Information Rights Management (IRM) împiedică imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. Permisiunile sunt stocate în documentul, registrul de lucru, prezentarea sau mesajul de e-mail, unde sunt autentificate de un server IRM.
Pentru a vedea conținutul cu drepturi gestionate la care aveți permisiunea utilizând Microsoft 365, deschideți documentul, registrul de lucru sau prezentarea.
Prima dată când deschideți un document, un registru de lucru sau o prezentare cu permisiuni restricționate, vă veți conecta la un server de licențiere pentru a vă verifica acreditările și a descărca o licență de utilizare.
Dacă doriți să vizualizați permisiunile deținute, faceți clic pe Vizualizare permisiune în Bara de mesaje sau faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni în bara de stare din partea de jos a ecranului:
-
Acest document conține o politică de permisiuni
-
Acest registru de lucru conține o politică de permisiuni
-
Această prezentare conține o politică de permisiuni
Information Rights Management (IRM) face următoarele lucruri:
-
Împiedică un destinatar autorizat al conținutului restricționat să redirecționeze, să copieze, să modifice, să imprime, să trimită prin fax sau să lipească conținutul pentru utilizare neautorizată
-
Restricționează conținutul oriunde ar fi trimis
-
Oferă o dată de expirare a fișierului, astfel încât conținutul din documente să nu mai poată fi vizualizat după o perioadă specificată
-
Aplică politicile corporative care guvernează utilizarea și diseminarea conținutului din interiorul firmei
IRM nu poate împiedica conținutul restricționat să fie:
-
Șters, furat sau capturat și transmis prin programe rău-intenționate, cum ar fi cai troieni, instrumente de înregistrare a apăsării de taste și anumite tipuri de spyware
-
Pierdut sau deteriorat din cauza acțiunilor virușilor de computer
-
Copiat manual sau retastat de pe ecranul unui destinatar
-
Fotografiat digital (când este afișat pe ecran) de către un destinatar
-
Copiat utilizând programe terțe de captură de ecran
