Documentați diagramele de proces Visio în Word

Puteți adăuga automat conținut de diagramă, inclusiv forme și metadate, într-un document Word, utilizând caracteristica Export în Word . Apoi utilizați documentul ca bază pentru instrucțiuni de proces și manuale de operare. De exemplu:

• O specialistă în asistență are o hartă de proces pentru solicitări de servicii, cu detalii despre departamente, proprietari și planificările de activități. Creează un manual de operare cu documentul Word.

• Un recrutor are o organigramă cu metadate de formă, cum ar fi numărul curent de angajați, posturile libere și bugetele echipelor. El trimite un raport ad-hoc utilizând documentul Word către manageri.

• O analistă de afaceri actualizează o diagramă de proces pe baza datelor importate, care conțin indicatori KPI precum costurile, durata și starea, reprezentate ca grafice de date. În fiecare lună, ea încarcă documentul Word laOneDrive pentru a-l partaja cu participanții direct interesați.

Exportul diagramei Visio într-un document Word

1. Asigurați-vă că diagrama dvs. are forme cu text și unele forme au date despre formă.

2. Dacă aveți o diagramă cu mai multe pagini, selectați pagina dorită. Această caracteristică exportă doar câte o pagină.

3. Pe fila Proces, în grupul Export, selectați Word.

   De asemenea, puteți exporta într-un document Word făcând clic pe Fișier > Export > Creare document Word > Creare document.

4. Dacă doriți, particularizați documentul Word din panoul Exportați în Word .

   Fila Previzualizare

   • Pentru a exclude o formă și metadatele sale din documentul Word, faceți clic dreapta pe fragment, apoi selectați Excludere din ieșire.

   • Pentru a reordona un fragment, selectați-l, apoi selectați săgețile în sus și în jos. Un fragment este o parte dintr-o diagramă care este destinată pentru export într-un document.

     

     Notă: Atunci când selectați un fragment în fila Previzualizare, forma este evidențiată în diagramă. Atunci când selectați un fragment din diagramă, acesta este evidențiat în fila Previzualizare.

   Fila Setări

   • Proprietăți formă

     • Pentru a modifica ordinea în care apar proprietățile în documentul Word, selectați proprietatea, apoi selectați săgețile în sus și în jos.

       

     • Pentru a adăuga un rând de tabel necompletat în documentul Word pentru fiecare proprietate necompletată, selectați Se includ proprietăți necompletate.

     • Pentru a exporta hyperlinkurile din proprietățile formei în documentul Word, selectați Hyperlinkuri.

     Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea datelor la forme.

   • Excluderea formelor

     • Pentru a adăuga conectori de formă la documentul Word, debifați Excludere conectori.

     • Pentru a documenta formele fără text, debifați Excludere formele fără text.

     • Pentru a include grafice de date cu fragmentele, debifați Excludeți graficul de date.

       Pentru mai multe informații, consultați Grafice de date, prezentare generală.

   • Transparența fragmentelor

     • Pentru a evidenția o formă dintr-un fragment, setați nivelul de transparență mai ridicat pentru conexiuni și formele conectate.

5. În partea de sus a panoului Exportați către Word, selectați Exportați.

Rezultatele    Se creează documentul Word. Îl puteți modifica în funcție de nevoile dvs. Vă recomandăm cel puțin următoarele:

• Pentru a actualiza automat numele firmei, titlul și informațiile despre autor, selectați Fișier > Informații > Proprietăți, selectați săgeata în jos de lângă Proprietăți, selectați Proprietăți complexe, apoi editați informațiile corespunzătoare.

• Pentru a actualiza Cuprinsul, plasați punctul de inserare sub Conținut, apoi selectați Actualizare tabel.

  Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui cuprins în Word.

Feedback sau erori?

Spuneți-ne cum să îmbunătățim această caracteristică! Trimiteți-ne feedback despreVisio procesați documente în Word.

Vedeți și

Crearea unei prezentări PowerPoint din Visio