O cutie poștală de site vă permite dvs. și echipei să salvați și să accesați tot conținutul dintr-un proiect partajat într-o singură locație care poate fi accesată doar de membrii site-ului. După ce un membru al proiectului trimite e-mailul sau documentele utilizând cutia poștală de site, orice membru al proiectului poate accesa conținutul. Cutiile poștale de site sunt accesate prin Outlook 2013, precum și prin SharePoint și vă oferă acces ușor la e-mailul și documentele pentru proiectele de echipă. Dacă nu aveți Outlook 2013, puteți vizualiza același conținut direct din site-ul SharePoint.
Nu puteți vizualiza cutiile poștale de site de pe Outlook Web App. Totuși, puteți utiliza Outlook Web App pentru a face următoarele:
-
Accesarea site-ului SharePoint care găzduiește cutia poștală de site
-
Vizualizarea proprietarilor cutiei poștale de site
-
Afișarea sau ascunderea unei cutii poștale de site din Outlook 2013
Pentru a gestiona cutiile poștale de site, faceți clic pe Setări 
În acest articol
Fila Cutii poștale site-ul meu
Fila Cutii poștale site-ul meu vă arată o prezentare generală a cutiilor poștale de site pe care le dețineți sau în care sunteți membru.
|
Element |
Descriere |
|
|
Evidențiați o regulă, apoi faceți clic pe |
|
|
Utilizați-o pentru a reîmprospăta lista de cutii poștale de site. |
|
Afișare în Outlook |
Bifați caseta de selectare de lângă cutia poștală de site pentru a afișa cutia poștală de site în Outlook 2013 sau debifați caseta de selectare pentru a ascunde cutia poștală de site. Alegerea dvs. se va aplica la Outlook 2013 pe toate computerele sau dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa e-mailul. Puteți alege maximum 10 cutii poștale de site de afișat în Outlook. |
|
Nume |
Numele cutiei poștale de site. |
|
Rolul dvs. |
Nivelul de permisiune pe care îl aveți în cutia poștală de site. Rolul este membru sau proprietar. Gestionați proprietatea și apartenența la cutia poștală de site de pe site-ul SharePoint. |
|
Stare |
Starea cutiei poștale de site. Starea va fi Activă sau Închisă. Starea cutiei poștale de site este gestionată din site-ul SharePoint. |
Panoul de informații
Atunci când selectați una dintre cutiile poștale de site din listă, panoul de informații va afișa informații suplimentare despre cutia poștală de site.
|
Element |
Descriere |
|
Adresa de e-mail |
Adresa de e-mail a cutiei poștale de site. Puteți face clic pe adresa de e-mail pentru a trimite un mesaj de e-mail la cutia poștală de site utilizând Outlook. Dacă doriți să trimiteți un mesaj de e-mail utilizând Outlook Web App, copiați și lipiți adresa de e-mail în linia Către: a unui mesaj de e-mail nou. |
|
Site SharePoint |
URL-ul site-ului SharePoint care găzduiește cutia poștală de site. Faceți clic pe link pentru a accesa cutia poștală de site din SharePoint. |
|
Proprietari |
Proprietarii cutiei poștale de site. |
|
Membri |
Numărul de membri ai cutiei poștale de site. |
|
Stare |
Starea cutiei poștale de site. Starea va fi Activă sau Închisă. Starea cutiei poștale de site este gestionată din site-ul SharePoint. |
|
Gestionarea cutiilor poștale de site |
Secțiunea Gestionarea cutiilor poștale de site descrie modul în care sunt gestionate cutiile poștale de site. |
Afișarea sau ascunderea unei cutii poștale de site în Outlook
Puteți afișa o cutie poștală de site în Outlook bifând caseta de selectare Afișare în Outlook de lângă numele cutiei poștale de site sau ascundeți cutia poștală de site debifând caseta de selectare.
Puteți afișa până la 10 cutii poștale de site în Outlook 2013. După ce ați devenit membru sau proprietar al 10 cutii poștale de site, noile cutii poștale de site nu vor apărea în Outlook. Dacă sunteți membru al mai mult de 10 cutii poștale active de site, va trebui să le ascundeți pe unele dintre ele. Doar cutiile poștale de site cu starea Activ se vor afișa în Outlook.
Asigurați-vă că mesajele de e-mail sunt trimise la cutia poștală de site
Pentru a vă asigura că o copie a unei discuții importante de e-mail este păstrată în cutia poștală de site, adăugați adresa de e-mail a cutiei poștale de site în linia Către: sau Cc: a mesajului de e-mail.
Redirecționarea unui document cutie poștală de site
După ce un document este stocat pe site-ul SharePoint, este important să păstrați editările viitoare în copia oficială. Cutia poștală de site oferă o modalitate simplă de a partaja linkul la un document, utilizând gestul de redirecționare.
-
Pe site-ul SharePoint, selectați documentul pe care doriți să-l redirecționați.
-
Dacă utilizați un mouse, faceți clic dreapta pe document și faceți clic pe Redirecționare. Dacă utilizați un dispozitiv tactil, selectați documentul și atingeți Redirecționare. Outlook 2013 va crea un mesaj de e-mail nou cu un link la document.
Dacă nu doriți să accesați SharePoint pentru a utiliza gestul de redirecționare, puteți să glisați și să fixați documente din folderul de documente al cutiei poștale de site din Outlook 2013 într-un mesaj de e-mail.
