planificarea automată, organizatorul poate, de asemenea, să planifice manual întâlnirea înainte ca toți participanții să aibă votat sau înainte să fie declanșată planificarea automată. Pentru a afla mai multe, consultați cum funcționează FindTime de programare automată.
Pentru a planifica manual întâlnirea:
-
Selectați programare pentru o oră potrivită.
