Despre atribuirea coloanelor în fișierele de date pentru a forma câmpuri de date

Coloane de fișier de date

Expertul organigramă utilizează coloane (câmpuri) din fișierul de date pentru a crea câmpuri de date de formă care vor fi asociate cu formele din organigramă.

• Fiecare rând din fișierul de date corespunde unui angajat și, prin urmare, unei casete de poziție sau unei forme, în organigramă.

• Coloanele din fișierul de date, pe care le desemnați ca câmpuri de date de formă, devin câmpuri de date asociate fiecărei forme din diagramă.

• Valoarea din celula de fișier de date în care un rând angajat intersectează cu o coloană de câmp date formă este valoarea pe care expertul o plasează în câmpul date formă asociată cu o anumită formă de organigramă.

De exemplu, să presupunem că fișierul de date conține un rând pentru un angajat numit Ben Smith. Fișierul de date conține și o coloană pentru numărul de telefon. Numărul de telefon al lui Ben, așa cum se înregistrează în celula în care rândul lui Ben intersectează coloana Număr de telefon, este X521. Dacă, în expert, desemnați un număr de telefon ca un câmp de date formă, caseta poziție reprezentând Ben Smith în organigramă va include un câmp de date pentru forma unui număr de telefon, iar valoarea din câmp va fi X521.

Câmpuri afișate

Câmpurile de date formă sunt câmpuri de date în care puteți introduce valori asociate cu forme.

De exemplu, în mod implicit, formele organigramă au aceste câmpuri de date de formă: departament, telefon, nume, titlu și E-mail. Puteți să creați câmpuri suplimentare după cum este necesar.

Puteți adăuga valori la câmpurile de date formă forme, astfel încât o organigramă să devină mai mult decât o descriere ierarhică a Organizației dvs., dar și funcții ca sursă de date despre poziții și persoane.