Salt la conținutul principal

Depășește Excel pentru gestionarea proiectelor

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să recunoașteți-ați utilizat o foaie de calcul Microsoft Excel pentru a vă gestiona proiectele și nu vedeți cu adevărat un motiv întemeiat pentru a modifica. Nu sunteți singur.

Este tentant să porniți un plan de proiect în Excel, deoarece vă ajută să enumerați rapid toate proiectele, să le aranjați cum le doriți și chiar să creați ceva care seamănă cu un vizualizare Diagramă Gantt. Însă o foaie de calcul este scurtă când este vorba de calcularea modificărilor la proiect.

Atunci când vă aflați jonglarea mai multor proiecte, programe întrerupte și resurse partajate, menținerea unui program într-o foaie de calcul devine o activitate copleșitoare. Cu motorul său dinamic de planificare, instrumentele de gestionare a resurselor și asistența pentru o comunicare mai bună, Microsoft Project vă poate ajuta să rămâneți la curent.

Ce intenționați?

Profitați de gestionarea resurselor la nivel de întreprindere

Permiteți proiectului să calculeze efectul modificărilor de dată

Utilizarea metodelor flexibile de raportare

Integrarea cu Excel

Profitați de gestionarea resurselor la nivel de întreprindere

Atunci când utilizați foi de calcul pentru a urmări proiecte, ce se întâmplă atunci când o singură resursă este atribuită mai multor proiecte? Trebuie să gestionați resursele din afara planului de proiect, fie manual, fie cu un program de la terți. Resursele ajung adesea supraalocate neintenționat și vă puteți petrece mult timp încercând să reprogramați lucrul.

Utilizând Microsoft Project Server, toate proiectele din organizație pot desena dintr-o fond comun de resurse centrală, la nivel de întreprindere. Acest lucru permite managerilor de proiect să vadă rapid disponibilitate unei resurse înainte de a atribui acea resursă unei activități.

Începutul paginii

Permiteți proiectului să calculeze efectul modificărilor de dată

Să presupunem că ați urmărit un proiect într-o foaie de calcul. Acest proiect are o activitate care nu poate porni până când un alt proiect produce un anumit livrabil. Acest produs final este programat să se termine pe 18 iunie. Este acum 25 iunie, iar tu încă îl aștepți. Cât timp vă va lua să actualizați foaia de calcul cu o nouă dată pentru activitatea care depinde de acel rezultat? Poate nu este mult dacă activitatea este aproape de sfârșitul proiectului, dar dacă este aproape de început? Și ce se întâmplă dacă proiectul dumneavoastră are mai mult de 50 de activități? Peste 100 de activități?

Project vă poate ajuta să ajustați rapid planificarea proiectelor și atribuirile de resurse cu motorul său dinamic de planificare. Se ocupă de o modificare a datei și de efectele sale perfect, reprezentând toate dependențele, produsele finale și atribuirile resurselor. Nu numai că recalculează automat planificarea, dar Project evidențiază, de asemenea, datele pe care le-a modificat, astfel încât să puteți vedea rapid efectul fiecărei ture de planificare.

Începutul paginii

Utilizarea metodelor flexibile de raportare

Aveți o întâlnire neașteptată cu managerul dumneavoastră în zece minute pentru a discuta despre starea proiectului. Doriți să aduceți un raport despre progresul proiectului dvs., dar, într-un termen atât de scurt, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să imprimați foaia de calcul și să sperați că toate datele sunt corecte. Doriți să îi furnizați managerului un raport mai robust în proiectul dvs., dar nu este posibil în așa scurt timp când utilizați o foaie de calcul.

Cu Project, puteți genera rapid un raport vizual care utilizează un șablon care exportă datele într-un diagramă pivot din Microsoft Visio Professional. Puteți să alegeți ce câmpuri doriți să evidențiați în raport, inclusiv toate câmpurile particularizate pe care le-ați configurat pentru proiect și să prezentați un raport curat, concis pentru întâlnirea cu gestionarea.

Începutul paginii

Integrarea cu Excel

Prin exportul datelor de proiect în Excel, puteți continua să utilizați funcționalitatea sa puternică de foaie de calcul în timp ce profitați de proiect pentru a urmări planificarea și resursele proiectului. De asemenea, puteți să importați sau să încorporați date Excel în planul de proiect.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×